...
Control Accesos (cerraduras electrónicas)
...
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Los perfiles de usuario o roles son grupos de personas de la UPV. Los Administradores y Usuarios avanzados se dan "uno a uno" dentro de Monnegre (o en Rios). El resto de grupos vienen dados por la condición que tenga una en la UPV.
- Administrador: pueden reservar en nombre de cualquier persona de la UPV para los espacios de su centro. Pueden eliminar cualquier reserva de su centro, departamento o servicio. Acceden a todas las opciones del menú de administración. Pueden ver todas las reservas de sus espacios. Pueden dar de alta y baja a otros administradores y usuarios. A los administradores hay que darlos de alta explícitamente. Es importante ver que todo lo anterior no se aplica a reservas POD (clases) ya que estás se gestionan con la aplicación de gestión de la docencia ALGAR.
- Usuario Avanzado por defecto pueden realizar y borrar reserva en nombre de otros usuarios. No Estos permisos se pueden cambiarNo pueden administrar la aplicación. A los usuarios anvanzados hay que darlos de alta explícitamente.
- Usuario Normal: por defecto pueden reservar solo para ellos mismos, dentro de los espacios de su centro/servicio/departamento. Solo pueden eliminar sus propias reservas. Pueden ver todas las reservas de su centro. Los usuarios nomrales no tienen que PAS/PDI de mi centro/departamento/servicio (usuario Normal):. PAS del centro/departamento/servicio. PDI del centro o que dé alguna clase en el centro. PDI del departamento., Estos usuarios no tienen que ser dados de alta uno a uno, lo son implícitamente por pertenencia al centro, servicio o departamento.
...
- Admin. entidad. Administración de entidad: permiso de administración de un entidad. Control total sobre la entidad.
- Reserva. Creación/borrado de reserva: permite realizar una reserva tanto propia como para otro usuario de la upv.
- Reserva propia. Creación/borrado de reserva propia: permite realizar una reserva propia directamente.
- Solicitud reserva. Solicitud de reserva: permite solicitar (SIN CONFIRMAR) una reserva propia al administrador de la aplicación. El administrador debe confirmársela
- Consulta completa. Consulta completa a las reservas de la entidad: con información de quien realizó la reserva.
- Consulta restringida. Consulta restringida a las reservas de la entidad: no muestra quién realizó la reserva pero sí la actividad asociada si la tiene y la información de POD (asignatura etc.)
...
- . Aunque pueden darse puntualmente i se desea.
- Cualquier PAS/PDI de la UPV: este grupo o rol incluye a cualquier PAS/PDI de la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier PAS/PDI de la universidad tendrá acceso (según los permisos )
- Cualquier Alumno UPV: este grupo o rol incluye a cualquier ALUMNO de la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier ALUMNO de la universidad tendrá acceso (según los permisos)
- Cualquier UsuarioUPV: este grupo o rol incluye a cualquier personad perteneciente a la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier persona con acceso a la intranet tendrá acceso (según los permisos)
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Por defecto los permisos vienen dados a cada rol según la siguiente tabla: 
Cada uno de los permisos tiene el siguiente significado.
- Admin. entidad. Administración de entidad: permiso de administración de un entidad. Control total sobre la entidad.
- Reserva. Creación/borrado de reserva: permite realizar una reserva tanto propia como para otro usuario de la upv.
- Reserva propia. Creación/borrado de reserva propia: permite realizar una reserva propia directamente.
- Solicitud reserva. Solicitud de reserva: permite solicitar (SIN CONFIRMAR) una reserva propia al administrador de la aplicación. El administrador debe confirmársela
- Consulta completa. Consulta completa a las reservas de la entidad: con información de quien realizó la reserva.
- Consulta restringida. Consulta restringida a las reservas de la entidad: no muestra quién realizó la reserva pero sí la actividad asociada si la tiene y la información de POD (asignatura etc.)
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cuando accedemos por primera vez es muy importante revisar y configurar tres cosas muy sencillas para el correcto funcionamiento del servicio: permisos, filtro de espacios (reglas) y usuarios administradores. 
Para realizar estas acciones debemos ser administradores de Monnegre para nuestro centro, departamento o servicio.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La configuración de permisos es muy importante y va a determinar cómo funciona la aplicación. Para revisar su configuración y cambiarla, si fuera el caso, accedemos al menú "Administración->Configuración/Parametrización" 
Podemos modificar el comportamiento de la aplicación marcando o desmarcando los permisos para cada rol desde esta pantalla en la pestaña Permisos y Roles El menú de administración solo le aparece a los usuarios con los permisos "administrador entidad"
Por ejemplo, si queremos que los usuarios pertenecientes a la entidad (personal o PDI) puedan realizar reservas directamente sin que los administradores las confirmen debemos marcar el check del permiso "Reserva propia" para el "Usuario normal" 
Por ejemplo, si queremos que los usuarios pertenecientes a la entidad (personal o PDI) no puedan usar la aplicación debemos desmarcar todos sus permisos. 
El modo de funcionamiento ha de ser lo más estable posible y una vez configurado no conviene tocarlo. ¡No olvide pulsar al botón de GUARDAR una vez terminadas las acciones!
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Con estos parámetros definiéremos cuando enviamos correos electrónicos. Estos parámetros son tenidos en cuenta por el sistema, cuando el beneficiario de la reserva sea diferente al usuario de la aplicación.
Cuando se cree una solicitud, estos parámetros no son considerados por el sistema, debido a que toda acción sobre una solicitud implica el envío de correo.
Para revisar su configuración y cambiarla, si fuera el caso, accedemos al menú "Administración->Configuración/Parametrización"
Hay definidos 3 parámetros. Dirección de correo electrónico, remitente y enviar. 
Dirección correo electrónico: Indica la dirección de correo electrónico del remitente en caso de que en el parámetro remitente tenga el valor Oficial.
Remitente: Indica que dirección de correo se mostrará en la sección remitente del correo electrónico. Puede tener 2 valores. Oficial y Personal. Valor por defecto Oficial.
- Oficial. Oficial. (POR DEFECTO) La dirección de correo del remitente será la introducida en el parámetro "Dirección de correo electrónico" (Dir. Correo electrónico). Con este valor, es obligatorio que el parámetro "Dirección correo electrónico" (Dir. Correo electrónico) tenga una dirección de correo electrónico.
...
La aplicación permite agrupar las aulas, laboratorios y otros espacios. Podemos crear tantos grupos como creamos necesarios. Un grupo puede contener todos los espacios que necesitemos. Un espacio, además se puede ubicar en varios grupos.
Para crear un grupo se hace desde la nueva opción "Administración-> Gestión de grupos". 
Desde esta pantalla podremos gestionar los grupos, cambiar su nombre, modificar su descripción y asignarles espacios.
Los grupos permiten a los centros y servicios con muchos espacios dividir su gestión y reserva en conjuntos más manejables. También permiten asignar reglas de reserva a un conjunto de espacios.
Cuando tengamos al menos un grupo creado en muchas de las pantalla de la aplicación aparecerá una nueva lista desplegable que nos permitirá acotar y filtrar para que solo aparezcan los espacios del grupo.Asignar espacios a un grupo
Inicialmente los grupos se crean vacíos, para asignar los espacios lo haremos mediante el botón "Espacios del grupo" .También podemos añadir o quitar espacios de un grupo creado previamente. 
Borrado Alta y Edición de un grupo
Para borrar crear un grupo daremos al botón de "Nuevo" . Para editar un grupo lo haremos pinchando en el nombre. En ambos casos se nos abrirá una pantalla para editar el grupo:
Aquí podremos modificar el nombre del grupo de espacios, y su descripción. También, como veremos a continuación, definir una URL pública y gestionar los avisos.
Consulta podemos hacerlo mediante el botón "Borrar". El borrado de un grupo no implica el borrado de los espacios si no que el grupo desaparece y los espacios dejan de pertenecer a él. El sistema no permitirá borrar grupos con reglas definidas. Para ello deberá borrar primero la regla que afecte al grupo.
Consulta o vista pública de un grupo de espacios
La aplicación nos permite ahora definir una URL, para incluir en nuestro sitio web o distribuir, para poder consultar la ocupación o disponibilidad de un grupo de espacios de manera pública (abierto a todo internet).
Los pasos para realizar esto son:
...
IMPORTANTE: una vez definida una consulta pública podrá ser accedida por cualquier persona aunque no pertenezca a la universidad y no esté autenticada en la intranet. ¡No olvide pulsar al botón de GUARDAR una vez terminadas las acciones!
Avisos sobre los espacios de un grupo.
También podemos definir avisos sobre un grupo de espacios, cambiando el desplegable "Tipo de aviso" para que nos avise cuando se den reservas o se borren sobre cualquier espacio que pertenezca al grupo. En el campo "Destinatarios de avisos" pondremos una lista de correos electrónicos (separados por punto y coma) a los que se enviarán avisos sobre las reservas (o borrado) de los espacios del grupo.
Asignar espacios a un grupo
IMPORTANTE:; Inicialmente los grupos se crean vacíos. Para asignar los espacios lo haremos mediante el enlace "Espacios del grupo" .También podemos añadir o quitar espacios de un grupo creado previamente.
Borrado de un grupo
Para borrar un grupo podemos hacerlo mediante el enlace "Borrar". El borrado de un grupo no implica el borrado de los espacios si no que el grupo desaparece y los espacios dejan de pertenecer a él. El sistema no permitirá borrar grupos con reglas definidas. Para ello deberá borrar primero la regla que afecte al grupo.
¡No olvide pulsar al botón de GUARDAR una vez terminadas las acciones!
Ancla _controlaccesos _controlaccesos
Control Accesos (cerraduras electrónicas)
| _controlaccesos | |
| _controlaccesos |
Ahora todos aquellos espacios que tengan cerraduras electrónicas pueden ser controlados por Monnegre, de tal manera que solo abra la puerta a aquellos que usuarios que tienen reserva y durante el periodo de la reserva (con algunos minutos de margen). Para activar estos espacios solo tenemos que marcar el check "Acceso controlado" del espacio. En todo caso si la propia cerradura (a través de la aplicación SALTO) tuviera otros permisos adicionales, estos se mantienen.
IMPORTANTE : PARA LAS RESERVAS POD (CLASES, EXÁMENES...) EL ACCESO SE DARÁ AL PROFESOR QUE IMPARTA ESA CLASE. SI NO HAY NINGÚN PROFESOR PARA ESA CLASE SE DARÁ ACCESO A TODOS LOS PROFESORES DE ESA ASIGNATURA.
Por otro lado, los administradores pueden consultar los accesos a esos espacios desde la nueva pantalla "Administración → Accesos cerraduras electrónicas"
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...