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Introducción
Atlassian Confluence es una herramienta para gestionar la documentación: aquí se pueden compartir en formato web textos e imágenes que ayuden a informar y documentar, con un aspecto muy similar a la Wikipedia.
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Una vez que nos identifiquemos, en la parte superior derecha nos aparecerá nuestra foto si la hemos incorporado, o bien un icono de usuario en el que podemos hacer click y ver nuestro perfil. Nos iremos a "Espacios" para ver sobre qué espacios tenemos permisos:
Terminología
- Página: una página es lo que estás viendo en estos momentos. Tiene una dirección propia, y contiene texto e imágenes. Está sometida a una jerarquía, pudiendo tener páginas hijas y páginas padres.
- Etiqueta: cada página puede etiquetarse para permitir luego organizar el contenido. Se trata de una palabra o varias que libremente añade cada persona con permisos a las páginas. Por ejemplo, la etiqueta "gregal" ha sido añadida a esta página. Se visualizan al final de la misma.
- Espacio: una página puede pertenecer a un único espacio. Un espacio es como una carpeta. Tendrá su URL específica y todas las páginas de ese espacio serán navegables a través de los menús de navegación de la parte izquierda.
- Permisos: sobre cada página y sitio puede aplicarse restricciones o permisos de visualización para personas o grupos, así que puede que en esta Wiki haya
Crear páginas
Para crear, tendremos que posicionarnos en la página desde la que queremos que cuelgue y darle al "Crear". Podemos crearla en el raíz del espacio, o colgando dentro de una página ya existente:
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- Indicar cuál es el espacio al que pertenecerá
- Indicar que queremos una “página en blanco” (podemos elegir otros tipos de página)
- Pulsar el botón “crear”:
Exportar/importar
Podemos importar un documento Word directamente al Confluence. Para ello nos iremos a los puntos que hay en la parte superior derecha y le diremos "Importar documento de Word:
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En los mismos tres puntos dónde está "Importar documento de Word" tenemos la opción de exportar la página a Word o a PDF.
Permisos y visibilidad
Al lado del título de la página, hay un candado abierto (sin restricciones) o cerrado (con restricciones) que nos indica si hay limitaciones para visualizar una página:
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Al hacer click en ese candado, podremos ver y cambiar los permisos para la página y sus páginas hijas (ya que los permisos de este nivel, se aplican sobre los hijos):
Etiquetas
Las etiquetas se ven en la parte derecha al final de la página (en este ejemplo no hay etiquetas):
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Una etiqueta aparecerá en los resultados de las búsquedas, y como verás un poco más abajo, resulta útil en la integración con JIRA.
Integración con JIRA
El espacio de la Wiki FAQCAU lo tenemos asociado a Gregal Centros y a Gregal.
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Para ello, necesitas terner permisos en FAQS GREGAL → CENTROS. Hemos asignado permisos a todos los informáticos de los centros.
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