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El portal de administración de la plataforma de votación electrónica se encuentra en:POR DEFINIR https://electa.eu-2.assemblyvoting.net/backend/en/user/sign_in
Una vez identificados en la plataforma, se visualizará la página principal del portal:
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Desde esta pantalla podemos consultar una elección existente pinchando sobre el campo "Id" de la misma o bien, crear una nueva elección.
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Para preparar la votación electrónica, habrá que crear una nueva elección. Esto lo podemos hacer pinchando en el botón "Nueva elección que hay en la parte superior derecha de la pantalla" y seleccionando la opción "importar elección":
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Y si recargamos la página o volvemos a pinchar en el menú "Elecciones" de la izquierda, ya podremos acceder a la elección recién creada pulsando sobre su "Id".
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Una vez importada la elección,
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se pueden hacer cambios de forma manual en su configuración. Esto será necesario si alguna elección requiere una configuración distinta de la habitual. Por lo general, no será necesario cambiar ninguna configuración de forma manual.
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Una vez creadas las elecciones con sus candidatos a través de la importación de los puntos anteriores, debemos importar el censo, es decir, los votantes de las elecciones.
Para ello, desde la pantalla de la elección, pulsaremos la opción "Votantes
Así entramos en la pantalla de gestión de la elección que hemos importado:
Para configurar la forma de autenticarse de los votantes cuando tengan que votar en esta elección tendremos que pinchar en la opción "Configuración" del menú de la izquierda, :
Lo que nos mostrará llevará a la siguiente página:
Desplazándonos por las opciones de configuración, buscaremos la opción llamada "Interface de votación para elecciones programadas":
Desplegaremos la opción y pincharemos sobre el submenú "URL de inicio de sesión externo", que mostrará a la derecha una sección para configurar el inicio de sesión.
En este formulario, seleccionaremos el check "Create new logins connection", lo que mostrará:
y pulsaremos el botón "Actualizar la configuración",y cuando se haya actualizado la configuración se mostrará el mensaje "Elección se ha actualizado con éxito":
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Una vez creadas las elecciones con sus candidatos a través de la importación de los puntos anteriores, debemos importar el censo, es decir, los votantes de las elecciones.
Para ello, desde la pantalla de la elección, pulsaremos la opción "Votantes" del menú de la izquierda:
Lo que nos llevará a la página de votantes de la página de votantes de la elección, actualmente vacía:
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Y volviendo a pinchar en la opción de menú "Votantes" del menú de la izquierda, se mostrarán los votantes importados para la elección:
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Una vez tenemos todos los datos introducidos en la plataforma, se deberá iniciar una ceremonia de claves para que los miembros de la mesa electoral generen y guarden la clave que les permitirá desencriptar los votos en el posterior escrutinio.
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Para iniciar la ceremonia de claves, pulsaremos el botón "Ceremonia de inicio" y se mostrará lo siguiente:
En esta página vemos una sección Vocales/Fiscales, que contiene las personas entre las que se va a distribuir la clave en esta ceremonia. En esta plataforma de votación existe un custodio que corresponde al propio sistema, y que siempre existirá por defecto, que es el que se muestra en la imagen con el círculo verde y que tendrá el nombre Lumi Trustee.
Este custodio por defecto lo tendremos que tener en cuenta a la hora de indicar el umbral, ya que siempre estará incluido en el número indicado. Por lo tanto, si queremos por ejemplo que sean 2 miembros de la mesa electoral los que tienen que introducir la clave para iniciar el recuento, como umbral tendremos que poner a los 2 miembros más el custodio por defecto. Es decir, que el umbral sería 3.
Para añadir a un miembro de la mesa electoral como custodio de la clave debemos pulsar el botón "Agregar custodio", y pinchar en "Invitar a un fideicomisario humano":
Deberemos indicar entonces el nombre y el correo electrónico del miembro de la mesa electoral:
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La pantalla mostrará que ese miembro ya forma parte de los custodios de la clave:
Habrá que hacer lo mismo con cada miembro de la mesa.
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Solamente cuando todos ellos estén conectados , y se haya indicado el umbral en el campo correspondiente podrá empezar el reparto de las claves.
Cuando todos los miembros estén conectados, la pantalla mostrará a todos ellos en verde:
En este momento, se puede cerrar la lista de participantes y empezar a generar la clave pulsando el botón "Bloquear participantes y continuar". Durante el proceso se irá visualizando el estado de cada clave en la pantalla:
Cuando todas las claves se hayan generado y validado, la pantalla indicará que la ceremonia de creación de claves ha finalizado:
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Cuando un administrador de las votaciones haya comenzado la ceremonia de claves, e invitado a los miembros de la mesa electoral, estos recibirán un correo que contiene un código de invitación. El correo será como este:
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El miembro de la mesa, al recibir este correo, debe abrir la aplicación "Trustee Application" que debe tener preinstalada en su equipo, que tiene el siguiente preinstalada en su equipo.
La aplicación se puede descargar desde la web https://aion-dk.github.io/apps/. Actualmente la versión que hay que descargar es la versión 4.1. Una vez instalada en nuestro equipo accederemos a ella a través de su icono:
Al acceder a la aplicación, en la pantalla inicial tendrá que elegir la opción "Registrarse como fiscal":
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El miembro de la mesa tendrá la clave generada en el archivo y la carpeta que haya seleccionado en su equipo local. Deberá hacer una copia de seguridad de la clave y por último, finalizar su participación en la ceremonia pulsando el botón "He terminado y estoy listo para cerrar la aplicación".
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Una vez creadas las claves, se pueden publicar las elecciones.
Para publicar una elección o para ver el estado de publicación de la elección hay que acceder al menú "E2E" de la aplicación, y en la pantalla mostrada, pinchar sobre la pestaña "Junta electoral":
Se visualizará entonces el botón para publicar las elecciones si todavía no están publicadas:
Simplemente pulsando el botón "Inicializar la junta electoral", comenzará el proceso de publicación, cuyo progreso se mostrará en la pantalla:
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No se puede publicar una vez comenzada la votación o se descartarán los votos que ya hayan sido emitidos.
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En la UPV la apertura de la elección y de todas las rondas de votación (distintas votaciones que contiene) se hace de forma automática.También se pueden
Sin embargo, si es necesario se puede abrir o cerrar de forma temporal la elección o las rondas de votación accediendo a las mismas en el portal de administración y modificándolas para cambiar el estado de las mismas a la elección desde el apartado "Configuración", cambiando el campo "Estado" para cerrar o abrir la elección según se quiera cerrar o abrir:
También se puede cambiar la hora de inicio y fin programada para la apertura y el cierre de la misma en Abierto o CerradoPara modificar el horario de inicio y de fin de la elección hay que acceder a "Configuración", "Horario", donde puede modificar tanto la fecha y hora de inicio como la de fin y guardar los cambios con "Actualizar la configuración".
Para modificar el horario de inicio y de fin de cada ronda de votación, en la pestaña "Rondas de votación" hay que pinchar sobre una de ellas y pinchar en el icono que permite editarla:
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Con respecto a las rondas de votación, se pueden abrir o cerrar en bloque todas las rondas de votación mediante las opciones que hay para ello en la pantalla "Rondas de votación", pulsando en el botón con 3 puntos:
Al pulsar la opción para hacer una de estas operaciones en bloque se mostrará un aviso de que la operación está en marcha y una barra de progreso:
Por último podemos cambiar la fecha y hora de inicio o de fin de una o varias rondas de votación determinadas, modificándolas mediante el icono del lápiz de cada una de ellas:
Y cambiando as Y modificar las fechas y horas de inicio y fin en el formulario que aparece:
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Si lo que queremos es abrir o cerrar la ronda de votación de forma manual deberemos cambiar el estado (el desplegable mostrado en la imagen anterior) a Abierto o Cerrado según necesitemos, y guardar los cambios.
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Cuando finaliza la votación, se hace el escrutinio. Para ello, el administrador de las elecciones debe acceder a la opción "Rondas de votación". Esta pantalla mostrará todas las votaciones incluidas en las elecciones y, al haber finalizado el periodo de votación, estarán cerradas:
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Habrá que aceptar en la pantalla de confirmación que avisa de que se iniciará la extracción de resultados para todas las rondas cerradas y sin recuento previo:
Una vez confirmemos en el popup anterior, se muestra la pantalla del recuento:
En la sección "Delegados de confianza" aparecen los miembros de la mesa electoral que custodian las claves. La pantalla no iniciará No se podrá iniciar el recuento hasta que los miembros de la mesa se conecten a la ceremonia con la aplicación "Trustee application". En la pantalla, el administrador que está realizando el escrutinio puede ver que hay delegados de confianza que todavía no se han conectado. delegados de confianza que todavía no se han conectado. En el apartado siguiente se explica cómo deben acceder a la ceremonia de recuento.
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Para poder hacer el escrutinio de un evento electoral es necesario que el número de miembros requerido para iniciar el recuento (el umbral indicado en la creación de claves del evento) se conecte al recuento mediante aplicación Trustee Application.
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Cuando el recuento finalice, cada votación tendrá la barra de progreso al 100% y en verde:
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En la pantalla del escrutinio se mostrarán los miembros de la mesa, y además indicará si están conectados o no:
Aunque aparezcan conectados todos los miembros necesarios para realizar el escrutinio, si hay miembros no conectados y que no se van a conectar, el administrador deberá pulsar el botón "Omitir" para que el recuento pueda completarse.
Una vez que estén conectados los miembros de la mesa suficientes para alcanzar el umbral, y por tanto aparezcan en verde en la pantalla del recuento, deberemos iniciar el escrutinio pulsando el botón "Start counting":
La pantalla muestra el estado y el progreso del recuento de cada elección:
Una vez finalice el recuento, se indicará en la pantalla esta circunstancia y veremos el progreso completado en todas las rondas de votación:
En la propia plataforma podemos consultar el resultado de cada votación pinchando sobre una de las rondas de la página y accediendo a la pestaña "Resultado" de la misma:
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Una vez finalizado el escrutinio los resultados se importarán desde la aplicación de Elecciones directamente.
Si queremos obtener los resultados de las votaciones en ficheros excel, podemos descargar un fichero comprimido que contiene todos los resultados accediendo a la pestaña "Rondas de votación" y seleccionando la opción "Descargar todos los resultados":
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Para obtener los resultados, pulsamos el botón "Carga de Cargar datos", que se conectará a la plataforma de votación y traerá los resultados:
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*Este proceso no generará desempates para el sector PIT o el sector ALU en los Consejos de instituto puesto que este tipo de empates se resolverá por sorteo.
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