El documento PDF debe subirse siempre al registrar la encomienda.

En el caso de que el tipo de publicación sea restringido, se debe subir, además de la original, una versión anonimizada del documento original de la encomiendaLos documentos PDF de texto integro y texto anonimizado del documento original del convenio solo deberán subirse a Alfresco para poder registrar el convenio ( o indicar una dirección URL donde esta accesible vía Web ) si el convenio tiene fecha de suscripción del 2026 o posterior.

1 Subir el documento PDF cuando

...

el convenio aun no esta

...

registrado.

Cuando las encomiendas Cuando no están aun registradasregistrados, se pueden modificar todos sus datos incluido el documento PDF, todas las veces que sea necesario.

Para ello, debemos entrar en la opción "Encomiendas sin registrar" del Menu Prepublicacion.

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Esta pantalla presenta la lista de encomiendas nuevas de nuestra unidad de gestión que aun están sin registrar.

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buscaremos la encomienda que necesitamos modificar y pulsaremos en el boton Image Removedpara acceder al formulario de edicion:

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• En "Documento Texto Integro" se debe subir el archivo con la versión original del documento, se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".
• En "Documento Texto versión Anonimizada" se debe subir el archivo con la versión anonimizada del documento ( solo en tipo de publicacion restringido ), se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".

Indicado el archivo, pulsaremos el botón actualizar para que queden guardados.

Desde el formulario de edición de los datos de una encomienda, pulsaremos el botón "Acceso a textos íntegros" para acceder al ventana de documentos.

Tenemos dos opciones, excluyentes entre si, hay que usar una o la otra, pero no ambas:

• Subir el documento PDF a Alfresco.
• Rellenar la URL al documento que ya esta publicado online en alguna web.

OPCION ALFRESCO: Subir el documento PDF

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Pulsando el botón Image Added, entraremos a la ventana de subida para un documento:

Se pulsará en "Seleccionar Archivo"  que abre la ventana de dialogo para buscar el documento, y una vez seleccionado, el botón "Subir Documento"

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Una vez pulsado el botón "Subir Documento"

...

Una vez pulsado el boton actualizar, si todo ha ido correctamente, el documento PDF queda guardado en el repositorio documental ALFRESCO corporativo de la UPV.

Si la subida del documento es correcta, aparecerá su nombre y tendremos disponibles los botones para descargarlo o borrarlo Image Added.

...

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OPCION URL: Documento ya publicado online en alguna web.

Dado que el documento este ya disponible online en alguna web, podemos optar por registrar la URL que los usuarios podrán utilizar para obtener el documento.

Para ello, se rellena el campo "Dirección web del documento" y se pulsa el botón "Actualizar"

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