Se muestra la información de todas las órdenes de compra de las oficinas seleccionadas de manera más detallada para que pueda ser exportada por el usuario.
¿Cómo accedo a este listado?
El listado actualizado de las órdenes de compra se puede consultar en la sección Seguimiento, apartado Consultas – Órdenes de compra totales.
Puede acceder a esta sección desde el siguiente enlace: Gestión de solicitudes - Seguimiento
¿Qué información muestra?
A continuación se detalla cada uno de los datos de la consulta.
- Referencia → Referencia de la orden de compra.
- Iconos documentación → Pueden mostrarse un icono o dos.
Un icono: se visualiza la documentación asociada al expediente de la orden de compra, y en caso de tener factura asociada o adjuntos, se mostraría dicha factura.
Dos iconos: el primero es la documentación asociada al expediente de la orden de compra, y en caso de tener factura asociada o adjuntos, se mostraría dicha factura y, en el segundo icono se muestra la documentación de la tramitación del gasto y la operación contable correspondiente.
- Fecha → Fecha de la solicitud de la orden de compra.
- Factura → El código de factura asociada a la orden de compra.
Situando el ratón encima del código de factura se puede clicar y se muestra otra pestaña con el detalle de dicha factura.
- Tercero → El CIF y nombre del tercero de la orden de compra.
- Descripción de la compra → Descripción de la compra introducida al realizar la solicitud de orden de compra.
- Importe → Importe total de la orden de compra.
Solicitudes canceladas o anuladas
En aquellas solicitudes que estén canceladas o anuladas aparecerá un icono que es un punto negro para indicar dichos estados.
Situando el ratón encima, aparece un texto informativo de cual es el estado:
Al clicar en el icono se abre otra pestaña con información sobre el estado, cuál es el motivo, la persona que lo realizó y la fecha.
¿Cómo se utilizan los filtros?
Puedes consultarlo en el siguiente enlace ¿Cómo utilizar los filtros?
Necesito más información ¿Cómo puedo obtenerla?
Se puede maximizar la pantalla para ver más información, se mostrará la oficina gestora y el proyecto que financia la orden de compra.
Para maximizar la pantalla se hace desde el símbolo + :
Una vez maximizada queda como se muestra a continuación:
Para volver al estado anterior de la consulta se debe pulsar la flecha.
Otra forma de obtener más información es exportar el listado a Excel.
Los datos que se exportan son los siguientes:
- Referencia
- Fecha
- Factura
- Tercero
- Descripción de la compra
- Importe
- Oficina
- Estado
- Operación de gasto
- Fecha de la operación de gasto
- Fecha de la fase contable T
¿Cómo puedo exportar la información?
Puedes consultarlo en el siguiente enlace ¿Cómo exportar la información?
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¿Qué es una APC en el contexto de la publicación en abierto y cómo gestionarla?
La mayoría de financiadores exigen que las publicaciones fruto de un proyecto sean publicadas “en abierto”, de manera que queden accesibles para toda la comunidad. Una de las vías para ello es efectuar un pago a la editorial para que deje la publicación “en abierto”, ese pago se llama APC, es el Article Processing Charge.
Para gestionarla se realizará un contrato menor seleccionando la clasificación "Coste de APC. Publicación en abierto" en el tipo de gasto "Publicaciones".
¿Cuándo elegir en la clasificación del gasto “Coste de APC. Publicación en abierto”?
Para mejorar la gestión de las APCs se ha añadido una nueva clasificación del gasto. En el contrato menor selecciona “Coste de APC. Publicación en abierto” para gestionar el pago de una APC.
Para gestionar una APC ¿qué escribo en el campo “Descripción de la compra” ?
Al cursar la solicitud de un contrato menor para el pago de un APC en “Descripción de la compra” detalla el título del artículo al que corresponde esa APC, por ejemplo "Probabilistic Fitting of Glucose Models with Real-Coded Genetic Algorithms"
¿Necesitas más información?
Si la consulta se refiere al modelo de publicación por APC consulte las FAQs de Biblioteca o contacte con la misma en PoliConsulta > Apoyo a la investigación accesible desde Biblioteca