Para poder realizar una a través de la plataforma GEA un gasto en un proyecto que pertenece a un fondo financiado con fondos PRTR, necesitamos como requisito previo a la formalización del contrato demostrar que no existe conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor, para lo cual necesitaremos:
- que el proveedor nos firme los “Documentos del 3º” (DACI, DC, DCTD) y
- generar el Informe de riesgo de Minerva.
, se debe:
- Comprobar que la convocatoria este dada de alta en GEA. Desde GEA, MENÚ SEGUIMIENTO, esto se puede verificar por dos vías alternativas:
- Plan de recuperación - Modelos de documentación
- Plan de recuperación - Vincular tercero
En caso de que no encuentres la convocatoria dada de alta en GEA, por favor ponte en contacto con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.
- Confirmar que tenga fondos PRTR. Desde GEA, MENÚ SEGUIMIENTO - Plan de recuperación - Clasificación de actividades
(Al realizar la solicitud de orden de compra, la GEA detectará si el proyecto recibe financiación del PRTR).
Existen dos tipos de procedimiento para contratos menores:
- Procedimiento ex ante: es el proceso ordinario que hay que seguir, previo a la ejecución de un gasto.
- Procedimiento a posteriori: se utiliza cuando no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto, debido a la tardía implementación de CoFFEE o a la apertura tardía de un subproyecto en CoFFEE, .
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.esAmbos procedimientos son independientes y se pueden realizar de forma simultánea.