La aplicación envía notificaciones informando sobre determinados eventos ocurridos durante el uso de la misma. El conjunto de notificaciones que se ha definido hasta el momento y sus destinatarios es el siguiente:
Tipo | Condición de envío | Destinatarios |
Publicación de un plazo de oferta | Publicación de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta (de tipo concertado). En caso de que la oferta sea de tipo Pública, se envía la notificación de Publicación de la oferta por la ERT a los alumnos. |
Modificación de la Fecha de Apertura de un plazo | La ERT modifica la fecha de apertura de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Anulación de un plazo de oferta | El plazo de oferta se ha anulado | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de la Fecha Límite de Grabación de Propuestas y Validación de Propuestas por el Departamento de un plazo | La ERT modifica la fecha de grabación de propuestas de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de la Fecha de Aceptación de un plazo | La ERT modifica la fecha de validación de la CAT de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de alguna de las fechas de solicitud de alumnos correspondientes a un plazo | La ERT modifica las fechas de solicitud de alumnos de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Publicación de la oferta por la ERT a los alumnos | La ERT publica la oferta de TFG/TFM a los alumnos matriculados en la asignatura de TFG/TFM | Alumnos matriculados en la asignatura TFG/TFM de la titulación asociada al plazo de oferta pública. En caso de que la oferta sea de tipo Concertado, se envía la notificación de Publicación de un plazo de oferta. |
Aceptación de propuesta de TFG/TFM por la ERT | La ERT acepta una propuesta de TFG/TFM aprobada por la CAT o bien introduce una propuesta | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Rechazo de propuesta de TFG/TFM por la ERT | La ERT rechaza una propuesta de TFG/TFM aprobada por la CAT | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Asignación de TFG/TFM | Asignación de TFG/TFM de oferta pública a un alumno | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM y tutores |
Alta de propuesta en movilidad por un alumno | El alumno da de alta una propuesta de trabajo en movilidad | Tutores y RRII |
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Límite de tutela superado | El tutor supera el límite de tutela establecido por la Normativa | Tutor |
Desvinculación entre alumno y trabajo | La ERT desvincula a un alumno de un trabajo | Alumno y tutores |
Renovación asignación TFG/TFM | La ERT renueva la asignación de un trabajo a un alumno | Alumno y tutores |
Expiración de la fecha límite de grabación de propuestas para los tutores. | El plazo para la introducción de propuestas de TFG/TFM por parte de tutores y departamentos está a punto de cerrarse | PDI en condiciones de tutelar trabajos en la titulación asociada al plazo de oferta |
Expiración de la fecha límite de validación de los departamentos. | Existen propuestas de TFG/TFM pendientes de validar por el Departamento | El Departamento en cuestión |
Apertura de tanda de oferta | La ERT genera una tanda de oferta | Alumno |
Aceptación de la solicitud de renuncia a un TFG/TFM | La CAT acepta la solicitud de renuncia de un alumno a la asignación de TFG/TFM que se le ha hecho | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Rechazo de la solicitud de renuncia a un TFG/TFM | La CAT rechaza la solicitud de renuncia de un alumno a la asignación de TFG/TFM que se le ha hecho | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Solicitud de cambio de título del TFGTFM por parte de un alumno | El alumno hace una solicitud de cambio de título de TFGTFM | ERT, CAT y tutor |
Validación del cambio de título por CAT | La CAT valida el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno y tutores |
Rechazo del cambio de título por el tutor | El tutor rechaza el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno |
Rechazo del cambio de título por la CAT | La CAT rechaza el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno y tutores |
Publicación de una convocatoria de defensa | La ERT publica una convocatoria de defensa | Alumnos con TFG/TFM asignado y que están en condiciones de defender su trabajo y sus tutores |
Publicación de una convocatoria de defensa para movilidad | La ERT publica una convocatoria de defensa para movilidad | Alumnos con TFG/TFM asignado y que están en condiciones de defender su trabajo y sus tutores |
Solicitud de defensa por parte del alumno | El alumno ha solicitado defender su TFG/TFM. La solicitud está pendiente de la validación de la CAT y/o la ERT | Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Solicitud de incorporación de la calificación del TFG/TFM defendido en la universidad de destino | El alumno solicita incorporación de la calificación del TFG/TFM defendido en la universidad destino | Tutor y cotutores |
Anulación de la solicitud de defensa de un alumno | El alumno anula su solicitud de defensa | Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Anulación de la solicitud de incorporación de la calificación | El alumno anula su solicitud de incorporación de la calificación | Tutor y cotutores |
Anulación de la solicitud de incorporación de la calificación(movilidad) | La ERT rechaza la solicitud del alumno | Alumno, tutor y RRII |
Incorporación en el expediente de la calificación del TFG/TFM obtenida en la universidad de destino | La ERT acepta la solicitud del alumno | Alumno, tutor y ERT |
Asignación de una sesión de defensa a un alumno | La ERT asigna una sesión de defensa a un alumno | Alumno al que se le ha asignado una sesión de defensa y sus tutores |
Solicitud de informe de valoración al tutor | La ERT acepta la solicitud de defensa del alumno y avisa al tutor de que complete su informe previo a la defensa | Tutor del TFG/TFM |
Aviso firma publicidad | El usuario se descarga y firma la restricción de publicidad | Usuario firmante |
Modificaciones menores por el tribunal al alumno | El tribunal solicita al alumno que realice modificaciones menores en su trabajo | Alumno y tutores |
Modificación del depósito del TFG/TFM por parte del alumno por Modificaciones menores | El alumno lleva a cabo una modificación en la documentación del trabajo[1] tras la subsanación de Modificaciones menores solicitadas por el Tribunal | Tutores y miembros titulares del tribunal de defensa |
Rechazo modificaciones menores indicadas por el tribunal al alumno | El tribunal rechaza al alumno las modificaciones menores en su trabajo | Alumno y tutores |
Calificación de la defensa de un TFG/TFM | Actualización del expediente del alumno tras la defensa | Alumno |
Rechazo de la solicitud de defensa de un alumno por la ERT | La ERT rechaza la solicitud de defensa del alumno. Nota: En caso de que la solicitud esté marcada como publicidad/videoconferencia, la notificación correspondiente será la de "Rechazo de solicitud de defensa por la Cat por restricción de publicidad/videoconferencia" si lo realiza la Cat o bien "Rechazo de solicitud de defensa por la Ert por restricción de publicidad/videoconferencia" si lo realiza la Ert | Alumno |
Rechazo de solicitud de defensa por la Cat por restricción de publicidad/videoconferencia | La CAT rechaza la solicitud del alumno de acogerse a la restricción de publicidad/videoconferencia | Alumno |
Rechazo de solicitud de defensa por la Ert por restricción de publicidad/videoconferencia | La ERT rechaza la solicitud de defensa del alumno indicada como Videoconferencia | Alumno |
Aceptación de la solicitud de defensa de un alumno | La ERT/Cat acepta la solicitud de defensa del alumno | Alumno |
Selección de los miembros de un tribunal de defensa | La ERT selecciona los miembros de un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Comunicación del nombramiento de un tribunal de defensa | La ERT nombra a un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Convocatoria de tribunal de defensa | La ERT convoca a un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Convocatoria de tribunal de defensa para una sesión | La ERT convoca al tribunal de defensa de la sesión | Miembros de un tribunal de defensa |
Modificación de la sesión de defensa de un alumno | La ERT modifica una sesión de defensa relativa a las horas de comienzo y/o fin de la sesión, y/o composición del tribunal de la sesión, y/o ubicación de la sesión de defensa | Alumno y tutores |
Aviso de trabajos pendientes de desvincular | Mensualmente se envía notificación a la ERT con el listado de trabajos pendientes de desvincular | ERT |
No asignación de TFG/TFM de oferta pública a un alumno | Tras la asignación de trabajos de oferta pública, se envía esta notificación a aquellos alumnos a quienes no se les ha podido asignar un trabajo de entre los ofertados. | Alumnos a quienes no se les ha asignado ningún TFG/TFM tras lanzar la asignación automática |
Validación de cambio de título por el Tutor | Tutor valida un cambio de título | Alumno, ERT, Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Anulación de matrícula de asignatura de tfg/m desde Vinalopó | El alumno ha solicitado la anulación de la matrícula de la asignatura de tfg/m y se ha realizado desde Vinalopó. En el caso de titulaciones dobles en que se solicite la baja de la asignatura de tfg/m de una de las titulaciones hijas, únicamente se enviará la notificación a los tutores relacionados con el trabajo perteneciente a esa titulación hija y no a ambas. | Alumno y Tutor |
Alta de propuesta de trabajo de TFG/TFM concertado por parte del alumno. | El alumno da alta una propuesta de trabajo de TFG/TFM en un plazo concertado en ordinario. | Tutores |
Eliminación de propuesta de trabajo del alumno/a por parte del tutor/a | El tutor elimina la propuesta de trabajo de TFG/TFM realizada por el alumno en el plazo concertado en ordinario | Alumno y Tutores |
Creación de una propuesta de TFG/TFM por el tutor para la Cat | El tutor verifica/registra una propuesta de TFG/TFM y se notifica a la Cat | DAT (Director/a Académico/a del título) de CAT |
Creación de una propuesta de TFG/TFM por el departamento para la Cat | El departamento registra una propuesta de TFG/TFM y se notifica a la Cat | DAT (Director/a Académico/a del título) de CAT |
Lista de notificaciones gestionadas por la ERT
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La lista anterior son las notificaciones que gestiona la ERT. La CAT, por su parte, también gestiona notificaciones propias. Véase 7.7. Notificaciones - Manuales de CAT |
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En las notificaciones de asunto: Publicación de un plazo de oferta, Modificación de la Fecha de Apertura de un plazo, Anulación de un plazo de oferta, Modificación de la Fecha Límite de Grabación de Propuestas y Validación de Propuestas por el Departamento de un plazo, Modificación de la Fecha de Aceptación de un plazo, Modificación de alguna de las fechas de solicitud de alumnos correspondientes a un plazo, los destinatarios son: Si quien envía la notificación es la ERT del Centro, se envía a la cuenta del Centro y Departamentos que imparten docencia en el centro y en esa titulación. Si quien envía la notificación es la ERT del Departamento, solo se envía a la cuenta del Departamento. Si quien envía la notificación es la ERT del Instituto, solo se envía a la cuenta del Instituto. |
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