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Cuando se necesita registrar una encomienda nueva, se debe entrar en la opcion "Asistente para registrar encomiendas" del Menu PreRegistro.

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Este asistente  nos guiara a traves de tres las fases de registro, pasando de una fase a la siguiente o a la anterior con los botones de la parte superior:

• Entrada al asitente: Donde nos describe el procedimiento de este tramite y toda la informacion de como rellenar los datos de la encomienda.
• Encomienda: Donde creamos la encomienda y vamos rellenando sus datos y subimos el documento pdf con el texto integro.
• Registro: Donde una vez rellenada por completo la encomienda, se procede a su registro en el repositorio corporativo. 

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Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF.

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• Identificación. En esta solapa, se guardan los datos de identificacion de la encomienda, de la entidad encomendada y se suben los documentos PDF con los textos integros.
• Obligaciones. En esta otra , se guardan otros datos necesarios para la publicacion de la encomienda en el portal de  transparencia.

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Rellenar los datos de la entidad encomendada

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Subir los documentos PDF a alfresco.

Ver la página 02 Alta de encomienda: Subir los documentos PDF

Una vez rellenados los datos, pulsaremos el boton botón "Añadir Solicitud" cuando estamos creándola nueva o "Actualizar" cuando ya esta creada y estamos actualizando algún campo.

Veremos que en el listado de la pantalla "Encomiendas de gestión sin registrar" aparece la nueva encomienda que hemos creado.

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Pulsando en el boton botón de edicion edición , podemos completar la informacion información de la encomienda.

Registrar la encomienda

Una vez toda la informacion información de la encomienda esta guardada y los documentos PDF subidos, podemos registrarla.

Para ello, pasaremos a la fase Registrar pulsando el botón "Siguiente>"  

Seleccionaremos una encomienda y pulsaremos el botón el boton "Registrar " Image RemovedEncomienda"

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Si se detecta algun error, se mostrara el mensaje indicando el problema:

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Deberá volver a la pantalla de edición descrita en la sección de este manual "Rellenar los datos de la encomienda y subir los documentos PDF", y subsanar los errores indicados.

Una vez resuelto, deberá repetir el proceso de registra y si todo esta solucionado se obtendrá un mensaje con el identificador de registro de la UPV asignado para la encomienda.

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