El administrador de la aplicación de convenios y encomiendas en cada unidad de gestión de la UPV es quien ostenta el cargo de:
- En Centros, Institutos y Departamentos: el Secretario o Secretaria.
- En Servicios: Jefe o Jefa de Servicio.
Los administradores de cada unidad de gestión son los encargados de delegar el acceso de los miembros de su equipo a las distintas aplicaciones de gestion de la UPV. En estas paginas se explica el procedimiento general particularizado para el caso de la aplicación de Repositorio de Convenios y Encomiendas. |
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Extraído del Extraído del manual de usuario de la aplicación Rios
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Solicitar el acceso a la aplicación.
El administrador de la unidad de gestion UPV ( Centro, deptos, etc.) debe solicitar a Secretaria General ( SAET ) el acceso a la aplicacion de registro de convenios y encomiendas de gestion.
El SAET dara de alta en la aplicación a la unidad gestora UPV y le asignara los tipos de convenio que la unidad upv gestionara a través de esta aplicación.
- Para solicitar el acceso, crear una consulta a
poli[Consulta] - SAET - Servicio de Administración Electrónica y Transparencia
ALTA de Gestor de Convenios y Encomiendas
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- Hacer la búsqueda del usuario
- Seleccionar el permiso rol requerido.
- Añadir una fecha de fin
- Pulsar el botón añadir
Finalmente, hemos de escoger la unidad upv gestora de los convenios en la que trabaja el gestor que estamos añadiendo, y pulsar Salvar:
El usuario recibe los permisos del rol "Gestor de convenios y encomiendas" y se incluye dentro del grupo "Gestor de convenios y encomiendas" de la aplicación de convenios dentro de RIOS.
Consulta de la lista de gestores de convenios y encomiendas de mi unidad de gestion UPV.
Desde la misma pantalla de administración que el apartado anterior, seleccionaremos la opción "Listar/Borrar Usuarios de la Aplicación"
No saldrá un listado con los usuarios de la aplicación organizado por el Rol que desempeña.
BAJA de Gestor de Convenios y Encomiendas
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Para eliminar a un usuario. En la pantalla que nos muestra pulsamos ”Listar/Borrar usuarios de la aplicación”.
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Aquí seleccionamos buscamos a la persona que se debe eliminar y se pulsa el botón
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Alta de usuarios de tipo aplicación ( para usarlo en servicios REST JUPV)
NOTA: Esta opción solo esta disponible para los super usuarios de RIOS del ASIC.
Información de como configurar la seguridad de un servicio APIREST JUPV aqui
Se accede desde la opción "Gestión de Entidades" el menú de utilidades para el administrador de aplicaciones de RIOS:
Se puede consultar para cada aplicación que ofrece un servicio, la lista de usuarios DE OTRAS APLICACIONES que usan ese servicio. Desde ahí se puede crear un usuario nuevo pulsando el botón "NUEVO"
Los campos por los que se puede consultar son:
- Apl. Servicio: Es la aplicación de RIOS que ofrece un servicio. Son aplicaciones que tienen definidas una regla que da permisos a los usuarios de tipo Servicio (Tipo R)
- IMPORTANTE: En este desplegable solo aparecen las aplicaciones que ofrencen un servicio y que han creado una regla de rios para dar permisos a un usuario de tipo servicio.
- Base de datos de la Entidad: Es la base de datos donde se crea el usuario de tipo servicio ( Entidad de tipo Servicio )
- Tipo Entidad: Tipo de la entidad en Rios, en el caso de los usuarios de acceso a servicios rest, se trata de entidades de rios de tipo Servicio (tipo interno 'R')
- Apl. Propietaria del usuario: Es la aplicación de rios que usa este usuario de tipo servicio, debe ser la propietaria del usuario.
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Configurar quien recibe las notificaciones via email
Asimismo, el administrador de la unidad, puede configurar que colaboradores de su unidad deben recibir las notificaciones del proceso de registro de convenios y encomiedas.
Esto se puede hacer desde el menu Mantenimientos > Exclusion de email
Dentro de la pantalla, aparecen todos los gestores de nuestra unidad upv, agrupados en dos columnas:
- Reciben email: Asignar a esta columna a los gestores que deben recibir las notificaciones via email con los nº de registro de los convenios registrados en el dia.
- No reciben email: Asignar a esta columna, por el contrario, aquellos que no deben recibir tales notificaciones via email.
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Al pulsar en NUEVO, registraremos en la aplicación que usara el servicio el nuevo usuario de tipo servicio respetando:
- Que el nuevo usuario empezara por la palabra SERVICIO_
- Que el nuevo usuario contiene en el nombre la clave de la aplicación propietaria del usuario
- En el caso de ejemplo: DEMO
Tampoco esta de mas si en el nombre del usuario añadimos el nombre de la aplicación propietaria del usuario ( la que lo usa para acceder al servicio de otra aplicacion)
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Posteriormente, MEDIANTE UNA REGLA DE RIOS, se le asignara permisos de acceso a este usuario de tipo servicio DESDE LA APLICACION QUE DA EL SERVICIO.
!OJO! Los permisos de acceso son los "scopes" que se usan en spring en los apirest desarrollados con el estandar JUPV
1) Crear en RIOS ( en la aplicación servidora del APIREST ) el permiso que vamos a usar en la definición de nuestro apirest ( el scope en spring si usamos JUPV ). El permiso no tiene que tener nada asignado, solo existir en rios.
!OJO ! también podríamos usar un permiso estandar de rios como un scope, por ejemplo ACCESO_EJEC, ACCESO_CON, etc.
2)Entrar en la opción Lista de Reglas de la aplicación que OFRECE el servicio.
3) Crear la regla que asigna el permiso al grupo de usuarios de las aplicaciones que usan el servicio ofrecido por esta.
Catalogo de usuarios de base de datos
Esta opción del menú de Rios es accesible para los responsables de un usuario de base de datos.
Tiene disponible las siguientes operaciones
Registro del password del usuario de base de datos
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