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· El ejemplar se editó hace menos de 10 años
3.2 Captura
Para seleccionar el registro a capturar se seguirán las siguientes reglas de forma descendente:
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Importante: en el caso de que se haya capturado un libro en formato electrónico, es necesario comunicar a Proceso Técnico el valor del campo Ref.
Aclaraciones
· El check Acabado se marcará únicamente en los siguientes casos:
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· Obras en volúmenes: cuando en la bibliografía recomendada aparece una obra dividida en volúmenes, se captura el primer volumen. Posteriormente se edita el campo Título haciendo constar únicamente el título general de la obra y al final, entre paréntesis, el número de volúmenes que tiene. Por ejemplo: Título general de la obra (7 volúmenes)
Funcionamiento técnico – SOT3
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Al inicio de curso, las referencias bibliográficas son nuevas (copia del año anterior con las modificaciones que pueda haber realizado el profesorado en el proceso anual de final de curso de actualización de la Guía Docente) y vienen sin Fecha Act. Alma. Esto hace que, en un proceso nocturno, se borre el campo 526 926 (donde se escribe la información de la asignatura/titulación) y se actualice la información. Este proceso puede durar varios días ya que cada noche se actualizan un número determinado de registros (restricción por el límite de uso diario de la API de Alma).
Sin embargo, cuando el profesorado suprime alguna referencia de la bibliografía recomendada o en la revisión de biblioteca al revisar una referencia bibliográfica se cambia a un registro bibliográfico distinto, SOT3 no quita la información del campo 526 926 del registro anterior ya que pierde la referencia y ya no sabe nada más de él. Para no acumular referencias incorrectas al final de curso desde Proceso Técnico se hará un borrado total de las notas 526 926 de los registros bibliográficos. Por este motivo es necesario que exista coordinación entre el ASIC y Proceso Técnico: en el momento que ASIC cree la bibliografía recomendada del año siguiente comunicarlo a PT para que borre todas las notas del año anterior de los registros bibliográficos.
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2 ) hay dos parámetros que se deben modificar en RIOS para que SOT actualice el campo 526 926 de alma: el anyo (con el próximo curso académico) y el número de registros por tanda que se van a modificar que conviene aumentarlo en las fechas de actualizacion.
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3) Si la biblioteca NO QUIERE VOLVER a revisar los ya revisados el curso pasado hay que copiar las fechas rev., fechas acabado fechas acabado (fecha_pet) y fechas BC de un curso a otro. Para que solo revisen los nuevos. Este será el funcionamiento habitual salvo petición expresa de la Biblioteca.
Para ello podemos pasar el script ...\Biblioteca\Sot2\SRC\sql\ActualizaFechaRevFechaBCActualizaFechaRevFechaBCFechaPET.sql
Revisión manual
Al finalizar la revisión de una referencia bibliográfica, el botón Guardar borra todos los campos 526 del registro bibliográfico y luego los crea de nuevo con los valores que correspondan. El botón Pegar (Copiar/Pegar) no realiza ninguna acción sobre el registro bibliográfico, solo muestra la información en pantalla. Es necesario pulsar el botón Guardar para que se actualice la información en Alma y en la base de datos. En este caso, aunque Fecha Act. Alma no sea nula, también actualiza la información en el registro bibliográfico (campo 526) y cambia la fecha de actualización.
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