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· El ejemplar se editó hace menos de 10 años
3.2 Captura
Para seleccionar el registro a capturar se seguirán las siguientes reglas de forma descendente:
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Importante: en el caso de que se haya capturado un libro en formato electrónico, es necesario comunicar a Proceso Técnico el valor del campo Ref.
Aclaraciones
· El check Acabado se marcará únicamente en los siguientes casos:
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· Obras en volúmenes: cuando en la bibliografía recomendada aparece una obra dividida en volúmenes, se captura el primer volumen. Posteriormente se edita el campo Título haciendo constar únicamente el título general de la obra y al final, entre paréntesis, el número de volúmenes que tiene. Por ejemplo: Título general de la obra (7 volúmenes)
Funcionamiento técnico – SOT3
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Sin embargo, cuando el profesorado suprime alguna referencia de la bibliografía recomendada o en la revisión de biblioteca al revisar una referencia bibliográfica se cambia a un registro bibliográfico distinto, SOT3 no quita la información del campo 526 926 del registro anterior ya que pierde la referencia y ya no sabe nada más de él. Para no acumular referencias incorrectas al final de curso desde Proceso Técnico se hará un borrado total de las notas 526 926 de los registros bibliográficos. Por este motivo es necesario que exista coordinación entre el ASIC y Proceso Técnico: en el momento que ASIC cree la bibliografía recomendada del año siguiente comunicarlo a PT para que borre todas las notas del año anterior de los registros bibliográficos.
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2 ) hay dos parámetros que se deben modificar en RIOS para que SOT actualice el campo 526 926 de alma: el anyo (con el próximo curso académico) y el número de registros por tanda que se van a modificar que conviene aumentarlo en las fechas de actualizacion.
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