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Clave

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  • El formato se ha cambiado.
  1. Descripción.
  2. Órganos.
  3. Tipos de órgano.
  4. Miembros.
  5. Reuniones.
  6. Histórico de reuniones.
  7. Diligencias de reuniones.
  8. Cargos.
  9. Descriptores.
  10. Oficios
  11. Firma de actas con Clave UPV
  12. Votaciones telemáticas en las reuniones
  13. Consultas de asistencias a reuniones
  14. Versiones y cambios en la aplicación
  15. Roadmap de la aplicación


Ancla
M1
M1
1. Descripción

La aplicación para la gestión de reuniones de órganos colegiados es una aplicación web. La aplicación no funciona en Internet Explorer, por lo que hay que utilizar los navegadores Firefox o Chrome.

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  • Nombre en valenciano y en castellano.
  • Tipo de órgano.
  • Ordinario: Si es un órgano proveniente de Xúquer (ordinario=sí) o es un órgano definido manualmente en la aplicación GOC (ordinario=NO).
  • Activo: Indica si el órgano está activo.
  • Convocar sin orden del día: Para indicar si se pueden convocar reuniones de este órgano que no tengan el orden del día definido.
  • Email: Si se indica un email para un órgano en concreto, los correos que se envíen desde la aplicación relacionados con las reuniones de estos órganos, tendrán este correo como remitente.
  • Habilitar acta provisional: Indica si se va a mostrar en la ficha de la reunión el acta provisional hasta que se sustituya por la definitiva al cerrar el acta.

Las acciones disponibles en la lista de órganos son:

  • Delegación de voto múltiple: Indica si está permitido que varios miembros deleguen el voto en una misma persona.
  • Permite abstención de voto: Indica si en las votaciones telemáticas de este órgano se va a permitir la opción de abstención.
  • Procedimiento de votación: Es el procedimiento asignado por defecto cuando se activa la votación telemática.
  • Voto doble del presidente: Indica si se va a contar doblemente el voto del presidente en caso de empate.
  • Mostrar asistencias: Indica si la información de asistencia de los convocados a las reuniones será visible en la ficha de la reunión.

Las acciones disponibles en la lista de órganos son:

  • Añadir: Permite añadir órganos no ordinarios.
  • Editar: Permite editar los datos de los órganos no ordinarios.
  • Habilitar/deshabilitar: Pone el órgano como activo/inactivo.
  • Exportar miembros: Exporta
  • Añadir: Permite añadir órganos no ordinarios.
  • Editar: Permite editar los datos de los órganos no ordinarios.
  • Habilitar/deshabilitar: Pone el órgano como activo/inactivo.
  • Exportar miembros: Exporta la lista de miembros del órgano a un fichero CSV.

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La pestaña reuniones permite gestionar las reuniones de los órganos. Los usuarios gestores o convocantes podrán dar de alta nuevas convocatorias, enviar las mismas a los convocados, definir los puntos del orden del día, adjuntar documentación, etc.

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Al entrar en esta sección se mostrarán las reuniones que han sido convocadas.Se mostrarán las reuniones que están en curso, es decir, aquellas en las que no se ha cerrado el acta.

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  • Añadir: Permite crear una nueva reunión.
  • Editar: Permite modificar una reunión existente.
  • Borrar: Permite anular la reunión seleccionada. Si ya se ha enviado la convocatoria a los miembros, se les enviará un email informando de la anulación.
  • Documentación adjunta: Permite subir documentos para adjuntarlos a la reunión.
  • Orden del día: Accede al orden del día de la reunión para visualizar, añadir, editar o borrar puntos del orden del día.
  • Adjuntos: Permite subir documentos para adjuntarlos a la reunión.
  • Asistencia: Abre la pantalla que permite gestionar las asistencias de los miembros convocados a la reunión y de los invitados a la misma.
  • Acciones: Acciones: Este botón desplegable muestra un submenú de más acciones para realizar sobre las reuniones:

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La descripción de estas acciones extra es la siguiente:

  • Enviar la convocatoria de la reunión: Envía un correo a las personas convocadas con los datos de la reunión y un enlace una web donde se encuentra la ficha de la reunión (donde se puede consultar todo lo relativo a esa reunión). Si se elige esta opción y ya previamente se había enviado la convocatoria, se mandará un nuevo correo que rectifica el primero que se mandó (en el asunto se pone que es una rectificación).
  • Enviar borrador convocatoria: Permite enviar un correo con un borrador de la convocatoria de la reunión a una dirección de correo cualquiera.
  • Editar acuerdos y deliberaciones: Permite editar en una misma pantalla las deliberaciones y acuerdos de todos los puntos del orden del día de la reunión.
  • Hoja de firmas: Genera un fichero pdf consistente en la hoja de firmas para la reunión.
  • Cerrar acta: Cierra la reunión generando todos los documentos correspondientes (certificados de los acuerdos, de asistencia y acta de la reunión) y enviándolos a firmar. La reunión desaparecerá de esta lista y se moverá a la sección de Histórico de reuniones.
  • Duplicar la reunión: Crea una nueva reunión a partir de la reunión que esté seleccionada copiando los datos de la reunión (excepto la fecha) incluyendo el órgano convocado, así como los puntos del orden del día (el título, sin copiar adjuntos ni deliberaciones o acuerdos).
  • Añadir hoja de firmas: Permite subir la hoja de firmas escaneada.
  • Enviar email a los miembros convocados:Permite enviar un correo a todos los convocados con un texto libre.
  • Sincronizar miembros y cargos de la reunión: Si después de crear la reunión se ha producido algún cambio en los miembros o cargos pertenecientes al órgano convocado en la misma, estos cambios no se reflejan automáticamente en la reunión. Para aplicar los campos producidos en el órgano a la reunión se deberá utilizar esta acción.
  • Informar a otros órganos: Informa a otro órgano de la convocatoria de esta reunión mediante un correo electrónico. El usuario debe estar autorizado para convocar reuniones Informar a otros órganos: Informa a otro órgano de la convocatoria de esta reunión mediante un correo electrónico. El usuario debe estar autorizado para convocar reuniones de ambos órganos para poder informar. Sólo recibirán el correo los miembros del órgano a informar que no formen parte del órgano convocado en la reunión cuya convocatoria se envía. El gestor de la reunión original recibe copia del correo enviado.
  • Más opciones: Esta opción nos dirige a una sección donde estarán disponibles otras funcionalidades extra sobre la reunión seleccionada. Actualmente al pulsar este botón tendremos disponibles los apartados:
    • Firmar actas de reuniones con clave concertada: permite firmar con clave concertada las actas cuyo firmante es el usuario conectado.
    • Consultar órganos y miembros: Permite listar y exportar los miembros del órgano de la reunión así como consultar fechas e histórico de alta en el cargo que ocupa en el órgano.
  • Publicar acuerdos: Mediante esta opción se pueden publicar los acuerdos tomados en la reunión antes de hacer el cierre del acta. Se generará un documento por cada acuerdo que se firmará y si es un acuerdo público se publicará en el buscador de acuerdos. En estos documentos se advertirá de que el acuerdo ha sido publicado antes de aprobar el acta de la reunión. Esta opción genera, envía a firma y publica los acuerdos en bloque, por lo que se debe hacer cuando ya estén rellenados los acuerdos de todos los puntos. Si se repite la acción de "Publicar acuerdos" sólo se generarán los certificados de los puntos del orden del día que se hayan creado desde la última vez que se realizó esta acción.

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  • Asunto: El título de la reunión. Viene rellenado con un valor por defecto que contiene unas variables (órgano y fecha) que se rellenarán automáticamente al seleccionar los valores correspondientes en el resto de campos.
  • Fecha, hora y duración: Los datos de cuando se convoca.
  • Fecha de fin de la reunión: Se rellena una vez finalizada la reunión con la hora real de finalización para que conste en el acta.
  • Segunda convocatoria: Si existe un horario de segunda convocatoria, se puede indicar en este campo.
  • Número de sesión: En el caso que la reunión esté numerada, como las Juntas de Gobierno.
  • Admite suplencias: Si se marca, el convocado podrá seleccionar un sustituto para ir en su ausencia. Si no lo marcamos, el convocado no podrá enviar a nadie en su ausencia. En el caso de la UPV, no se permite la suplencia en ninguno de los órganos colegiados regulados en sus normativas, por lo que no se deberá marcar esta opción.
  • Admite delegación de votoAdmite delegación de voto: Si se marca, se podrá delegar el voto. En el caso de la UPV, no se permite la delegación de voto en ninguno de los órganos colegiados regulados en sus normativas, por lo que no se deberá marcar esta opción.
  • Revisar acta última reunión: Si se marca, se generará automáticamente un punto del orden del día correspondiente a la revisión del acta de la reunión anterior.
  • Admite comentarios: Si se marca, los convocados podrán añadir comentarios a la reunión o al orden del día, que el resto de convocados podrán ver.
  • Tipo: Para indicar si será pública (sus acuerdos públicos se publicarán en la web pública de consulta de acuerdos) y/o telemática.
  • Lugar: Dónde se celebrará la reunión.
  • URL Grabación: URL donde se encuentra el fichero de la grabación
  • Descripción: Descripción general de la reunión
  • Votaciones: Este apartado incluye una serie de campos que se explican en el apartado de las votaciones telemáticas. Por defecto están desactivadas las votaciones telemáticas.
  • Visibilidad: Permite marcar si las deliberaciones y los acuerdos introducidos son visibles en la ficha de la reunión y en el borrador del acta.
  • Lugar: Dónde se celebrará la reunión.
  • URL Grabación: URL donde se encuentra el fichero de la grabación
  • Descripción: Descripción general de la reunión
  • Órganos asistentes: Cada uno de los órganos convocados para esta reunión.
  • Invitados: Personas invitadas a la reunión. Se puede añadir para cada uno un motivo de la invitación.

En cuanto a los órganos asistentes, en la imagen superior aparece ya como ejemplo uno seleccionado (Órgano no ordinario para pruebas). Una vez hemos añadido un órgano asistente a la reunión, podremos gestionar la asistencia de sus miembros pulsando el icono de la persona que aparece al lado del órgano:

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Al pulsar el icono, se abrirá la venta de gestión de asistentes:

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El convocante podrá marcar para cada convocado si va a asistir y si ha justificado su ausencia (esta información se deberá confirmar una vez celebrada la reunión con la hoja de firmas). Los convocados que justifiquen su asistencia aparecerán en el acta dentro de la sección "Excusan asistencia". El convocante también puede añadir un suplente para una persona que no va a asistir.

Al crear una reunión, tal y como se ve en la siguiente imagen, nos aparecerá en el grid superior la reunión, con los datos que hemos introducido:

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En la tabla se mostrará el asunto, la fecha y hora, la duración, un campo que indica si la convocatoria de la reunión ya ha sido enviada, y un campo que nos mostrará si la reunión tiene documentos adjuntos.

Una vez la reunión aparece en la tabla de reuniones, si hacemos doble click en la misma, se abrirá la pantalla correspondiente a los puntos del orden del día de la reunión:

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La pantalla de puntos de orden del día permite que hagamos las siguientes acciones:

Al crear una reunión, tal y como se ve en la siguiente imagen, nos aparecerá en la tabla de la pantalla la reunión, con los datos que hemos introducido:

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En la tabla se mostrará el asunto, la fecha y hora, la duración, un campo que indica si la convocatoria de la reunión ya ha sido enviada, y un campo que nos mostrará si la reunión tiene documentos adjuntos.

Una vez la reunión aparece en la tabla de reuniones, si hacemos doble click en la misma, se abrirá la pantalla correspondiente a los puntos del orden del día de la reunión:

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La pantalla de puntos de orden del día permite que hagamos las siguientes acciones:

  • Añadir: Crear un nuevo punto del orden del día de la reunión seleccionada en la parte superior.
  • Editar: Modificar un punto del orden del día creado anteriormente.
  • Borrar: Borrar un punto del orden del día.
  • Documentación: Adjuntar documentación al punto del orden del día. Se pueden añadir nuevos documentos o sustituir un documento previamente subido.
  • Añadir: Crear un nuevo punto del orden del día de la reunión seleccionada en la parte superior.
  • Editar: Modificar un punto del orden del día creado anteriormente.
  • Borrar: Borrar un punto del orden del día.
  • Documentación: Adjuntar documentación al punto del orden del día. Se pueden añadir nuevos documentos o sustituir un documento previamente subido. Si pulsamos este botón nos aparecerá una ventana donde podemos seleccionar el archivo a adjuntar y además indicar sus propiedades:

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Además, una vez rellenados estos datos y pulsado el botón "Subir" para agregar el fichero al punto del orden del día, en la parte de arriba de la pantalla podremos indicar más propiedades si el documento es de tipo "Adjunto": Podremos indicar si queremos que se muestre en el buscador público de acuerdos, accesible a todo el mundo, y también podremos indicar si queremos que aparezca en la ficha de documentación de la reunión, la cual es accesible sólamente a los convocados  convocados la reunión. Si el documento es de tipo "Acuerdo" estas 2 propiedades no son modificables, ya que en este caso, el documento aparecerá en el buscador de acuerdos si el punto del orden del día es público, y también será visible en la ficha de documentación de la reunión.

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La aplicación numerará de forma automática los puntos y subpuntos introducidos según el orden establecido en el árbol de puntos. Podemos cambiar el orden de los puntos pulsando sobre las flechas que aparecen a la izquierda del mismo.

Una vez dada de alta la reunión y sus puntos del orden del día, ya podemos enviar la convocatoria de la reunión de la forma explicada anteriormente indicada más arriba (“Acciones”, “Enviar convocatoria”). De esta forma, los miembros del órgano convocado o sus suplentes así como los invitados recibirán un correo que les informa de la convocatoria. 

En este correo se incluirá un enlace para que los convocados accedan a la ficha de la reunión. Esta ficha también está accesible desde la aplicación pulsando el icono de la flecha que hay al lado del asunto de la reunión:

La ficha consiste en una página web donde se muestran todos los datos de la reunión:

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En esta página, los miembros convocados pueden confirmar o no su asistencia (botones “Asistirá” y “No asistirá”), gestionar sus suplentes (si la reunión permite suplencias) o su delegación de voto (si la reunión permite la delegación de voto).

También pueden consultar la documentación asociada a la reunión pinchando sobre los enlaces, o descargar toda la documentación a la vez a través del botón "Descargar toda la documentación de la reunión".

Asimismo, los convocados pueden introducir comentarios sobre la reunión o sobre un punto específico del orden del día si la reunión los admite.

En la ficha de reunión vemos además que en la barra superior hay un menú con 2 opciones más:

  • Buscador de acuerdos: Es el buscador público de acuerdos donde tenemos un formulario para buscar acuerdos adoptados por órgano, fecha, descriptores y claves, etc. En este buscador se podrán consultar los acuerdos de aquellos puntos del orden del día en los que se ha marcado el check “Publicar acuerdos” y que pertenecen a una reunión pública.
  • Mis reuniones: Es una lista de las reuniones que hemos convocado o a las que hemos sido convocados. Cada reunión muestra unos enlaces que permiten consultar la documentación de la reunión, el acta, los certificados de los acuerdos y nuestro certificado de asistencia una vez la reunión ha sido cerrada.
    Se puede exportar la información sobre nuestras reuniones a un calendario ICAL a través del botón "Exportar mi calendario" que aparece arriba de la lista de reuniones:

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de la reunión se describe un poco más adelante.


Gestión de asistencias en la reunión

Una vez existe una reunión creada con algún órgano asistente indicado en la misma, podremos gestionar la asistencia de sus miembros a través del botón "Asistencia" disponible en la pestaña de reuniones si seleccionamos la reunión previamente.

Al pulsar el botón, se abrirá la venta de gestión de asistentes:

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El convocante podrá marcar para cada miembro convocado si va a asistir y si ha justificado su ausencia (esta información se deberá confirmar una vez celebrada la reunión con la hoja de firmas). Los convocados que justifiquen su asistencia aparecerán en el acta dentro de la sección "Excusan asistencia". El convocante también puede añadir un suplente para una persona que no va a asistir.

Además, en esta pantalla podemos ver los invitados (invitados generales del órgano e invitados a la reunión) e indicar si asisten o no.


Ficha de la reunión:

La ficha consiste en una página web donde se muestran todos los datos de la reunión:


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En esta página, los miembros convocados pueden confirmar o no su asistencia (botones “Asistirá” y “No asistirá”), gestionar sus suplentes (si la reunión permite suplencias) o su delegación de voto (si la reunión permite la delegación de voto).

También pueden consultar la documentación asociada a la reunión pinchando sobre los enlaces, o descargar toda la documentación a la vez a través del botón "Descargar toda la documentación de la reunión".

Asimismo, los convocados pueden introducir comentarios sobre la reunión o sobre un punto específico del orden del día si la reunión admite comentarios de los participantes.

En la ficha de reunión vemos además que en la barra superior hay un menú con 2 opciones más:

  • Buscador de acuerdos: Es el buscador público de acuerdos donde encontramos un formulario para buscar acuerdos adoptados por órgano, fecha, descriptores y claves, etc. En este buscador se podrán consultar los acuerdos de aquellos puntos del orden del día en los que se ha marcado el check “Publicar acuerdos” y que pertenecen a una reunión pública.
  • Mis reuniones: Es una lista de las reuniones que hemos convocado o a las que hemos sido convocados. Cada reunión muestra unos enlaces que permiten consultar la documentación de la reunión, el acta, los certificados de los acuerdos y nuestro certificado de asistencia una vez la reunión ha sido cerrada.
    Se puede exportar la información sobre nuestras reuniones a un calendario ICAL a través del botón "Exportar mi calendario" que aparece arriba de la lista de reuniones:


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Ancla
M6
M6
6. Histórico de reuniones

Cuando una reunión se cierra, generando todos los documentos asociados (acta, certificados de acuerdos, etc.) la reunión desaparece de la sección de reuniones y pasa a la sección de Histórico de reuniones.

En esta sección se listan las reuniones que han sido ya cerradas, y que, por tanto, no se pueden modificar:

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Podremos buscar reuniones finalizadas introduciendo un texto que se buscará en los datos de la reunión o los puntos del orden del día, o también filtrando por asunto, tipo de órgano y órgano, y también podemos consultar la ficha relativa a una de las reuniones pinchando sobre la flecha que hay al lado del asunto.

El botón "Acciones" que se encuentra en la parte de arriba de la derecha de esta sección, permite realizar las siguientes acciones con la reunión que se haya seleccionado:

Reabrir reunión:

Si existe algún error en los datos de la reunión o de los puntos del orden del día, mediante este botón podemos reabrir la reunión. De esta forma, la reunión volverá a aparecer en la pestaña "Reuniones" donde podremos corregir los errores detectados y volver a generar la documentación asociada a la reunión (Acta de la reunión y certificados de los acuerdos modificados o añadidos). Esto se explica con más detalle en la siguiente sección 7.Diligencias de reuniones.

Añadir hoja de firmas:

Si se quiere añadir la hoja de firmas a la reunión una vez se ha cerrado el acta, esta opción permite realizarlo.

Rectificar visibilidad:

Permite modificar la visibilidad de la reunión y de cada uno de sus puntos del orden del día de forma que se muestren o no en el buscador público de acuerdos. Si elegimos esta opción se abrirá la siguiente ventana:

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En ella se muestra tanto la reunión como sus puntos del orden del día, y en la columna "Público" se muestra el valor que tienen asociado. Para cambiar uno de estos valores, deberemos hacer doble clic sobre el valor que queramos cambiar, lo que nos permitirá modificarlo.

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M12
M12
7. Diligencias de reuniones


A veces existen errores en el acta, o se nos ha olvidado incluir alguna información. Para poder modificar las actas o certificados del punto del orden del día tenemos la opción de realizar diligencias en las reuniones que ya están cerradas.

Esto se hace en la pestaña "Histórico de reuniones".

Para reabrir una reunión, seleccionaremos en la tabla que muestra las reuniones cerradas aquella que queremos modificar y pulsaremos en la opción "Reabrir reunión" del botón "Acciones":

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Entonces la aplicación nos mostrará una ventana emergente donde debemos introducir el motivo por el cual queremos reabrir la reunión:

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Una vez hayamos introducido el motivo y pulsado el botón "Reabrir" la reunión, otra vez abierta, se visualizará en la pantalla "Reuniones" donde será posible modificar los datos de la reunión, modificar puntos del orden del día o añadir puntos del orden del día.

Cuando se vuelva a cerrar el acta de la reunión, sólo se volverán a generar y firmar los documentos que incorporen modificacioones, es decir:

  • El acta de la reunión.
  • El punto del orden del día que se haya modificado.
  • El punto del orden del día que se haya añadido.

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M7
M7
8. Cargos

Esta sección muestra los diferentes cargos que se usan en la aplicación. Sólo puede gestionar los cargos el perfil “Administrador”.

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Ancla
M8
M8
9. Descriptores

La sección “Descriptores” permite gestionar los descriptores y las claves que se podrán asignar a los puntos del orden del día para clasificarlos de manera que posteriormente podamos realizar búsquedas más fácilmente y por temáticas.

La pantalla es la siguiente:

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En la parte de arriba se definen los descriptores, y en la parte de abajo se definen las claves del descriptor seleccionado en la parte de arriba.

Los descriptores se pueden restringir a un tipo de órgano determinado, de manera que sólo se podrá asignar ese descriptor a los puntos del orden del día de las reuniones de órganos de ese tipo.

Actualmente los descriptores y claves existentes en la aplicación son los siguientes:


DESCRIPTOR
CLAVE
 
 
 
 
 
ASOCIACIONES
EXTERNES
 
 
 
 
ASOCIACIONES
INTERNES
 
 
 
 
ASOCIACIONES
PARTICIPACIÓ UPV EN ASSOCIACIÓ
 
 
ASOCIACIONES
REGLAMENTO
 
 
 
 
ASOCIACIONES

Cuando una reunión se cierra, generando todos los documentos asociados (acta, certificados de acuerdos, etc.) la reunión desaparece de la sección de reuniones y pasa a la sección de Histórico de reuniones.

En esta sección se listan las reuniones que han sido ya cerradas, y que, por tanto, no se pueden modificar:

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Podremos buscar reuniones finalizadas introduciendo un texto que se buscará en los datos de la reunión o los puntos del orden del día, o también filtrando por asunto, tipo de órgano y órgano, y también podemos consultar la ficha relativa a una de las reuniones pinchando sobre la flecha que hay al lado del asunto.

El botón "Acciones" que se encuentra en la parte de arriba de la derecha de esta sección, permite realizar las siguientes acciones con la reunión que se haya seleccionado:

Reabrir reunión:

Si existe algún error en los datos de la reunión o de los puntos del orden del día, mediante este botón podemos reabrir la reunión. De esta forma, la reunión volverá a aparecer en la pestaña "Reuniones" donde podremos corregir los errores detectados y volver a generar la documentación asociada a la reunión (Acta de la reunión y certificados de los acuerdos modificados o añadidos).

Añadir hoja de firmas:

Si se quiere añadir la hoja de firmas a la reunión una vez se ha cerrado el acta, esta opción permite realizarlo.

Rectificar visibilidad:

Permite modificar la visibilidad de la reunión y de cada uno de sus puntos del orden del día de forma que se muestren o no en el buscador público de acuerdos. Si elegimos esta opción se abrirá la siguiente ventana:

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En ella se muestra tanto la reunión como sus puntos del orden del día, y en la columna "Público" se muestra el valor que tienen asociado. Para cambiar uno de estos valores, deberemos hacer doble clic sobre el valor que queramos cambiar, lo que nos permitirá modificarlo.

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A veces existen errores en el acta, o se nos ha olvidado incluir alguna información. Para poder modificar las actas o certificados del punto del orden del día tenemos la opción de realizar diligencias en las reuniones que ya están cerradas.

Esto se hace en la pestaña "Histórico de reuniones".

Para reabrir una reunión, seleccionaremos en la tabla que muestra las reuniones cerradas aquella que queremos modificar y pulsaremos en la opción "Reabrir reunión" del botón "Acciones":

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Entonces la aplicación nos mostrará una ventana emergente donde debemos introducir el motivo por el cual queremos reabrir la reunión:

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Una vez hayamos introducido el motivo y pulsado el botón "Reabrir" la reunión, otra vez abierta, se visualizará en la pantalla "Reuniones" donde será posible modificar los datos de la reunión, modificar puntos del orden del día o añadir puntos del orden del día.

Cuando se vuelva a cerrar el acta de la reunión, sólo se volverán a generar y firmar los documentos que incorporen modificacioones, es decir:

  • El acta de la reunión.
  • El punto del orden del día que se haya modificado.
  • El punto del orden del día que se haya añadido.

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Esta sección muestra los diferentes cargos que se usan en la aplicación. Sólo puede gestionar los cargos el perfil “Administrador”.

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La sección “Descriptores” permite gestionar los descriptores y las claves que se podrán asignar a los puntos del orden del día para clasificarlos de manera que posteriormente podamos realizar búsquedas más fácilmente y por temáticas.

La pantalla es la siguiente:

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En la parte de arriba se definen los descriptores, y en la parte de abajo se definen las claves del descriptor seleccionado en la parte de arriba.

Los descriptores se pueden restringir a un tipo de órgano determinado, de manera que sólo se podrá asignar ese descriptor a los puntos del orden del día de las reuniones de órganos de ese tipo.

Actualmente los descriptores y claves existentes en la aplicación son los siguientes:

DESCRIPTOR
CLAVE
 
 
 
 
 
ASOCIACIONES
EXTERNES
 
 
 
 
ASOCIACIONES
INTERNES
 
 
 
 
ASOCIACIONES
PARTICIPACIÓ UPV EN ASSOCIACIÓ
 
 
ASOCIACIONES
REGLAMENTO
 
 
 
 
ASOCIACIONES
REGISTRE
 
 
 
 
COMISIONES
REGULACIÓ OFERTA TÍTULS OFICIALS
 
 
COMISIONES
PERMANÈNCIA I PROGRÉS
 
 
 
COMISIONES
PERMANÈNCIA I AVALUACIÓ CURRICULAR
 
COMISIONES
GARANTIES
 
 
 
 
COMISIONES
POLÍTICA LINGÜÍSTICA I MULTILINGÜE
 
 
COMISIONES
GRUP DE TREBALL IAA
 
 
 
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DE CARÀCTER GENERAL DE LA UPV
 
 
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PLA ESTRATÈGIC
 
 
 
 
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CODI ÈTIC
 
 
 
 
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PLANTILLES PROFESSORAT
 
 
 
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RELACIONES INTERNACIONALES
 
 
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PLANIFIC., EVAL. E INICIATIVES DINVESTIG
 
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ASSESSORA DE DOCÈNCIA I  L'APRENENTATGE
 
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ELABORACIÓN PLANES DE ESTUDIO
 
 
COMISIONES
AMPLIACION DE MIEMBROS
 
 
 
COMISIONES
COORDINADORA ESTUDIOS
 
 
 
COMISIONES
BASES ADJUDICACIÓN AYUDAS MATRÍCULA
 
COMISIONES
PLANES DE ESTUDIOS
 
 
 
COMISIONES
PROPOSTA NORMATIVA I COMPOSICIÓ CLAUSTRE
COMISIONES
DEL CONSELL DE GOVERN PROVISIONAL
 
COMISIONES
DOCTORADO
 
 
 
 
COMISIONES
CONTRATACIÓN DE PROFESORADO
 
 
COMISIONES
ETICA
 
 
 
 
 
COMISIONES
COMISIÓN GESTORA FADE
 
 
 
COMISIONES
SUBCOMISIÓN DE CONVALIDACIONES Y DE LIBR
 
COMISIONES
POSTGRADO
 
 
 
 
COMISIONES
MODIFICACIÓN MIEMBROS
 
 
 
COMISIONES
RENDIMENT ACADÈMIC I AVALUACIÓ CURRICULA
 
COMISIONES
AVALUACIÓ I SEGUIMENT PIE I CONV. EUROPE
 
COMISIONES
DE POSTGRAU PER A ESTUDIS OFICIALS
 
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COMISSIÓ REDACCIÓ PLA ESTRATÈGIC
 
 
COMISIONES
TIEMPOS DEDICACIÓN ACADÉMICA
 
 
COMISIONES
JUNTA CONSULTIVA
 
 
 
COMISIONES
CONSELL DE GOVERN
 
 
 
COMISIONES
CRITERIS ELECCIÓ MEMBRES COMISSIONS
 
COMISIONES
AMBIENTAL
 
 
 
 
COMISIONES
USUARIS SISTEMES INFORMACIÓ I COMUNICACI
 
COMISIONES
ENSENYAMENTS UNIVERSITARIS OFICIALS
 
COMISIONES
RECONEIXIMENT CRÈDITS MÀSTERS UNIVERS
 
CONVENIOS
INVESTIGACIÓ
 
 
 
 
CONVENIOS
TERCER CICLE
 
 
 
 
CONVENIOS
CENTRE MIXT UPV-CSIC
 
 
 
CONVENIOS
D'ADSCRIPCIÓ
 
 
 
 
CONVENIOS
DE COLABORACIÓ
 
 
 
 
CONVENIOS
ADSCRIPCIÓN DE COLEGIO MAYOR
 
 
CONVENIOS
CEU SAN  PABLO
 
 
 
 
DISTINCIONES
PREMI NACIONAL D'INVESTIGACIÓ
 
 
DISTINCIONES
ESPORTISTA D'HONOR UPV
 
 
 
DISTINCIONES
CONCESSIÓ DE DISTINCIONS
 
 
 
DISTINCIONES
PREMI PRÍNCIP D'ASTÚRIES
 
 
 
DISTINCIONES
MEDALLA XXV
 
 
 
 
DISTINCIONES
GRAN CREU D' ALFONSO X EL SABIO
 
 
DISTINCIONES
RECONEIXEMENT A LA UPV
 
 
 
DISTINCIONES
MEDALLA  DE LA UPV
 
 
 
DISTINCIONES
PROFESSOR AD HONOREM
 
 
 
DISTINCIONES
DIPLOMA UPV
 
 
 
 
DISTINCIONES
DOCTOR HONORIS CAUSA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
AVALUACIÓ CURRICULAR
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ACORD ETSIE I ETSE DISSENY
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NOVES TITULACIONS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ESPORTISTES UNIVERSITARIS D'ALT NIVELL
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXTINCIÓ DE PLANS D'ESTUDI
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SUBCOMISIÓ CONVALIDACIONS, LLIURE ELECCI
 
ESTUDIOS Y ALUM
MÀSTERS OFICIALS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROC. EMISSIÓ INFORMES HOMOLOGACIÓ MÀST
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONVOCATÒRIES EXAMENS MÀSTER OFICIAL
 
ESTUDIOS Y ALUM
GRUP TREBALL REVISIÓ ENQUESTES DOCÈNCIA
 
ESTUDIOS Y ALUM
GRUP TREBALL DEFINICIÓ ÍNDEX ACT. DOCENT
 
ESTUDIOS Y ALUM
REQUISITS FORMATIUS PREVIS HOMOLOGACIÓ
 
ESTUDIOS Y ALUM
MODIFICACIÓ DELS PLANS D'ESTUDI
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PATENTES
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PLANS D'ESTUDI
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PREMIS
 
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROVA ESPECÍFICA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROGRAMA D'INNOVACIÓ EDUCATIVA
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROJECTES DE FI DE CARRERA
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
RECLAMACIÓ D'EXÀMENS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SALES D'ESTUDI
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
TRANSFORMACIÓ DE CENTRES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
TRASLLATS D'EXPEDIENT
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
BEQUES I FONS SOCIAL
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DOCTORAT
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DISCIPLINA ACADÈMICA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMES  DE RÈGIM ACADÈMIC I AVALUACIÓ
 
ESTUDIOS Y ALUM
REGLAMENT DE LA DELEGACIÓ D'ALUMNES
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMISSIÓ D'ELABORACIÓ DE PLA D'ESTUDIS
 
ESTUDIOS Y ALUM
CENTRES ADSCRITS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ORGANITZACIÓ DOCENT I ADMINISTRATIVA
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADAPTACIÓ D' ESTUDIS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMATIVA  DE QUALIFICACIONS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MATÈRIES SUSTITUTIVES
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SOLICITUD NUEVAS TITULACIONES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMPETÈNCIES PROFESIONALS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONSEJO INTERUNIV. VALENCIANO ESTUDIANTE
 
ESTUDIOS Y ALUM
RESERVA PLACES PER DEPORTISTAS D'ÉLIT
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROGRAMA ESPORTESTUDI
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADSCRIPCIÓ PROVISIONAL
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMATIVA JUNTA I TAULA D'AVALUACIÓ
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADSCRIPCIÓ TITULACIONS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DOTACIONS SUBDIRECTORS CENTRES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CREACIÓ DE CENTRE
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMATIVA DE PERMANÈNCIA
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
INCOMPATIBILITATS D'ASSIGNATURES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CRITERIS D'ACCES ALS 2N CICLES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
AVALUACIÓ DE LA DOCÈNCIA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SUPRESIÓ QUADRE D'INCOMPATIBILITATS
 
ESTUDIOS Y ALUM
ACCÈS A ALTRA TITULACIÓ
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
INICIATIVES PER A MILLORA DE LA DOCÈNCIA
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXPEDICIÓ DE  CERTIFICATS ACADÈMICS
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMATIVA ADMISSIÓ CONTINUACIÓ D'ESTUDIS
 
ESTUDIOS Y ALUM
FORMACIÓ A DISTÀNCIA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROJECTE EUROPA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
REESTRUCTURACIÓ DE CENTRES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
AMPLIACION CONVOCATORIAS POR ASIGNATURA
 
ESTUDIOS Y ALUM
MODIFICACIÓ CRÉDITS ASSIGNATURES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADSCRIPCIÓN ASIGNATURAS A DEPARTAMENTOS
ESTUDIOS Y ALUM
ASIGNATURAS OPTATIVAS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADAPTACION DE ASIGNATURAS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DOCENCIA EN ASIGNATURA DE ECONOMETRÍA
 
ESTUDIOS Y ALUM
CRÈDITS DE LLIURE ELECCIÓ
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADSCRIPCIÓN A ÁREA DE CONOCIMIENTO
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMAS PREINSCRIPCIÓN EN TITULACIÓN
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMISIÓN ASESORA DE CONVALIDACIONES
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXÁMENES DE SEPTIEMBRE
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SOLICI DEPARTAMENTO IMPARTICIÓN DOCENCIA
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMA X+4 FACULTAD ADE
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SEGON CICLE D'ENGINYER DE FOREST
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DIRECTRICES PLANES DE ESTUDIOS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SUPLEMENTO AL DIPLOMA
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
REGIMEN INCOMPATIBILIDADES DE MATRÍCULA
 
ESTUDIOS Y ALUM
ACREDITACIÓN ÁREAS
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMAS DE LIBRE ELECCIÓN
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
NORMAS DE CRÉDITOS LIBRE CONFIGURACIÓN
 
ESTUDIOS Y ALUM
CRITERIS D'ADMISSIÓ MÀSTERS UNIVERSITA
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADAPTACIÓ PLA D'ESTUDIS DE MÀSTER UNIVER
 
ESTUDIOS Y ALUM
MODIFICACIONS DE MÁSTER
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CÀLCUL CITACIÓ D'AUTOMATRÍCULA
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CRITERIS ACORDS DOBLE TITULACIÓ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
REDACCIÓ MEMORIA VERIFICACIÓ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MEMÒRIA DOBLE TÍTOL DE MÁSTER UNIVERSITA
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXTINCIÓ MÀSTER UNIVERSITARI
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MEMÒRIA DOBLE TÍTOL DE GRAU
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MATRICULA MÍNIMA IMPARTICIÓ MÀSTER
 
ESTUDIOS Y ALUM
EQUIVALÈNCIA TÌTOLS ESTRANGERS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
REQUISIT COMPETÈNCIA LINGÜÍSTICA
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CATALOGACIÓ LLENGUA DOCENCIA GRAU I MÀST
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONDICIONS PERMANENCIA DOCTORAT
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXTINCIÓ TÍTOL
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROCEDIMIENT MISTRAL
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CALENDARI PREINSCRIPCIÓ MÀSTER OFICIAL
 
ESTUDIOS Y ALUM
RECONVERSIÓ ASSIGNATURES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
GRUP TREBALL REVISIÓ NORMATIVES
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CANVIS PROGRAMACIÓ ASSIGNATURES
 
ESTUDIOS Y ALUM
TRAMITACIÓ INTERNA PROP. NOVES TITULACIO
 
ESTUDIOS Y ALUM
GRUPS COORDINACIÓ PROPOSTES EUO
 
ESTUDIOS Y ALUM
TRANSFERÈNCIA I RECONEIXEMENT DE CRÈDITS
 
ESTUDIOS Y ALUM
ACREDITACIÓ CONEIXEMENT LLENGÜES ESTRANG
ESTUDIOS Y ALUM
AUTORITZACIÓ NOUS TÍTOLS GRAU
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MEMÒRIES VERIFICACIÓ MÀSTER
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
MEMÒRIES VERIFICACIÓ TÍTOL GRAU
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
IMPLANTACIÓ NOVES TITULACIONS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ENSENYAMENTS OFICIALS DE DOCTORAT
 
ESTUDIOS Y ALUM
PROCEDIMENT I CRITERIS ADMISSIÓ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
PARTICIPACIÓ MÀSTER INTEUNIVERSITARI
 
ESTUDIOS Y ALUM
MODIFICACIÓ TÍTOLS GRAU
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DIRECTOR O COMISSIÓ ACADÈMICA DE TÍTOL
 
ESTUDIOS Y ALUM
METODOLOGIA AVALUACIÓ NOUS GRAUS
 
ESTUDIOS Y ALUM
ELABORACIÓ MEMORIA PRELIMINAR IMPLA. GRA
 
ESTUDIOS Y ALUM
OFERTA PLACES TITULACIÓ OFICIAL
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CANVI ADSCRIPCIÓ ERT
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
SOL.LICITUT COMISSIÓ PAU PROVA IDIOMA
 
ESTUDIOS Y ALUM
AMPLIACIÓ EXTRAORDINÀRIA MATRICULA 2º SE
 
ESTUDIOS Y ALUM
CRITERIS GENERALS DISSENY MÀSTER UNIVER
 
ESTUDIOS Y ALUM
ANÀLISIS IMPLANTACIÓ ESTUDIS EN CAMPUS
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXTINCIÓ DRET EXAMEN TFC PLAN EXTINCIÓ
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONVENI DE COL.LABORACIÓ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
DENOMINACIÓ DE GRAU
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONVOCATÒRIA EXTRAORDINÀRIA EXÀMEN
 
ESTUDIOS Y ALUM
EXEMPCIÓ ACREDITACIÓ B2 OBTENCIÓ GRAU
 
ESTUDIOS Y ALUM
ELABORACIÓ MEMORIA PRELIMNAR IMPLA. M.U.
 
ESTUDIOS Y ALUM
CANVI DENOMINACIÓ MÀSTER UNIVERSITARI
 
ESTUDIOS Y ALUM
ACTIVITAT DOCENT
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ADSCRIPCIÓ  AL CENTRE
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ALUMNE VISITANT
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
ASSIGNATURES D'ACCÉS 2N CICLE
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
BEQUES I FONS SOCIAL
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CALENDARI ESCOLAR
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
COL·LEGI MAJOR
 
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMPLEMENTS DE FORMACIÓ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMISSIÓ CENTRES  DE FORA  DEL CAMPUS
 
ESTUDIOS Y ALUM
COMISSIÓ COORDINADORA PROVES D'ACCÉS
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONSELL ESCOLAR VALENCIÀ
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
CONVOCATÒRIA EXTRAORDINÀRIA DE FEBRER
 
ESTUDIOS Y ALUM
FORMACIÓ CURRICULAR
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
IMPLANTACIÓ DEL 2N CICLE
 
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
INCOMPATIBILITATS D'EXÀMENS
 
 
ESTUDIOS Y ALUM
LÍMITS D'ADMISSIÓ ALS CENTRES
 
 
INFRAESTRUCTURA
ACCESSOS AL CAMPUS DE VERA
 
 
INFRAESTRUCTURA
CESSIÓ D'ESPAIS PER A INVESTIGACIÓ
 
 
INFRAESTRUCTURA
AMPLIACIÓ DEL CAMPUS DE VERA
 
 
INFRAESTRUCTURA
ADQUISICIONS
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
SUPRESSIÓ EPI
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CONVENI CREACIÓ UNITAT MIXTA I+D
 
 
INVESTIGACIÓN
RECONEIXEMENT EBT
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CONVENI DE COOPERACIÓ
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CANVI DENOMINACIÓ UNITAT MIXTA
 
 
INVESTIGACIÓN
POLITICA INSTITUCIONAL UPV ACCÉS OBERT
 
INVESTIGACIÓN
UNITAT ASSOCIADA
 
 
 
INVESTIGACIÓN
BONES PRÀCTIQUES-GEST. CONFLICTES INVEST
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ ESCOLA DE DOCTORAT
 
 
INVESTIGACIÓN
PREMIS PRÍNCEP DE GIRONA
 
 
 
INVESTIGACIÓN
AVALUACIÓ COM IUI
 
 
 
INVESTIGACIÓN
AMPLIACIÓ DE CAPITAL
 
 
 
INVESTIGACIÓN
GRUP SEGUIMENT I ACTUALITZACIÓ IAI
 
 
INVESTIGACIÓN
CARTA EUROPEA DE L'INVESTIGADOR
 
 
INVESTIGACIÓN
VENDA D'ACCIONS UPV EN SOCIETAT
 
 
INVESTIGACIÓN
REVOCACIÓ CONSTITUCIÓ EBT
 
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ GRUP DE TREBALL
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ACI
 
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ADHESIÓ A LES INICIATIVES DE LA INVESCIT
 
INVESTIGACIÓN
ADSCRIPCIÓ D'ÀREES DE CONEIXEMENT
 
INVESTIGACIÓN
BEQUES DE FORMACIÓ DE POSTGRAU
 
 
INVESTIGACIÓN
BORSES DE VIATGE
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CENTRES D'INVESTIGACIÓ
 
 
 
INVESTIGACIÓN
COMISSIÓ NACIONAL D'AVALUACIÓ
 
 
INVESTIGACIÓN
DOCTORAT
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
FONS DE SUPORT A LA INVESTIGACIÓ
 
 
INVESTIGACIÓN
FUNDACIONS
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
INSTITUTS
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
PREMIS
 
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
PROGRAMA PROPI
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
TÍTOLS PROPIS
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
NORMES D'ESTUDIS DE POSTGRAU
 
 
INVESTIGACIÓN
BIBLIOTECA GENERAL
 
 
 
INVESTIGACIÓN
LABORATORI DE MICROSCOPIA ELECTRÒNICA
 
INVESTIGACIÓN
DOCTOR HONORIS CAUSA
 
 
 
INVESTIGACIÓN
PLANIFICACIÓ I AVALUACIÓ D' INVESTIGACIÓ
 
INVESTIGACIÓN
PUBLICACIONS
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CONVENI SOBRE TERCER CICLE
 
 
INVESTIGACIÓN
CONVENIS D'INVESTIGACIÓ
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CANVI DENOMINACIÓ DEPARTAMENT
 
 
INVESTIGACIÓN
POD TERCER CICLE
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ACTIVITAT INVESTIGADORA
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CANVI D'ÀREA DE CONEIXEMENT
 
 
INVESTIGACIÓN
DENOMINACIÓ NOUS DEPARTAMENTS
 
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ D'ESTRUCTURES NO CONVENCIONALS
 
INVESTIGACIÓN
DIVISIÓ DE DEPARTAMENTS
 
 
 
INVESTIGACIÓN
DETERMINACIÓ NOMBRE SUBDIRECTORS DPTO
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ D'ÀREES
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ DE DEPARTAMENT
 
 
 
INVESTIGACIÓN
NORMATIVA SOBRE PROPIETAT INDUSTRIAL
 
INVESTIGACIÓN
PATENTES
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ÀREES DE CONEIXIMENT PROPIAS
 
 
INVESTIGACIÓN
CANVI DENOMINACIÓ ÀREA TERCER CICLE
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ CTT
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
PROGRAMA D'INCENTIU A LA INNOVACIÓ
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓ CENTRE
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
TRANSFORMACIÓN DE CENTRO
 
 
INVESTIGACIÓN
PROGRAMA RAMÓN Y CAJAL
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ASOCIACIÓN
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CREACIÓN INSTITUTO
 
 
 
INVESTIGACIÓN
ESTRUCTURAS PROPIAS DE INVESTIGACIÓN
 
INVESTIGACIÓN
TRANSFORMACIÓ INSTITUTS
 
 
 
INVESTIGACIÓN
CONTRACTES-PROGRAMA EPI'S
 
 
INVESTIGACIÓN
PROGRAMAS D' INCENTIU
 
 
 
INVESTIGACIÓN
PROGRAMA POLITICA FORMACIÓ INVEST.
 
INVESTIGACIÓN
PARTICIPACIÓ EN SOCIETAT
 
 
 
INVESTIGACIÓN
INSTITUTS MIXTOS ENTRE UPV Y ASSOCIACIÓ
 
INVESTIGACIÓN
CANDIDATURES PREMIS JAUME I
 
 
INVESTIGACIÓN
POSGRAU OFICIAL
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
COMITÉ D'ÈTICA EN INVESTIGACIÓ
 
 
INVESTIGACIÓN
JUAN DE LA CIERVA
 
 
 
INVESTIGACIÓN
EMPRESES SPIN-OFF EN LA UPV
 
 
INVESTIGACIÓN
REGISTRE OFICIAL ESTRUCTURES INVESTIGACI
 
INVESTIGACIÓN
CONSORCI
 
 
 
 
INVESTIGACIÓN
NORMES PUBLICACIÓ RESULTATS CIENTÍFICS
 
INVESTIGACIÓN
DELEGACIÓ ESPECÍFICA EN C. I+D+i
 
 
INVESTIGACIÓN
SUPRESSIÓ DEPARTAMENT
 
 
 
NOMBRAMIENTOS
DIRECTOR ÁREA NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA
 
NOMBRAMIENTOS
NOMBRAMIENTO CARGOS
 
 
 
NOMBRAMIENTOS
GERENT
 
 
 
 
 
NOMBRAMIENTOS
DIRECTOR ÁREA DE CENTROS ADSCRITOS
 
NORMATIVA
DISCIPLINA ACADÈMICA ALUMNAT
 
 
NORMATIVA
ESTUDIS DE POSTGRAU
 
 
 
NORMATIVA
RÈGIM ACADÈMIC I AVALUACIÓ
 
 
NORMATIVA
BEQUES
 
 
 
 
 
NORMATIVA
EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST
 
 
 
NORMATIVA
CONVENIS
 
 
 
 
NORMATIVA
CONTRACTACIÓ  DE PROFESSORAT
 
 
NORMATIVA
DISTINCIONS HONORÍFIQUES
 
 
 
NORMATIVA
BIBLIOTECA GENERAL
 
 
 
NORMATIVA
JUNTA DE GOVERN
 
 
 
 
NORMATIVA
CLAUSTRE
 
 
 
 
NORMATIVA
DEFENSOR DE LA COMUNITAT UNIVERSITÀRIA
 
NORMATIVA
PROTOCOL ACTUACIÓ CONTRA ASSETJAMENT SEX
NORMATIVA
PRÁCTIQUES EN EMPRESES ESTUDIANTS UPV
 
NORMATIVA
ESTATUTS COL.LEGI MAJOR
 
 
 
NORMATIVA
COMISSIÓ SISTEMES AERONAUS NO TRIPULADES
NORMATIVA
SERVEI DE DOCUMENTACIÓ
 
 
 
NORMATIVA
DELEGACIÓ D'ALUMNES
 
 
 
NORMATIVA
LABORATORIS
 
 
 
 
NORMATIVA
CENTRES
 
 
 
 
NORMATIVA
REGLAMENT DE DEPARTAMENT
 
 
NORMATIVA
RECLAMACIÓ D'EXÀMENS
 
 
 
NORMATIVA
TRASLLATS D'EXPEDIENTS
 
 
 
NORMATIVA
ASSOCIACIONS
 
 
 
 
NORMATIVA
COMISSIÓ DE REFORMA DELS ESTATUTS
 
NORMATIVA
COMISSIÓ REGLAMENTS  DE DEPARTAMENTS
 
NORMATIVA
RÈGIM ELECTORAL
 
 
 
 
NORMATIVA
PROFESSORS VISITANTS
 
 
 
NORMATIVA
ORGANITZACIÓ DE FESTAS
 
 
 
NORMATIVA
RÈGIM DE DEDICACIÓ DEL PROFESSORAT
 
NORMATIVA
PERMANÈNCIA DEL ALUMNAT
 
 
NORMATIVA
REGLAMENTS DE ESCOLES
 
 
 
NORMATIVA
BEQUES I+D
 
 
 
 
NORMATIVA
ACTIVITATS D'INVESTIGACIÓ (CTT)
 
 
NORMATIVA
MANUAL DE DRETS I OBLIGACIONS
 
 
NORMATIVA
ESTATUTS
 
 
 
 
NORMATIVA
IDENTIDAD DOCUMENTAL
 
 
 
NORMATIVA
LICENCIA AÑO SABÁTICO
 
 
 
NORMATIVA
PROGRAMA PROPIO
 
 
 
NORMATIVA
REGLAMENTOS
 
 
 
 
NORMATIVA
CONSEJO DE GOBIERNO
 
 
 
NORMATIVA
PREMIS EXTRAORDINARIS TESIS DOCTORALS
 
NORMATIVA
DECLARACIÓN DE POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL
 
NORMATIVA
CONCURS D'ACCÉS ENTRE HABILITATS
 
 
NORMATIVA
PROMOCIÓ DEL PROFESSORAT
 
 
NORMATIVA
NOMENAMENT PROFESSOR EMÈRIT
 
 
NORMATIVA
SELECCIÓ PDI DE LA UPV
 
 
 
NORMATIVA
HOMOLOGACIÓ TÍTULS ESTRAGERS-GRAUS E
 
NORMATIVA
AJUDA COMPLEMENTARIA A L'ENSENYANÇA
 
NORMATIVA
PER A LES ESTRUCTURES DE I+D+i
 
 
NORMATIVA
POSTGRAU OFICIAL
 
 
 
NORMATIVA
BUTTLETÍ OFICIAL DE LA UPV
 
 
 
NORMATIVA
ORGANITZACIÓ DOCENT
 
 
 
NORMATIVA
PRÀCTIQUES D'ALUMNES
 
 
 
NORMATIVA
NOVA NORMATIVA AVALUACIÓ CURRICULAR
 
NORMATIVA
RGT. ÚS SERVEIS I RECURSOS INFORMÀTICS
 
NORMATIVA
PROFESSORS EMÈRITS
 
 
 
NORMATIVA
SELECCIÓ PDI CONTRATADO
 
 
 
NORMATIVA
MODEL REGLAMENT DE CENTRES
 
 
NORMATIVA
ACREDITACIÓ DE LA UPV
 
 
 
NORMATIVA
MANUAL AVALUACIÓ ACTIVITAT DOCENT PROFES
 
NORMATIVA
DOCUMENT MARC DISSENY TITULACIONS UPV
 
NORMATIVA
CREACIÓ D'EMPRESES EN UPV
 
 
NORMATIVA
AVALUACIÓ ACTIVITAT I+D+i
 
 
 
NORMATIVA
RETRIBUCIONS ADDICIONALS AL PDI
 
 
NORMATIVA
CONCURS PLACES PROFESSORAT FUNCIONARI
 
NORMATIVA
MODIFICACIÓ ESTATUTS
 
 
 
NORMATIVA
MODEL REGLAMENT INSTITUTS UNIVER. INVEST
 
NORMATIVA
ASIGNACIÓ DOCÈNCIA A DEPARTAMENTS
 
NORMATIVA
ADSCRIPCIÓ DOCÈNCIA ASSIGNATURES PROFESS
NORMATIVA
REGLAMENT COMITÈ D'ÈTICA
 
 
 
NORMATIVA
PROGRÉS I PERMANÈNCIA
 
 
 
NORMATIVA
REGLAMENT VIDEOVIGILÀNCIA
 
 
NORMATIVA
REGLAMENT DISCIPLINA ESPORTIVA
 
 
NORMATIVA
ACCÉS UPV ACREDITACIÓ EXPERIÈNCIA LABORA
 
NORMATIVA
CREACIÓ REGISTRE ELECTRÒNIC UPV
 
 
NORMATIVA
CREACIÓ SEU ELECTRÒNICA UPV
 
 
NORMATIVA
REGLAMENT PROTECCIÓ DADES CARÀCTER PERSO
NORMATIVA
CONTRATE PROGRAMA ERT-DEPARTAMENT
 
NORMATIVA
REGULACIÓ ADMISSIÓ ESTUDIANTS
 
 
NORMATIVA
RECONEIXIMENT DE CRÈDITS PER ACTIVITAT
 
NORMATIVA
PROFESSORS COL.LABORADORS
 
 
NORMATIVA
CÀTEDRA D'EMPRESES
 
 
 
NORMATIVA
GESTIÓ ACTIVIDATS I+D+i I FORM. PERMAN
 
NORMATIVA
RECONEIXIMENT I TRANSFERÈNCIA DE CRÉDITS
 
NORMATIVA
SIMULTANEÏTAT D'ESTUDIS
 
 
 
NORMATIVA
REGULACIÓ FUNCIONAMIENT D'ALUMNI UPV
 
NORMATIVA
CRITERI REALITZACIÓ MATRICULA NOU INGRÉS
 
NORMATIVA
ACTES EXTRAORDINARIS AVALUACIÓ
 
 
NORMATIVA
CONVENIS DOBLE TITULACIÓ
 
 
 
NORMATIVA
MANUAL EVALUACIÓ ACT. INTERNACIONALITZAC
 
NORMATIVA
ESTUDIS DE DOCTORAT
 
 
 
NORMATIVA
CONTINUACIÓ D'ESTUDIS
 
 
 
NORMATIVA
SERVEI DE MICROSCÒPIA ELECTRÒNICA
 
NORMATIVA
EDITORIAL UPV
 
 
 
 
NORMATIVA
ESTUDIS I ACTIVITATS FORMACIÓ PERMANENT
 
NORMATIVA
MODIFICACIÓ ESTATUTS SERVIPOLI
 
 
NORMATIVA
DRETS DE PROPIETAT INDUSTRIAL I INTELECT
 
NORMATIVA
REGLAMENT RÈGIM ESCOLA DE DOCTORAT
 
NORMATIVA
REGLAMENT D' IUI
 
 
 
 
NORMATIVA
REGISTRE DE PERSONAL EXTERN
 
 
NORMATIVA
ORGANITZACIÓ ACADÈMICA
 
 
 
NORMATIVA
MARC DE TREBALL FI GRAU I MÀSTER UPV
 
NORMATIVA
SABÀTICS I REINCORPORACIÓ ACT. DOCENTS
 
NORMATIVA
REGLAMENT ACTUACIONS ADMIN. AUTOMATIZATD
NORMATIVA
REGL. OCUPACIÓ TEMPORAL ESPAIS CPI
 
NORMATIVA
CERTIF. CAPACITACIÓ ENS.VALENC I ANGLÈS
 
NORMATIVA
MODEL REGLAMENT EPI's
 
 
 
NORMATIVA
PROC. PRESENTACIÓ TREBALLS ACADÈM. RIUNE
 
NORMATIVA
CONVENIS DOBLE TITULACIÓ
 
 
 
NORMATIVA
ADMISSIÓ ESTUDIANTS CON EST. UNIVERSITA
 
NORMATIVA
REGLAMENT EPI
 
 
 
 
NORMATIVA
REGLAMENT COMISSIÓ POL. LINGÜÍSTICA
 
NORMATIVA
DIRECTRIUS COMPLEMENTS FORMACIÓ
 
NORMATIVA
PROCEDIMENT ACTUACIÓ DAVANT MOBBING
 
ORG.COLEGIADOS
ELECCIONS EN CENTRES I DEPARTAMENTS
 
ORG.COLEGIADOS
CONVOCATÒRIA DEL CLAUSTRE UNIVERSITARI
 
ORG.COLEGIADOS
SUPLENCIAS CONSEJO GOBIERNO PROVISIONAL
 
ORG.COLEGIADOS
CLAUSTRO UNIVERSITARIO
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
COMPOSIC CONSEJO GOBIERNO PROVISIONAL
 
ORG.COLEGIADOS
PRÒRROGA D'ÒRGANS DE GOVERN
 
 
ORG.COLEGIADOS
COMPOSICIÓN, ELECCIÓN CLAUSTRO
 
 
ORG.COLEGIADOS
CONSELL INTERUNIVERSITARI
 
 
ORG.COLEGIADOS
ORDRE DEL DIA DEL CLAUSTRE UNIVERSITARI
 
ORG.COLEGIADOS
CALENDARI
 
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
RENOVACIÓ CLAUSTRE
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
MESA DEL CLAUSTRE
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
ELECCIONS A RECTOR
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
CONSELL SOCIAL
 
 
 
 
ORG.COLEGIADOS
FUNCIONAMENT JUNTES CENTRE CONSELLS DPTO
ORG.COLEGIADOS
PREMIOS EXTRAORDINARIOS TESIS DOCTORALES
PAS
CATALOGACIÓ DE LLOCS DE TREBALL
 
 
PAS
MILLORA VOLUNTÀRIA EN PROCESSOS D' I.T.
 
PAS
MODIFICACIÓ DE PLANTILLES
 
 
 
PAS
INFORME SOBRE EL NOMENAMENT DE GERENT
 
PAS
CALENDARI LABORAL
 
 
 
PAS
MODIFICACIÓ DE LA RLT
 
 
 
PAS
COMISSIÓ DE SERVEIS
 
 
 
PAS
INSTITUT DE FORMACIÓ DEL PAS
 
 
PAS
COMISSIÓ D'ESTRUCTURA I PROMOCIÓ
 
 
PAS
COMISSIÓ PARITÀRIA DE VIGILÀNCIA, INTERP
 
PAS
PLA D'ORDENACIÓ DE LABORATORI
 
 
PAS
CONCILIACIÓ VIDA FAMILIAR I LABORALPAS
 
PAS
EXERCIC D'ORGANS DE GOVERN I REPRESENT.
 
PAS
ACORD SOBRE ROBA DE TREBALL PAS
 
 
PAS
OFERTA OCUPACIÓ PÚBLICA PAS
 
 
PAS
MILLORA D'OCUPACIÓ EN ÀMBIT UPV
 
 
PAS
MODELS DE BELLES ARTS
 
 
 
PRESUPUESTO
MODIFICACIONS PRESSUPOSTÀRIES
 
 
PRESUPUESTO
PRESSUPOST  DE LA UPV
 
 
 
PRESUPUESTO
COMPTE GENERAL-ESTAT INGRESSOS/DESPESES
PRESUPUESTO
CONEIXIMENT COMPTES ANUALS
 
 
PRESUPUESTO
BALANÇOS, COMPTE RESULTATS I MEMÒRIA ECO
PRESUPUESTO
MODIFICACIÓ NORMA FUNCIONAMENT PRESSUPOS
PRESUPUESTO
PRESSUPOSTOS ENTIDATS DEPENDIENTS
 
PRESUPUESTO
LIQUIDACIÓ DEL PRESSUPOST
 
 
PROFESORADO
OFERTA PÚBLICA D'OCUPACIÓ PDI
 
 
PROFESORADO
CRITERI SEXENNIS CONSECUTIUS
 
 
PROFESORADO
ENCÀRREC DOCENT TITULACIONS
 
 
PROFESORADO
VALORACIÓ ACADÈMICA PROFESSORAT NO FUNCI
PROFESORADO
CONTRATE PROGRAMA ASSIGNATURA
 
 
PROFESORADO
PERMUTA DE PDI
 
 
 
 
PROFESORADO
ADSCRIPCIÓ D'ASSIGNATURES
 
 
PROFESORADO
ADSCRIPCIÓ DEL PROFESSORAT
 
 
PROFESORADO
ÀREES DE CONEIXEMENT PRÒPIES
 
 
PROFESORADO
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VARIOS
PARTICIPACIÓ EN CONSORCI
 
 
 
VARIOS
PROPOSTA INTEGRACIÓ CENTRES
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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La pestaña de oficios permite enviar el certificado de un acuerdo a un destinatario concreto. Ello permitirá comunicar los acuerdos que no sean públicos (no estén publicados en el buscador de acuerdos) a algún interesado.

Al entrar en esta opción de menú se muestran los oficios realizados en una tabla:

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En la parte superior de la tabla tenemos varios campos para filtrar los oficios mostrados por asunto de la reunión, destinatario y fecha de envío.

El botón "Añadir" sirve para realizar un nuevo oficio. Si lo pulsamos se abre la ventana emergente siguiente:

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En la parte de arriba de la ventana deberemos seleccionar la reunión cuyo acuerdo queremos enviar (podemos filtrar las reuniones mostradas por asunto, órgano o fecha de la reunión).  Una vez se selecciona una reunión, en la parte de debajo se mostrarán los puntos del orden del día de la misma para que selecionemos uno. Una vez elegido, pulsamos el botón "Seleccionar" para elegir el destinatario del oficio. Aparecerá la ventana emergente de búsqueda de personas, y una vez seleccionado el destinatario indicaremos el cargo y la unidad de la persona indicada. También podremos introducir el número de registro del envío.

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Una vez rellenados los datos y pulsado el botón "Enviar" se enviará al destinatario seleccionado un correo electronico con la url del acuerdo seleccionado.

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el certificado de un acuerdo a un destinatario concreto. Ello permitirá comunicar los acuerdos que no sean públicos (no estén publicados en el buscador de acuerdos) a algún interesado.

Al entrar en esta opción de menú se muestran los oficios realizados en una tabla:

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En la parte superior de la tabla tenemos varios campos para filtrar los oficios mostrados por asunto de la reunión, destinatario y fecha de envío.

El botón "Añadir" sirve para realizar un nuevo oficio. Si lo pulsamos se abre la ventana emergente siguiente:

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En la parte de arriba de la ventana deberemos seleccionar la reunión cuyo acuerdo queremos enviar (podemos filtrar las reuniones mostradas por asunto, órgano o fecha de la reunión).  Una vez se selecciona una reunión, en la parte de debajo se mostrarán los puntos del orden del día de la misma para que selecionemos uno. Una vez elegido, pulsamos el botón "Seleccionar" para elegir el destinatario del oficio. Aparecerá la ventana emergente de búsqueda de personas, y una vez seleccionado el destinatario indicaremos el cargo y la unidad de la persona indicada. También podremos introducir el número de registro del envío.

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Una vez rellenados los datos y pulsado el botón "Enviar" se enviará al destinatario seleccionado un correo electronico con la url del acuerdo seleccionado.


Ancla
M10
M10
11. Firma de actas con Clave UPV


La Clave UPV es un sistema de firma que permite acceder o firmar información especialmente sensible y que se usa en diferentes sistemas de la UPV. Existe un apartado en la intranet dentro de la sección "Herramientas" donde se puede gestionar esta clave y consultar la ayuda sobre la misma:

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Para usar este sistema de firma en la aplicación GOC, se ha incluído en la intranet un nuevo apartado llamado "GOC- Firma actas de reuniones de órganos colegiados", en la sección "Información reservada". Este enlace estará visible para aquellas personas que figuren como firmantes en algún documento.

A través de este apartado cada firmante podrá firmar las actas y los certificados de acuerdos de las reuniones utilizando el sistema de Clave UPV.

Al entrar en este apartado, se visualizará una tabla con los documentos pendientes de firma:

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Cuando se pulse el botón "Firmar" de un documento concreto, se mostrará la información de ese documento y los pasos a seguir para realizar la firma del mismo:

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El primer paso será previsualizar el documento, puesto que el firmante debe revisar el documento que se dispone a firmar.

Una vez previsualizado se pulsará el botón "Firmar" para comenzar la firma con Clave UPV. Al pulsar este botón, se le pedirá al firmante que introduzca su clave:

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Si la clave introducida es correcta, se procederá a la generación del acta firmada. La aplicación permitirá como máximo 3 intentos de firma si se introduce erróneamente la clave.

Si el proceso de generación y firma del acta se ejecuta correctamente, se mostrará el correspondiente mensaje en la pantalla y se podrá visualizar el documento firmado:

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Ancla
M14
M14
12. Votaciones telemáticas en las reuniones


A partir de la versión 0.2.8, la aplicación GOC permite la votación telemática de los puntos del orden del día en las reuniones, sean presenciales o telemáticas.

En el siguiente enlace se puede acceder al vídeo explicativo de esta funcionalidad: Vídeo polimedia.

El procedimiento de votación de cada punto del orden del día puede ser:

  • Procedimiento ordinario: La votación del punto del orden del día será abierta y cerrada explícitamente por parte del Secretario durante la celebración de la reunión.
  • Procedimiento abreviado: Aquellos puntos del orden del día con este procedimiento de votación asignado se podrán votar desde que se convoca la reunión hasta la hora de finalización de la votación configurada en la reunión.

El procedimiento de voto por defecto será el procedimiento ordinario.

Además, en cada punto del orden del día se podrá especificar la visibilidad de la votación:

  • Abierta/Pública: Una vez finalizada la votación se podrá consultar quién ha votado y el sentido de su voto.
  • Secreta: Sólo se visualizará el número de votos emitidos. Una vez finalizada la votación será visible la lista de personas que ha votado pero no el voto de cada uno.
  • No es necesario votar este punto: Permitirá marcar que ese punto del orden del día no tiene votación telemática.


Cuando se crea o edita una reunión, la aplicación mostrará los nuevos campos asociados a la votación telemática:

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Estos campos son:

  • Admite votación telemática: Si está marcado, se votarán telemáticamente los puntos del orden del día según el procedimiento indicado en cada uno de ellos. Por defecto el procedimiento de votación será ordinario.
  • Admite cambio de voto: Permite indicar si se permite que un miembro cambie el voto emitido durante la votación.
  • Responsable de la votación: El responsable de la votación por defecto es el secretario, quién podrá abrir o cerrar la votación de los puntos del orden del día de la votación. Sin embargo, a través de esta opción podemos seleccionar a un gestor de la votación, que será una persona, perteneciente o no al órgano, que podrá, al igual que el secretario, gestionar las votaciones telemáticas.
  • Resultados de las votaciones: Permite indicar cuándo visualizarán los resultados:
    • Al cerrar las votaciones: Se podrá acceder a los resultados de las votaciones de un punto del orden del día cuando se cierre la votación de ese punto, aunque existan votaciones en curso de otros puntos.
    • Al alcanzar la fecha de fin de votación: Sólo se visualizarán los resultados de todas las votaciones cuando se alcance la fecha de fin de votación indicada en los campos “fecha de fin de la votación” y “hora finalización”. El secretario podrá reabrir las votaciones si lo considera necesario mientras no se haya alcanzado la hora de fin de la votación.

Las opciones anteriores se podrán modificar en cualquier momento durante la votación.

Si se ha marcado que la reunión admite votación telemática, al crear o editar puntos del orden del día podremos modificar los campos relativos a la votación:

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La votación puede ser Pública/Abierta o Secreta. Si es Pública/Abierta, al finalizar la votación, se mostrará en los resultados qué opción ha votado cada miembro. Si es secreta se mostrará solamente qué miembros han votado sin mostrar el sentido de su voto.

Si en el punto del orden del día requiere votación telemática, también se permitirá seleccionar el tipo de procedimiento de votación y la mayoría necesaria para aprobar:

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El tipo de procedimiento de votación y el ámbito de la votación se podrán cambiar aunque la votación esté abierta, siempre que no se haya emitido ningún voto. Se avisará de este cambio a los convocados si la convocatoria ya se envió con anterioridad.

El tipo de recuento se podrá cambiar en cualquier momento durante la votación.

Las opciones de voto serán:

  • A favor.
  • En contra: Es opcional y se activa/desactiva con el check “Permitir votar en contra” que se visualiza en la imagen anterior. Al crear un punto del orden del día en una reunión que admite votación telemática, esta opción aparecerá marcada por defecto.
  • Abstención.

Una vez configuradas las opciones de voto, el desarrollo de la votación dependerá del procedimiento seleccionado en cada punto:

  • Procedimiento ordinario: Una vez se envíe la convocatoria de la reunión, el secretario tendrá la opción de abrir las votaciones de cada punto a través del botón “Acceder a la votación” que se encuentra en el apartado “Votación” de la ficha de la reunión.Al acceder a la votación se mostrará una lista de los puntos del orden del día y un botón que permitirá abrir  o cerrar la votación de los puntos con procedimiento ordinario de votación. Una vez alcanzada la fecha y hora de finalización de la votación indicada en la reunión, el secretario ya no podrá abrir la votación de los puntos del orden del día.
  • Procedimiento abreviado: La votación de los puntos con este procedimiento de voto se abrirá cuando se envíe la convocatoria de la reunión, por tanto desde ese momento los miembros asistententes podrán votar a través del botón “Acceso a la votación” del apartado “Votación” de la ficha de la reunión. La votación finalizará en la fecha y hora de fin de votación indicada en la reunión, o cuando el secretario cierre las votaciones de forma explícita.

Solamente podrán votar los asistentes a la reunión. El secretario o el gestor de la reunión, por tanto, deberá asegurarse de que la información sobre la asistencia a la reunión de sus miembros está actualizada y correcta antes de abrir las votaciones de los puntos.


Abrir y cerrar la votación en el procedimiento ordinario

En las votaciones por procedimiento ordinario, el secretario o el responsable de las votaciones deberán abrir y cerrar la votación de cada punto del orden del día.

Para ello, deberán acceder a la ficha de la reunión, donde encontrarán un botón “Acceder a la votación” que deberán pulsar para acceder a las votaciones de cada punto del orden del día:

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Al acceder, visualizará los puntos del orden del día de la reunión, y en aquellos que se voten mediante el procedimiento ordinario tendrá un botón que le permitirá abrir la votación del punto del orden del día, si ésta no está abierta aún:

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O un botón que le permitirá cerrar la votación del punto si ésta está en marcha:


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Si el secretario o el responsable no cierran la votación de cada punto de forma explícita, pero sí que se ha indicado una fecha de finalización de la votación, la votación se cerrara a la fecha y hora de fin de votación que se ha indicado en la reunión.


Abrir y cerrar la votación en el procedimiento abreviado

En este tipo de procedimiento, la votación se abrirá automáticamente cuando se envíe la convocatoria a los miembros, sin que el secretario o el responsable de las votaciones la abran de forma explícita.

Por tanto, una vez enviada la convocatoria, los miembros podrán acceder a la votación desde la ficha de reunión y emitir su voto de la misma forma que en el apartado anterior.

El secretario o el responsable de la votación pueden cerrar de forma explícita la votación de cada punto del orden del día. Si el secretario o el responsable de la votación no cierran la votación de cada punto de forma explícita, pero sí que se ha indicado una fecha de finalización de la votación, ésta se cerrara a la fecha y hora de fin de votación que se ha indicado en la reunión.


RESULTADOS DE LA VOTACIÓN:

Una vez cumplida la condición para que se muestren los resultados de la votación (se ha cerrado la votación o se ha alcanzado la fecha de fin de votación), en la ficha de la reunión aparecerá un botón para acceder a los resultados de la misma:

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Pulsando el botón visualizaremos el resultado para los puntos del orden del día que tenían habilitada la votación telemática y cuya votación está cerrada.

Para cada punto del orden del día con votación telemática asociada se mostrará si el punto se ha aprobado y el número de votos obtenido por cada opción:

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En este caso, los asistentes que no han emitido ningún voto, se contabilizarán como abstenciones al calcular el resultado de la votación.

Además en cada punto tendremos la opción de ver en detalle el resultado de ese punto, que consistirá en:

  • Votación abierta/pública: Se mostrarán los nombres de los miembros que han votado cada opción.
  • Votación cerrada: Se mostrarán los nombres de los miembros que han votado sin mostrar la opción votada.

Ancla
M16
M16
13. Consultas de asistencias a reuniones

GOC incluye un apartado para consulta de las asistencias disponible desde Junio de 2023.

El manual para la consulta de asistencias se encuentra aquí: GOC-Asistencias a reuniones de órganos colegiados.

Ancla
M13
M13
14. Versiones y cambios en la aplicación.

Se pueden consultar los cambios y mejoras que se van incluyendo en la aplicación en: Novedades de la aplicación GOC

Ancla
M15
M15
15. Roadmap de la aplicación

Las tareas aprobadas para incluir en la aplicación y las tareas solicitadas pendientes de su aprobación se pueden consultar en la página del roadmap de la aplicación: Roadmap

La Clave UPV es un sistema de firma que permite acceder o firmar información especialmente sensible y que se usa en diferentes sistemas de la UPV. Existe un apartado en la intranet dentro de la sección "Herramientas" donde se puede gestionar esta clave y consultar la ayuda sobre la misma:

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Para usar este sistema de firma en la aplicación GOC, se ha incluído en la intranet un nuevo apartado llamado "GOC- Firma actas de reuniones de órganos colegiados", en la sección "Información reservada". Este enlace estará visible para aquellas personas que figuren como firmantes en algún documento.

A través de este apartado cada firmante podrá firmar las actas y los certificados de acuerdos de las reuniones utilizando el sistema de Clave UPV.

Al entrar en este apartado, se visualizará una tabla con los documentos pendientes de firma:

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Cuando se pulse el botón "Firmar" de un documento concreto, se mostrará la información de ese documento y los pasos a seguir para realizar la firma del mismo:

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El primer paso será previsualizar el documento, puesto que el firmante debe revisar el documento que se dispone a firmar.

Una vez previsualizado se pulsará el botón "Firmar" para comenzar la firma con Clave UPV. Al pulsar este botón, se le pedirá al firmante que introduzca su clave:

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Si la clave introducida es correcta, se procederá a la generación del acta firmada. La aplicación permitirá como máximo 3 intentos de firma si se introduce erróneamente la clave.

Si el proceso de generación y firma del acta se ejecuta correctamente, se mostrará el correspondiente mensaje en la pantalla y se podrá visualizar el documento firmado:

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