Esta pantalla permite al Servicio de Alumnado y las ERTs, pantalla permite el DAM del MINOR se encarga de gestionar las solicitudes de admisión.
https://aplicat.upv.es/game-app/views/gestionSolicitudesPREAdm.xhtml
Prematrícula con el botón
Mediante el botón Buscar, podemos filtrar las solicitudes en base a lo indicado en los filtros.
Pinchando en el botón Nuevo, se podrá grabar una solicitud nueva, en este caso navega a la pantalla de creación de una solicitud en la que tendremos que buscar un alumno en el campo autocompletar para que al seleccionarlo se carguen sus datos:
Mediante el botón Guardar, se irán guardando los datos que se vayan introduciendo en las distintas pestañas.
Mediante el botón Tramitar, se tramitará la solicitud y se volverá a la pantalla de gestión de solicitudes.
De las solicitudes que se han recuperado con el botón Buscar, podemos editarlas y se abrirá una nueva pantalla para gestionar la solicitud del alumno.
Pinchando en el botón Datos Personales se mostrará la pestaña de Datos Personales del alumno.
Pinchando en el botón Estudios Previos se mostrará una ventana con todos los apartados de estudios introducidos por el alumno en el formulario de SOLICITUD DE ADMISIÓN DE VISITANTE:
- Nivel de estudios que posee el alumno.
- Estudios previos.
- Estudios universitarios que esté cursando actualmente.
- Estudios oficiales no universitarios.
En la pestaña de estudios previos aparece un check Pasar a matrícula, para marcar cual se volcará a Vinalopó. Sólo se podrá marcar como máximo, entre los dos bloques, un estudio.
En el apartado de Asignaturas solicitadas, se podrán editar cada una de ellas pulsando en editar y aparecerá la siguiente pantalla:
Pinchando en el botón Oferta de plazas, se muestra la siguiente ventana flotante con la información de plazas de los distintos grupos:
Mediante la última columna de cada grupo, columna Horarios, podemos visualizar los horarios de cada grupo en un calendario:
Estados de las solicitudes:
- "Solicitada" → El alumno ha empezado la solicitud pero no la ha tramitado, se le puede enviar una observación si lo cree conveniente para que termine la solicitud
- "En Trámite" → Preparada para que le DAM gestione la solicitud y la Admita si lo cree conveniente.
- "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
- "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
- "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
- "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante
- "Lista de espera" → El DAM deja la solicitud en este estado intermedio para resolver más adelante como No admitido o Admitido
- "Revisar Solicitante" → El DAM deja la solicitud en este estado, si se requiere que el estudiante edite la solicitud
Para Gestionar la solicitud, editar sobre una de ellas y accedemos a la pantalla de "Gestión Solicitud Alumno"
Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas
En esta pantalla realizaremos las siguientes acciones
- Modificar el estado del MINOR para Admitir al Alumno si procede.
- Revisar la documentación
- Enviar observaciones al estudiante
- Acceder al detalle de las asignaturas solicitadas
Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas debemos acceder a la pantalla de la gestión de la Prematrícula con el botón "Asignatursa (pre) matrículas"
- Para poder resolver una solicitud, debe estar en un estado considerado FINAL:
- "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
- "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
- "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
- "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante
- Además en el caso que la solicitud sea "Admitida" debe tener todas las asignaturas gestionadas de una de estas tres formas:
- Marcadas cursables
- Indicado motivo rechazo
- Reconocida
- Cuando está todo gestionado y en un estado considerado FINAL:
- Resolvemos la solicitud
- Resolvemos la solicitud
- Al alumno le llega notificación de la resolución
- Por último es necesario citar al alumno para la matrícula:
- Pasar al citación para que el alumno se pueda automatricular
- Pasar al citación para que el alumno se pueda automatricular
- En caso necesario se puede reabrir la matrícula para las próximas 48 horas
- Reabrir matrícula
- Reabrir matrícula
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Las tablas resumen del MINOR dan información general de la Matrícula del MINOR (el primer año no saldrá información), y del MINOR en el curso Actual
En el bloque Observaciones al estudiante se recuperarán las observaciones ya dadas de alta para la solicitud del alumno.
...
Botón Documentación: Pinchando en este botón se mostrará una ventana flotante con la documentación aportada por el alumno.
Botón Validar todas las asig.: Pinchando en este botón se marcarán como favorables todas las asignaturas.
Botón VALIDAR: Validamos el expediente, debe estar en estado DEFINITIVO. Se enviará una notificación al alumno por email y el alumno se podrá descargar la resolución desde su intranet.
Botón DESVALIDAR: Pinchando en este botón se eliminará la fecha de resolución.
Botón Mostrar Justificante: Se mostrará el justificante de la solicitud de admisión.
Botón Mostrar Resolución: Se mostrará la resolución de la solicitud de admisión.
Botón Traspasar a Gestor Principal: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite ERT. Se enviará una notificación por email al Centro Gestor.
Botón PASAR A MATRÍCULA: Pinchando en este botón se realizará el paso a matrícula.
Botón Traspasar a Gestor Secundario: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite Gestor Secundario. Se enviará una notificación por email al Centro Gestor Secundario.
Botón Traspasar al Sal: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite SAL. Se enviará una notificación por email al Sal.