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Cuando se necesita registrar una encomienda nueva, se debe entrar en la opcion "Asistente para registrar encomiendas" del Menu PreRegistro.
Este asistente nos guiara a traves de tres las fases de registro, pasando de una fase a la siguiente o a la anterior con los botones de la parte superior:
- Entrada al asitente: Donde nos describe el procedimiento de este tramite y toda la informacion de como rellenar los datos de la encomienda.
- Encomienda: Donde creamos la encomienda y vamos rellenando sus datos y subimos el documento pdf con el texto integro.
- Registro: Donde una vez rellenada por completo la encomienda, se procede a su registro en el repositorio corporativo.
La información para rellenar correctamente los campos que se solicitan para la publicación de una encomienda en el portal de transparencia puede consultarla descargando este documento pdf:
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Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF.
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- Identificación. En esta solapa, se guardan los datos de identificacion de la encomienda, de la entidad encomendada y se suben los documentos PDF con los textos integros.
- Obligaciones. En esta otra , se guardan otros datos necesarios para la publicacion de la encomienda en el portal de transparencia.
Rellenar los datos de la entidad encomendada
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Seleccionaremos una encomienda y pulsaremos el botón "Registrar Encomienda"
Si se detecta algun error, se mostrara el mensaje indicando el problema:
Deberá volver a la pantalla de edición descrita en la sección de este manual "Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF", y subsanar los errores indicados.
Una vez resuelto, deberá repetir el proceso de registra y si todo esta solucionado se obtendrá un mensaje con el identificador de registro de la UPV asignado para la encomienda.
| IMPORTANTE: Una vez registrada la encomienda, aparecera en la opcion "Listado de Encomiendas Registradas " del menú "Registro" |
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