Depósito de la tesis→ El resumen en castellano ahora es obligatoriamente de 1000 caracteres. Además, se controla el pegado en este campo, para tratar de evitar los caracteres no soportados por la base de datos.
v.21.0.0
Actividades específicas→ Las siguientes actividades específicas que se registran en Senia pueden llevar la afiliación UPV: artículos, capítulos, libros, participación en congreso, creación artística y trabajo artístico. Se trata de un dato que introducen en Senia:
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Si se trata de una de estas actividades y el doctorando/a ha indicado que no aparece la afiliación UPV, al pulsar en Senia sobre el botón Image Addedaparecerá el siguiente mensaje:
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Es decir, no se podrá solicitar el reconocimiento de estas actividades directamente desde Senia. Obligatoriamente tendrá que solicitarlas desde Gestión de Tesis, donde será obligatorio subir un documento donde justifiquen poque no lleva la afiliación.
En Gestión de Tesis se han añadido dos puntos explicativos a la pantalla Actividades formativas :: Registro de actividades específicas :
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El proceso para solicitar el reconocimiento de una actividad especifica desde Gestión de Tesis sigue igual:
Hay que pulsar sobre
Image Added o Image Added
A continuación, hay que elegir el tipo de actividad para buscarla en Senia:
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Finalmente, pulsaremos sobre "Incluir actividad" o "Reevaluar actividad" según sea la primera vez que pedimos el reconocimiento o ya lo habíamos pedido con anterioridad.
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La pantalla que se muestre a continuación de la actividad sobre la que se va a pedir el reconocimiento llevará un texto explicativo cuando no hay afiliación UPV:
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Asociada a la solicitud de reconocimiento de la actividad específica ahora se podrán subir tres tipos de documentos:
Subir documentación NO afiliación → documentación para justificar la no afiliación UPV. Será obligatoria en las actividades que no lleven afiliación y sean de tipo artículos, capítulos, libros, participación en congreso, creación artística y trabajo artístico. Este botón sólo saldrá en esos casos. En el resto de casos no aprecerá.
Subir documentación coautoría → documentación que hasta ahora subían en Senia. Ahora la pueden subir directamente en Gestión de Tesis, dejando en Senia solo los documentos de la actividad.
Subir documentación adicional → cualquier otra documentación que quieran aportar en la solicitud.
Plan de investigación. Consideraciones éticas → Se han actualizado los textos que aparecen en la pestaña de consideraciones éticas del plan de investigación para una mayor claridad:
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v.20.1.0
Actividades específicas→ Se añade la información de afiliación en los capítulos de libro.
v.20.0.0
Pantalla gestión de pagos→ Se ha rediseñado la página de Gestión de pagos. Cuando había mucha información en la ventana que se abre al gestionar un pago, esta quedaba cortada y no se mostraban todos los botones. Para mejorar la usabilidad, se ha separado la información en dos pestañas: una para los evaluadores y otra para el tribunal.
Además, en la pestaña del tribunal se han incorporado nuevos botones: Enviar a firma, Comprobar firma y Recuperar documento. Estos botones están actualmente deshabilitados. Corresponden a una funcionalidad que permitirá enviar toda la documentación para su firma digital. Dicha funcionalidad aún no está finalizada y estará disponible en una próxima versión.
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Actividades Especificas
Para determinadas actividades de Senia (artículos, libros, participaciones en congresos, creación artística y trabajo artístico) que se reconocen como actividades específicas, se registra la afiliación a la UPV. A partir de ahora, este campo también se mostrará en Gestión de tesis para dichas actividades.
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Se ha rediseñado la pantalla Actividades formativas :: Registro de actividades específicas, desde donde los doctorandos pueden consultar sus solicitudes de reconocimiento de actividades específicas, acceder a Senia y crear nuevas solicitudes.
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En primer lugar se muestra el recuadro explicativo, a continuación los botones de acción y, por último, el listado de solicitudes.
Ya no es necesario seleccionar el curso académico para visualizar las solicitudes. Por defecto, se muestran todas las disponibles, ordenadas de la más reciente a la más antigua.
Para mayor claridad, se ha añadido el botón Nueva solicitud junto al que permite acceder a Senia. Este botón tiene la misma funcionalidad que el botón Image Added
Cuando se quiere solicitar el reconocimiento de una actividad previamente registrada en Senia, se debe seguir eligiendo en primer lugar el tipo de actividad.
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Una vez elegido el tipo de actividad, se mostrarán en Senia las actividades registradas por el doctorando. Si el doctorando ya tuviera alguna actividad del tipo seleccionado incluida en una solicitud pendiente de resolución, dicha actividad no aparecerá, ya que no es posible crear una nueva solicitud hasta que la existente haya sido resuelta.
Para las actividades disponibles para incluir en una nueva solicitud, el botón de acción variará en función del estado de la actividad:
Incluir actividad, cuando se solicita el reconocimiento por primera vez.
Reevaluar actividad, cuando la actividad ya dispone de horas de formación específica asignadas y se vuelve a solicitar su reconocimiento para una reevaluación.
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Al pulsar el botón Incluir actividad o Reevaluar actividad, anteriormente se creaba directamente la solicitud. Ahora, en su lugar, se muestra en pantalla la información disponible en Senia sobre la actividad, junto con los documentos que se hubieran subido allí.
Desde esta nueva pantalla es posible aportar documentación adicional asociada a la solicitud de reconocimiento. Esta documentación quedará vinculada a la solicitud y se almacenará en Gestión de Tesis, no en Senia.
La documentación aportada podrá ser consultada por los directores, la CAPD, la Escuela de Doctorado y otros usuarios autorizados.
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Desde Senia se podrá seguir creando solicitudes de reconocimiento de horas mediante el botónImage Added
Estas solicitudes se visualizarán igualmente desde esta pantalla de Gestión de Tesis. Mientras estén pendientes de resolución (destacadas en azul) y no tengan ningún informe por parte de los directores, el doctorando podrá seguir borrándolas Image Added. Las solicitudes que ya cuenten con al menos un informe de algún director ya no podrán ser eliminadas por el doctorando.
En las solicitudes pendientes de resolución (destacadas en azul), el doctorando podrá aportar documentación adicional desde esta pantalla. Al seleccionar la solicitud, se abrirá una ventana similar a la que aparece durante la creación, desde la cual podrá subir la documentación necesaria.
Esta posibilidad estará disponible mientras no exista resolución por parte de la CAPD. Es decir, aunque algún director haya emitido ya su informe, el doctorando podrá seguir incorporando documentación si así se le solicita.
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v.19.2.0
Pantalla propuesta de evaluadores→ Corregir la denominación del documento de conflicto de intereses. Ahora se denomina "Declaración de Integridad científica y buenas practicas".
Doctorado industrial→ La marca de "Opta al doctorado industrial" queda bloqueada para lois usuarios de la Escuela desde que se aprueba el plan de investigación por parte de la CAPD o se marca el check de documentación revisada. Además, en el excel de seguimiento se añade el campo de documentación revisada.
v.19.0.0
Directores en la preinscripción → La aplicación de preinscripción no permite crear nuevas personas para asignarlas para la dirección de tesis. Son seleccionables las personas que ya están dirigiendo tesis y las que pertenecen a un equipo de investigación de la titulación. Para dar opción de incluir a personas nuevas en la preinscripción, se ha creado una marca en el mantenimiento de personas de Gestión de Tesis. Las personas que tengan esta marca también aparecerán para ser seleccionables como directores. Esta marca sólo la pueden cambiar los usuarios de la Escuela.
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Mantenimiento de personas → Para los usuarios de la Escuela, cuando en el mantenimiento de personas entren a modificar una persona, en el lado izquierdo verán los datos de esa persona en Gestión de Tesis, con los campos que se pueden cambiar. A la derecha aparecerán los datos de esa persona en la tabla general de personas de la UPV, para poder visualizar si hay algún dato que no tengamos. Además, se ha quitado la posibilidad de cambiar el DNI/pasaporte/NIE en los datos que tenemos en Gestión de Tesis. Si hay que hacer un cambio de este tipo tiene que afectar a todas las tablas de UPV que tienen datos de persona y se ha de solicitar por Gregal.
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v.18.7.0
Mejoras en el informe de seguimiento de las CAPD → Se inclute información de los alumnos que cuentan con ayuda predoctoral.
Correo semanal de asuntos pendientes de los directores → Se parametriza para que las CAPD puedan decidir si se manda el correo semanal también a sus directores externos.
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v.18.6.0
Plan de investigación → En las pantallas de aprobación/rechazo del plan de investigación por parte de los directores, tutor y CAPD, en las tesis afectadas por el RD 576, se ha quitado la generación del PDF del plan de investigación y se ha puesto un botón hacia la pantalla del plan de investigación.
Plan de investigación → En la pantalla dentro de "Informes comisión académica", se ha corregido un bug que hacía que quedara en blanco el plan de formación.
v.18.4.0
Solicitud de cambio de director → Mensaje aclaratorio cuando no se puede tramitar una solicitud de cambio de director.
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v.18.0.0
La pantalla de "Normativas y guías" se ha actualizado para en lugar de contener documentos contener enlaces.
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v.17.0.0
Información sobre desvinculación → En la pantalla resumen ya se estaba mostrando información sobre la desvinculaciones. Se ha ampliado la información que mostramos.
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De todos los ejemplo, la información relativa a la desvinculación de las líneas en azul y verde sólo son visibles por la Escuela.
v.16.0.0
Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Incorporar la consulta de alumnos que tuvieron ayudas predoctorales y ya no están vigentes.
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Visualización de ayudas no vigentes en el cronograma
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Información adicional de ayudas vigentes
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v.15.0.0
Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Nuevo perfil para consultar los estudiantes con ayudas predoctorales.
Visualización de la ayuda predoctoral en el cronograma
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v.14.0.0
Correo alta a terceros à Desde la pantalla de Gestión de Pagos se puede mandar un correo a evaluadores/tribunal para solicitar los datos bancarios. Al mandar este correo se consultará automáticamente con la aplicación de Gestión Económica para detectar si tenemos datos bancarios de la persona a la que vamos a enviar el correo. En caso de tener datos bancarios, se incluirán estos datos en el correo para que la persona receptora pueda verlo y determinar si es correcto.
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Premios extraordinarios à Nueva opción de menú: Escuela :: Premios extraordinarios. Permite revisar los doctores que optan al premio extraordinario e incluirlos en un colectivo para que puedan acceder a la sede electrónica.
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Evaluación anual de progreso à En la segunda evaluación anual de progreso, cuando la CAPD va a emitir un informe desfavorable, según lo establece el RD 99/2011, es obligatorio realizar una audiencia previa con el doctorando/a. En la pantalla desde la que las Comisiones Académicas emiten sus informes, se ha añadido un nuevo campo para indicar si dicha audiencia se ha llevado a cabo. Este campo aparece únicamente para la segunda evaluación. Si la evaluación de la CAPD es desfavorable, el campo de audiencia debe estar obligatoriamente marcado como "Sí"; de lo contrario, no será posible validar el informe.
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v.13.6.0
Desde la pantalla de inscripción de transversales ahora se puede renunciar a aquellas en las que se está admitido o en lista de espera, una vez hecho el reparto y antes de realizar la matrícula.
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v.13.5.0
En la pantalla de propuesta de evaluadores se añade la fecha de notificación al coordinador.
v.13.4.0
En las solicitudes de baja, a los alumnos que tienen complementos de formación sin superar, sólo les dejamos pedir "Baja definitiva"
v.13.3.0
Agregar la tabla 3 del AVAP en la pantalla de equipos de investigación
v.13.2.2
Corregir posicionamiento de la ventana de gestión de pagos. Los botones salian fuera de la pantalla
v.13.2.1
Corregir bug que hacía que al pulsar sobre el reenvio de correoa evaluadores se enviara el correo de directores externos
v.13.2.0
Mejoras en el correo de alta terceros para evaluadores/tribunal
v.13.0.0
PMO-5070 - EDOC_GT_V2024.03 - Gestión de TESIS-Mejoras en la plataforma (2024) - Evolutivo 1
Mejoras en el informe de seguimiento de las CAPD:
Los usuarios de la Escuela ahora pueden generar la Excel de consulta para todos los programas de doctorado
Al sacar la información para todos los programas de doctorado, se puede añadir un filtro adicional para la mención internacional, mención industrial y cotutela.
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Al indicar que queremos las tesis con mención industrial o cotutela, se añaden columnas adicionales al Excel con información de estas menciones.
Nuevos informes en la pantalla de equipos de investigación de los programas de doctorado:
Junto a los informes de las tablas 1 y 2 del AVAP, ahora tenemos un nuevo informe que proporciona un listado de artículos publicados por los profesores en activo del programa de doctorado.
También tenemos un nuevo informe que proporciona un listado de las tesis defendidas.
Documento de compromiso de elaboración de la tesis por parte de los directores externos → para las tesis afectadas por el RD 576/2023 estamos mandando a los directores externos un correo con un enlace a TeXis para que acepten el documento de compromiso. Ahora, si el director externo pierde el correo o nos lo solicita de nuevo, podemos volver a enviarlo desde la opción de menú de la tesis "Mantenimientos :: Personas en la tesis". Saldrá el icono Image Added para los directores externos que aun no hayan aceptado.
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Aprobación de V2 para directores externos→ se ha creado un correo específico para los directores externos para cuando se presenta la V2. En este correo se recibe un enlace para entrar en una nueva pantalla de TeXis que les permite aceptar/rechazar la V2.
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Reenvio correo V2→ El correo con el enlace para la validación de la V2 por parte de los directores externos se puede volver a mandar desde la opción de menú de la tesis "Fase evaluación :: Autorización/rechazo del DTOR previa a la solicitud del depósito". Saldrá el icono Image Added para volver a mandar el correo.
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Reconocimiento de actividades transversales→ para alumnos que tenian actividades transversales en otra tesis, ahora las podemos reconocer automáticamente en una nueva tesis desde la opción de menú de la nueva tesis "Escuela :: Reconocer formación transversal". Nos saldrá las asignaturas transversales que hubiera hecho en otro programa de doctorado, así como las horas transversales reconocidas. Pulsando en el botón Image Added las pasaremos a la nueva tesis.
v.12.3.9
Corregir pantalla de TeXis para la aceptación del documento de compromiso de elaboración de la tesis; no estaba mostrando los datos de la tesis.
v.12.3.8
En la designación de evaluadores y tribunal se muestra el curriculum de los directores UPV recuperado de Senia. Se ha ordenado la lista de autores en cada uno de los apartados.
v.12.3.7
Corregir bug que impedia desactivas equipos de investigación que ya no tenian tesis en desarrollo.
v.12.3.6
Corregir bug que mostraba los datos del organismo de los directores de manera distinta en la propuesta de evaluadores.
v.12.3.5-v.12.3.4-v.12.3.3
La información respecto a los cambios en la tesis al subir en la V2 se pueden registrar siempre por parte de los doctorandos, independientemente de si los evaludores lo han solicitado o no.
Corregir bug de un mensaje que faltaba en la validación de los tribunales por parte de las CAPDs.
Corregir bug en el posicionamiento de la ventana modal en la propuesta de tribunal.
Corrección en traducciones.
Corregir bug que permitía introducir geolocalizaciones incorrectas al realizar el depósito.
v.12.3.2
Corregir bug en el posicionamiento de la ventana modal en la propuesta de evaluadores.
Corregir bug en la tramitación de cambios de director que producía un fallo al introducir como directora a una persona que nunca se había usado en Gestión de Tesis y ya estaba dada de alta en la base de datos de personas de la UPV.
v.12.3.1
Hacer visibles las observaciones del informe de evaluación anual en la pantalla resumen.
v.12.3.0
Mejoras en el report de liquidaciones
v.12.2.1
Añadir comprobación de meses de embargo al aceptar el deposito por parte de la Escuela
Mostrar el curso academico al que se refiere una baja de curso completo o definitiva
v.12.1.4
Quitar restriccion de incorporacion al equipo
v.12.1.3
Cambio en tabla 1 AVAP.
Corrección enlace ranking articulos.
v.12.1.2-v.12.1.1
Cambio pregunta declaracion responsable en plan de investigacion.
Corrección de textos en TeXis para aceptacion de evaluadores y tribunal.
v.12.0.0
EDOC_GT_V2024.02 - Cambios para adaptar Gestión de Tesis al RD 576/2023 (2ª parte)
RD 576/2023 → La aplicación ya está preparada para tener matriculados a los alumnos del curso 2024/2025 que estarán plenamente afectados por los cambios introducidos por el RD 576/2023. Estos alumnos los distinguiremos en Gestión de Tesis por lo siguiente:Image Added
Prórrogas → Las tesis afectadas por el RD 576/2023 solo podrán pedir una prórroga desde la pantalla de solicitudes de baja/prórroga.
Cambios de director (solicitud) → Nueva opción de menú para los doctorandos en Fase elaboración :: Solicitud de cambio de director. Podrán solicitar el cambio de tutor/directores adjuntando un PDF con dicha solicitud y en caso de que ese cambio implique añadir nuevos directores, deberán adjuntar una documentación de apoyo que incluya sus currículums de investigación completos y actualizados (últimos 5 años mínimo) y la autorización de sus instituciones de origen a dirigir tesis en UPV.Image AddedImage Added
Cambios de director (CAPD) → Las CAPD tienen un nuevo apartado para ver las solicitudes de cambio de director pendientes en Informes comisión académica :: Solicitudes de cambio de director. Así mismo, en Reuniones CAPD :: Anexos Acta tiene un nuevo anexo de acta para las solicitudes de cambio de director que tramiten.Image Added
Cambios de director (tramitación) → La tramitación de los cambios de director se hará desde la misma pantalla que se estaban haciendo hasta ahora los cambios de director: Fase elaboración :: Modificación de Equipo, Título y Director/Tutor. Las CAPD ahora sólo podrán hacer estos cambios si previamente hay una solicitud realizada por el doctorando. Los usuarios de la Escuela, sin embargo, podrán seguir haciendo cambios de tutor/director sin que haya una solicitud, tal y como se ha estado haciendo hasta ahora.Image AddedImage Added
Compromiso de elaboración de la tesis → Para las tesis afectadas por el RD 576/2023 es obligatorio que doctorando/tutor/directores acepten el documento de compromiso de elaboración de la tesis en los 6 primeros meses. Los doctorados, tutores y directores UPV lo harán a través de Gestión de Tesis, como hasta ahora. Los directores externos recibirán un correo con un enlace para que lo hagan a través de TeXis. En esta nueva pantalla de TeXis los directores tendrán acceso al documento y podrán aceptarlo. Las tesis en las que no se haya aceptado el documento de compromiso en los primeros 6 meses quedarán bloqueadas para los doctorandos/tutor/director hasta que acepten los que falten. Verán un mensaje al respecto, indicando las personas que faltan
Plan de investigación y plan de formación → Las tesis afectadas por el RD 576/2023 verán la pantalla del plan de investigación de forma distinta
Título y resumen → como hasta ahora
Menciones y lugar de desarrollo → como hasta ahora
Plan de investigación → tendrán que subir un PDF con la explicación desu plan de investigación, con los objetivos, metodología, etc.
Plan de formación → campo de texto que tendrán que rellenar con su plan de formación
ODS → como hasta ahora
Consideraciones éticas → si la tesis implica algo de carácter ético se requerirá una autorización del comité de ética que tendrán que subir en este apartado
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Evaluación anual →Para las tesis afectadas por el RD 576/2023, si en su plan de investigación indican que su investigación puede afectar a algún apartado ético (pestaña Consideraciones éticas) y no han subido en el momento de presentar el plan de investigación el documento de autorización por parte del comité de ética, tendrán que hacerlo en la evaluación anual. Si al segundo año de evaluación anual no lo suben no podrán presentar su autoinforme
v.11.1.0
Mensaje encuesta de gestión → Tras finalizar el informe de progreso por parte de los doctorandos, mensaje animando a realizar la encuesta de gestión del título.
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v.11.0.0
EDOC_GT_V2024.01 - Cambios para adaptar Gestión de Tesis al RD 576/2023 (1ª parte)
Propuesta de evaluadores → Adaptación a dos evaluadores titulares y dos suplentes. Mejoras en la pantalla de propuesta, añadiendo la información de todas las menciones a las que opta e información de las estancias solicitadas y reconocidas.
Designación de evaluades → Reordenación de la información en pantalla. Adaptación de la comprobación de evaluadores a la nueva normativa.
Propuesta de tribunal → Reordenación de la información en pantalla. Adaptación de comprobaciones a la nueva normativa: todos los evaluadores pueden formar parte del tribunal. Control de la paridad del tribunal.
Designación de tribunal → Reordenación de la información en pantalla. Adaptación de comprobaciones a la nueva normativa.
Revisión de propuesta de evaluadores/tribunal → Reordenación de las pantallas que utilizan los miembros de la permanente para revisar las propuestas de evaluadores/tribunal.
v.10.7.0
Convocatoria de defensas → Correcciones en la pantalla de convocatoria de defensas desde Gestión de Tesis. Ahora se puede preconvocar dentro del periodo de exposición pública.
v.10.6.0
ODS → Se ha incorporado al plan del investigación, autoinforme de evaluación de progreso y solicitud de depósito los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El/La doctorando/a podrá marcar aquellos objetivos en los que su tesis pueda incidir. Al marcarlos en la solicitud del plan de investigación, cada año podrá hacer correcciones a los mismos en el autoinforme de evaluación de progreso. Finalmente, en el depósito, indicará los ODS en los que incide. Las pantallas relacionadas con la evaluación anual se han rediseñado, agrupando la información en pestañas para poder mostrar mejor los ODS.
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Geolocalización → Al realizar el depósito de la tesis, el/la doctorando/a podrá informar sobre las localizaciones geográficas directamente relacionadas con su proyecto de tesis.
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v.10.5.1
CV del doctorado → En las pantallas de TeXis de los evaluadiores y miembros del tribunal se ha añadido acceso el CV del doctorando.
Correo cierre de actas → Se ha incluido en el correo de cierre de actas información sobre si ha concedido el embargo o no.
v.10.4.0
Convocatoria de defensa→ Los usuarios de la Escuela de Doctorado pueden convocar una defensa sin atender al margen de días. Para ello habrán de activar un checkbox cuando no se esté cumpliendo la restricción.
v.10.2.0
Premio y Cum Laude→ La información de si la tesis opta a premio extraordinario o/y si ha obtenido la mención de Cum Laude se registra de forma automática una vez terminada la votación de los miembros del tribunal en función de los votos emitidos.
v.10.1.0
SRPUPV→ Actualización de la librería SRPUPV (envio de tesis a Turnitin) a la versión 1.5. Ahora se indica una fecha de finalización en la clase que se crea en Turnitin para así cada año liberar los usuarios que se hayan utilizado.
v.10.0.5
ORCID→ Corregir bug que impedia modificar el ORCID en el mantenimiento de personal para el personal externo.
Presentación V2 → Corregir bug que impedía a los usuarios de la Escuela actualizar la información de embargo y su documentación justificativa una vez que la tesis había pasado del estado de presentación de la V2.
Informe de seguimiento → En la Excel de seguimiento de las CAPD, en la pestaña de tesis defendidas, se ha añadido una nueva columna con el número de días hasta el deposito de la misma.
Informe de evaluación de progreso → En la opción de menú para que los directores hagan el informe de evaluación de progreso se ha cambiado el curso por defecto que aparece en el filtro para que coincida con el curso que se está evaluando y no con el curso actual.
Designación de evaluadores → Corregir bug en pantalla que hacía que saliera en blanco.
v.10.0.0
Renombrado de estados → Los estados 7, 8 y 9 cambian de nombre para mayor claridad:
7 – Antes: Pendiente modificaciones – Ahora: Pendiente de presentar versión 2 de la tesis
8 – Antes: Modificaciones realizadas. Pendiente del Vº Bª del Director – Ahora: Versión 2 presentada. Pendiente del Vº Bª de la dirección de tesis
9 – Antes: Modificaciones realizadas. Pendiente del Vº Bº de la CAPD – Ahora: Versión 2 presentada. Pendiente del Vº Bª de la CAPD
Transición a estado 7 (Pendiente de presentar versión 2 de la tesis) → Hasta ahora, solo las tesis en las que los evaluadores habían indicado que había que realizar cambios pasaban al estado 7. El resto pasaba directamente al estado 8. Ahora todas irán al estado 7, donde el alumno podrá presentar la V2 de la tesis. Además, si los evaluadores han indicado que hay que realizar cambios, los doctorandos podrán informar de dichos cambios.
Confidencialidad al presentar la V1 → Cuando los doctorandos presentan la V1 para pasar por Turnitin, podrán indicar si la tesis está sometida a un acuerdo de confidencialidad. Si es así, habrán de justificarlo con la documentación correspondiente.
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En la propuesta de evaluadores, los usuarios de la Escuela podrán hacer correcciones sobre la confidencialidad de la tesis.
Si la tesis tiene acuerdo de confidencialidad, saldrá una advertencia en la aceptación de evaluadores/miembros de tribunal en TeXis.
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Proceso de presentación de la V1 → Para aclarar en que momento se encuentra la tesis en el proceso de presentación de la V1, revisión por parte de Turnitin, informe justificativo del doctorando etc. se han añadido mensajes aclaratorios:
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Presentación de la V2 → Al presentar la V2 por parte del doctorando este podrá indicar si la tesis va a generar patentes o hay prevista alguna publicación. Si es así podrá solicitar un embargo de la tesis. El embargo será de 6 o 12 meses y habrá que justificarlo
Image AddedEn esta misma pantalla, sólo si los evaluadores han indicado que hay que realizar cambios, el doctorando deberá informar sobre los cambios realizados en la tesis.
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Financiadores de la tesis → En el paso de aceptación de la V2 por parte de la dirección de la tesis, estos podrán indicar que proyectos han financiado la tesis. En Senia, cuando los responsables dan de alta proyectos de investigación, pueden indicar que están relacionados con una tesis. Si lo hacen así, en el momento de presentar la V2 por parte del doctorando, se recuperarán estos proyectos y se le mostraran a los directores. Los directores podrán añadir otros proyectos de los que sean responsables (a cada director le saldrá una lista de proyectos que tiene en Senia).
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También se podrán añadir proyectos de manera manual.
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Solicitud de depósito → En la pantalla de solicitud de depósito se verá toda la información de confidencialidad, patentes y publicaciones que se haya recogido con anterioridad. Desde aquí ya no se podrá solicitar el embargo de la tesis por parte de los doctorando. Sin embargo, los usuarios de la Escuela podrán hacer correciones sobre estos apartados.
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v.9.12.2
Informe propuesta Cum Laude → En la pantalla Escuela :: Designaciones conjuntas se ha añadido una nueva opción para sacar un informe en Excel con las defensas entre dos reuniones de la Comisión Permanente para las propuestas de Cum Laude.Image Added
Indicadores Pegasus→ En la pantalla Escuela :: Indicadores se ha añadido la posibilidad de sacar en Excel el cálculo de los siguientes indicadores de Pegasus:
Preinscripción
Tiempo parcial
Plan de investigación
Bajas/prórrogas
Estancias
Reconocimiento formación transversal
Propuesta de evaluadores
Propuesta de tribunal
Autorización depósito
Depósito
Cierre actas defensa
Documentación título
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Informe seguimiento CAPD→ Nueva funcionalidad (Informes comisión académica :: Informe de seguimiento) para que las CAPD puedan generar un Excel con la siguiente información:
Tesis en desarrollo
Horas de formación transversal/específica realizadas por las tesis en desarrollo
Tesis defendidas desde la fecha indicada
Directores que han dirigido alguna vez en el programa
Abandonos
Propuesta de tribunal→ En esta pantalla, tal y como se estaba mostrando ya en la pantalla de designación de tribunal, se identificarán a los miembros que son evaluadores. Ev. T indica evaluador titular. Ev.S indica evaluador suplente.
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v.9.11.2
Correo cotutela → Correo automático a la Escuela de Doctorando cada vez que se presenta un plan de investigación y se marca la opción de cotutela.
v.9.11.0
Gestión de bajas → Se incorporan 2 nuevo tipos de baja:
Baja de curso completo: baja que se puede pedir del1 de julio al 31 de octubre. Abarca un curso (1 septiembre a 31 de agosto del siguiente año) e implica la exención de tasas
Baja definitiva: baa para abandonar los estudios de doctorado
Se incorpora también la posibilidad de cancelar en cualquier momento una baja que esté activa y reincorporarse a los estudios de doctorado. Esto es válido para bajas temporales y bajas de curso completo. En estas últimas supondrá la aplicación de las tasas correspondientes.
v.9.10.0
CV doctorandos → Creado nuevo tipo de documento para pedir el CV de los doctorandos en la propuesta de evauadores. El CV que se pide en el plan de investigación ya no se reutiliza para la propuesta de evaluadores.
v.9.9.0
Certificados de participación → Rediseño y añadir nueva información (premio extraordinadios y menciones) a los certificados de participación.
v.9.7.1
VºBº deposito → El visto bueno para realizar el depósito solo lo tienen que dar los directores, no el tutor. Se ha quitado al tutor del correo que informa de este paso y el tutor ya no sale en la pantalla de los que tienen que dar el visto bueno.
Normativa de permanencia → Cuando haya una exención a un incumplimiento de la normativa de permanencia se mostrará toda esta información a los usuarios de la Escuela. El resto dejará de ver la información del incumplimiento
v.9.6.1
Solicitudes de estancia → Acceso para los miebros de la CAPD a las autorizaciones de estancia.
Correo tribunales → Correo automático todos los viernes, enviados a los miembros de tribunales de defensa que se realizarán la semana siguiente con instrucciones
v.9.6.0
Pantalla personas en la tesis → Se añade la pantalla personas en la tesis a los coordinadores. En cada tesis, en el menu "Mantenimientos", podrán ver las personas que participan en la tesis, con su correo electrónico
Ayudas → Los enlaces a ayudas desde la aplicación era a documentos PDF. Se ha habilitado la posibilidad de que el enlace sea a aprtados de la wiki de manuales.
...
v.8.9.0
Validación de propuestas y designaciones de tribunal → Se han reprogramado todas las validaciones de la composición del tribunal en la propuesta y designación, de cara a utilizar luego estas comprobaciones (esto está pendiente de hacer) de nuevo al realizar el deposito de la tesis y cuando hay algún cambio de miembros de tribunal. Se ha mejorado alguna comprobación y se ha añadido alguna nueva. Del tribunal se comprueba lo siguiente:
Todos los miembros tienen un organismo, una justificación y un CV o ORCID.
No puede estar la misma persona en dos cargos distintos
Los directores/tutor no pueden estar en el tribunal (NUEVA)
Sólo puede haber un UPV entre los titulares.
Sólo puede haber un UPV entre los suplentes y si hay un UPV en los titulares ambos deben estar en el mismo cargo.
Sólo puede haber un evaluador titular entre los titulares del tribunal.
Sólo puede haber un evaluador titular entre los suplentes y si hay un evaluador titular en los titulares del tribunal ambos deben estar en el mismo cargo.
Si la tesis opta a mención internacional uno de los titulares debe ser de un organismo extranjero (NUEVA – AUN NO INCORPORADA) Añadida en v.8.12.0
Esta modificación no aporta funcionalidad nueva (aparte de las nuevas comprobaciones), pero facilitará la incorporación de la nueva funcionalidad de comprobación en el depósito y cambios de miembros de tribunal. Las comprobaciones que se hacen son un poco complejas y aunque las he probado puede haber quedado algún caso extraño. Si detectáis algún caso que la aplicación no valida la propuesta/designación y pesáis que es correcta, decídmelo y lo revisamos.
Propuesta de evaluadores → Durante la última semana había un problema con la validación de propuestas de evaluadores. Creo haber encontrado ya el problema y está solucionado.
...
v.8.3.0
A los doctorandos, durante el periodo de evaluación anual (junio) se les activa un cuestionario para saber si cuentan con algún tipo de ayuda económica para elaborar la tesis o si están trabajando. Para aquellos alumnos que están a tiempo parcial e indiquen que tienen una ayuda se les muestra un aviso al finalizar el cuestionario.
En la pantalla resumen ahora se verán las asignaturas transversales que están cursando los alumnos y que aún no se han cerrado las actas. Las horas de esas asignaturas todavía no cuentan.
Para las CAPD, en el apartado “Informes comisión académica”, en las solicitudes de estancia de investigación y solicitudes prorrogas/bajas se ha añadido el filtro por equipo de investigación, tal y como estaba en el resto de opciones.
En la elaboración de la propuesta de evaluadores, en la pantalla de instrucciones que les aparece a directores/tutor/doctorando, se ha añadido una advertencia para que pulsen el botón de notificar al coordinador una vez acabada la propuesta.
En la misma pantalla de propuesta de evaluadores, cuando los directores/tutor/doctorando pulse en guarda, les saldrá un recordatorio similar.
En el Excel tabla AVAP 1 que se genera desde la pantalla de equipos de investigación, se han añadido nuevas columnas:
estudiantes tutorizados en el curso que se esté consultando
tesis dirigidas en el curso que se esté consultando
tesis defendidas en el curso que se esté consultando
