1 - Acceso a la aplicación
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La aplicación está accesible desde la intranet, dentro del apartado "Lo que gestiono", "Elecciones UPV".
2 - Gestión de censos
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- Realizar agregaciones, exportaciones de datos, etc. a través del botón Acciones de la parte superior, que al pulsarlo despliega las opciones que permiten hacer todas estas operaciones:
Para ver el detalle de un censo pincharemos sobre el icono que se muestra en la primera columna de la tabla, que accederá a la página de detalle de un censo.
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La pantalla es la siguiente:
La pantalla se divide en 3 partes:
- La parte superior corresponde a la información del censo que se está visualizando y muestra el número y nombre del censo, la fecha de publicación, y las personas censadas, indicando también cuántas personas se han dado de baja del censo.
- En medio tenemos una barra de botones que nos permiten realizar ciertas acciones. Las acciones que podremos realizar serán distintas si el censo es editable o no:
- En los censos editables podemos: añadir una persona al censo, consultar personas para poder buscar alumnos con matrículas activas, importar un fichero de censo para añadir al censo a las personas que contiene, o mostrar los errores que se han producido en importaciones anteriores.
- En los censos que no son editables podemos consultar personas matriculadas en la UPV o ver los errores que se produjeron en las importaciones anteriores.
- Por último tenemos la tabla de personas censadas, que podemos ordenar, filtrar, exportar, etc. de la misma manera que la tabla de censos vista en el apartado anterior. Además, si el censo es editable, podremos hacer modificaciones en esta misma tabla haciendo doble click con el ratón en una fila de la tabla.
A continuación se detallan todas las operaciones posibles de esta pantalla:
3.1. Añadir persona censada
En los censos editables, se mostrará el botón "Añadir persona censada". Mediante esta opción podremos añadir alumnos al censo de forma individual. Si pulsamos el botón se mostrará la siguiente pantalla, que es la pantalla de consulta de personas:
Esta pantalla nos permite buscar alumnos con matrícula oficial activa en los centros de la UPV. Para realizar la búsqueda es obligatorio poner algún valor en el campo DNI o en el campo Nombre de la parte superior de la pantalla. Una vez rellenamos los filtros y pulsamos buscar, se mostrarán los resultados en la parte inferior de la pantalla:
En la tabla se mostrarán los alumnos cuyo dni, nombre o centro de matrícula coincida con los valores introducidos en los filtros. Si un alumno está matriculado en varios centros, se mostrarán varias filas por ese alumno.
Si pinchamos en la columna "Añadir al censo", la aplicación mostrará un mensaje de confirmación:
Si confirmamos, la aplicación comprobará que ese alumno se puede censar, y en ese caso, lo añadirá en el censo. En este caso la aplicación indicará que la persona se ha añadido al censo correspondiente, y esta persona se mostrará en la tabla de personas censadas:
Si no se puede censar, mostrará un mensaje de error y no lo añadirá al censo:
3.2. Consultar personas
Esta opción permite abrir la pantalla anterior
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con el único fin de consultar las matrículas activas de los alumnos. En este caso las búsquedas de alumnos se realizarán de la misma forma que en el caso anterior pero no se podrán añadir personas al censo.
3.3. Importar fichero
Esta opción es la opción utilizada normalmente para preparar un censo de delegados o delegadas de alumnos de centros o de presidente o presidenta del Consejo de Estudiantes. Permite seleccionar un fichero excel o csv que contiene las personas a censar, e importarlo en la aplicación para añadir a esas personas al censo.
El fichero a importar tendrá un formato distinto según se trate de elecciones a delegados o delegadas de alumnos de centros, o elecciones a presidente o presidenta del Consejo de Estudiantes:
- Para elecciones a delegados o delegadas de alumnos de centros el fichero será un fichero:
- Fichero excel sin cabeceras donde los datos se distribuirán en 3 columnas: DNI, NOMBRE, CENTRO
- Fichero CSV con un alumno en cada línea con los campos dni, nombre y centro separados por punto y coma.
- Para elecciones a presidente o presidenta del Consejo de estudiantes el fichero será un fichero:
- Fichero excel sin cabeceras donde los datos se distribuirán en 2 columnas: DNI, NOMBRE.
- Fichero CSV con un alumno en cada línea con los campos dni, y nombre separados por punto y coma.
El fichero CSV es un fichero con un formato más adecuado para el intercambio de información en sistemas informáticos y es la opción a usar si el archivo Excel a importar da problemas. Se puede obtener el fichero CSV a partir del fichero Excel yendo en Excel al menú “Archivo”, pulsar “guardar como” y luego seleccionar la opción “Examinar”:
En la ventana que sale tenemos que cambiarle el tipo de archivo. Tendrá seleccionado el tipo “Libro de Excel”:
Y tendremos que ponerle el tipo “CSV UTF8 (delimitado por comas) (*.csv)” y Guardar.
Para importar un fichero de censo, pulsamos el botón "Importar fichero", que abrirá la siguiente pantalla:
Podemos arrastrar el fichero a importar a la zona habilitada para ello en la ventana o pulsar sobre esa zona y seleccionar un fichero de nuestro ordenador. Una vez el fichero se haya seleccionado se habilitará el botón para hacer la carga:
Al pulsar el botón "Cargar fichero" la aplicación comprobará que el fichero tiene el formato requerido. Si no es así, mostrará el error:
Si el formato del archivo seleccionado es correcto, la carga se realizará y se mostrará el resultado de la importación:
La pantalla de resultado muestra la siguiente información:
- Total censados: El total de personas actualmente censadas en el censo correspondiente.
- Total censados en la carga: Personas del fichero de la carga actual que se han censado en el censo correspondiente.
- Filas no importadas: Personas del fichero de la carga actual que no han podido ser censadas por alguna razón.
La tabla inferior muestra para cada persona no censada, el motivo por el cual no ha podido ser incluida en el censo.
3.4. Ver personas con errores en el censo.
Esta opción permite consultar todas las personas que no han podido ser censadas en cualquiera de las cargas de ficheros realizadas. Se abrirá una ventana que contendrá esta información:
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