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- Tipo de autorización: Temporal, ya que la autorización tendrá validez durante la ejecución de la obra.
- Fecha de inicio y fin: Se asignarán los valores indicados en la fecha de inicio y fin de la obra.
- Cubiertas: Se dará acceso a las cubiertas afectadas por la obra indicada.
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El tipo de acceso por defecto será "Habitual acompañado". La opción "Excepcional en solitario" permite que una persona pueda acceder en solitario a cubiertas de acceso conjunto en caso de urgencia.
Los autorizados deberán firmar el documento de declaración de compromiso para que la autorización sea válida.
Una vez rellenados los datos tendremos varias opciones:
- Aceptar: Guarda los datos de la nueva autorización y cierra la ventana emergente.
- Aceptar y seguir: Guarda los datos de la nueva autorización y muestra la ventana emergente preparada para introducir otra autorización de la misma obra (tendrá rellenados automáticamente los campos: obra, empresa, tipo de autorización, fecha inicio, fecha fin y cubiertas.
- Cancelar: Descarta los datos introducidos y cierra la ventana emergente.
Consulta de accesos
Mediante esta opción de menú, los gestores de obras podrán consultar los accesos que se han ha realizado a las cubiertasel personal asociado a alguna de sus obras:
En esta pantalla existen 2 pestañas:
- Accesos: Lista los accesos realizados y los accesos pendientes.
- Accesos borrados: Lista los accesos que han sido borrados por el tramitador (por error en introducción de los datos).
Los accesos se mostrarán por fecha de bajada y fecha de subida en orden descendente. Aquellos accesos no finalizados (no hay fecha de bajada registrada) se mostrarán en color azul.
En cada fila de acceso (también en la lista de los accesos borrados) existe un botón "Consultar" que permite visualizar los datos del acceso y el historial de modificaciones. Si pulsamos sobre este botón se abrirá la pantalla que muestra los datos indicados:
La lista de los accesos se podrá exportar a un documento Excel a través del enlace situado en la parte superior derecha de la tabla.
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Además en la parte superior izquierda de la pantalla, el botón “Ver accesos actuales en mapa” nos mostrará los accesos sin finalizar en el mapa de la UPV. Si lo pulsamos se abrirá una pestaña en el navegador que mostrará el mapa de la universidad y un símbolo de una persona en las cubiertas donde actualmente haya alguna persona. Si pulsamos en el símbolo, se desplegará una ventana con los nombres de las personas que se encuentran en la cubierta:
Módulo de accesos a cubiertas
Los tramitadores de las cubiertas gestionan los accesos a las mismas a través de este módulo. Mediante el mismo pueden registrar las subidas y bajadas a las cubiertas, así como listar los accesos a sus cubiertas.
El menú con las opciones disponibles es el siguiente:
Gestión de accesos
En esta pantalla se listan los accesos registrados a las cubiertas del tramitador que se ha conectado a la aplicación:
En los accesos que no han finalizado aún se muestra el botón “Registrar hora de bajada”, que el tramitador debe pulsar cuando finalice el acceso.
El botón que se encuentra en la columna “Cubierta” abrirá una nueva pestaña web donde se mostrará la cubierta correspondiente en el mapa de la UPV.
Además de mostrar los datos de los accesos registrados, esta pantalla permite a los tramitadores realizar las siguientes acciones:
Crear nuevos accesos: Al pulsar el botón “Nuevo acceso” se abre una ventana emergente para introducir los datos del nuevo acceso:
En la pantalla tenemos los siguientes campos:
- Cubierta: Hay que elegir en el desplegable la cubierta a la cual se va a acceder.
- Fecha: Fecha en que se accede a la cubierta (por defecto sale la fecha actual).
- Personas: En la lista de personas disponibles se mostrarán las personas autorizadas para los accesos a cubiertas. Habrá que seleccionar un mínimo de 2 personas con permisos de acceso a la cubierta indicada. Se puede filtrar la lista por DNI y por nombre.
- Hola de subida: Este campo se rellenará pulsando el botón “Registrar hora de subida”.
- Observaciones.
Editar accesos: Una vez se ha creado un acceso, solamente se podrá editar el campo observaciones. Pulsando el botón editar de un acceso se abrirá una ventana emergente que permitirá modificar dichas observaciones:
Borrar accesos: Si el tramitador se ha equivocado al introducir los datos de un acceso, y éste ya ha sido guardado, podrá borrar dicho acceso mediante el botón “Borrar”.
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Accesos actuales
Esta pantalla muestra simplemente una lista con los accesos no finalizados y permite exportar los datos a un documento Excel o Pdf.