Dentro del formulario de datos de un convenio, tenemos dos mecánicas distintas para indicar la entidad externa suscriptora.
Si eres nuevo usando la aplicación, recomendamos que leas el apartado "Entidad suscriptora: Como rellenar"
Es imprescindible conocer el CIF (la Clave de Identificación Fiscal (CIF), o equivalente si es una entidad extranjera ), para identificar la entidad externa suscriptora del convenio. PERO, Si no disponemos del CIF real dado por hacienda a una entidad, podemos crear la entidad dándole un código identificador que debe ser único. Se recomienda que sea siguiendo la sintaxis: UPVID<IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> Siendo <IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> el nombre de la empresa o un código que identifica la empresa de forma única o una combinación de ambos. |
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IMPORTANTE: Si al intentar registrar un convenio, el nombre de una entidad suscriptora coincide con el de una entidad suscriptora de un convenio previamente registrado en la UPV, ( es el mismo nombre de entidad ) , se tomarán los datos identificativos (CIF) de la entidad previamente registrada. Esto se hace para unificar las entidades en el registro que al llamarse igual son claramente susceptibles de ser la misma. Si existe algún error en el CIF o cualquier otro dato identificativo de la entidad, es el SAET como administrador de la aplicación quien puede corregir el nombre o cualquier dato de la entidad ya registrada. Para subsanar este problema, póngase en contacto con el SAET pinchando aquí: poli[Consulta] - SAET - Servicio de Administración Electrónica y Transparencia |
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Entidad suscriptora: Resumen de cómo se rellena.
- Proposito
- Identificar correctamente a la entidad externa y tratar de evitar duplicidades y errores.
- Dos posibles caminos...
- Buscar y seleccionar la entidad si ya existe en la base de datos.
- Crear nueva si la entidad NO existe en la base de datos.
- Uso del Codigo de Identificacion Fiscal (CIF)
- Método mas fiable para garantizar la unicidad y coherencia en la base de datos de entidades
- Uso del Codigo de Identificacion alternativo UPVID:
- Si no se conoce o no tiene CIF real, usar el código UPVID<Identificador_de_empresa> inventado por nosotros.
- Identificador de empresa debe ser un valor que identifique a esa empresa de forma única.
- Unificación por nombre:
- Si ya existe una entidad registrada en la base de datos con el mismo nombre, se reutiliza esa entidad.
Los datos de la entidad subscriptora ya están en repositorio de la UPV
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