| Manual aplicaciones Equipo Directivo Centros | ||
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9/24/2017 | Vicerrectorado de Recursos Digitales y Documentación |
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Índice
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2 gestión de permisos A LAS APLICACIONES (GAP)
2.1 Gestión Permisos
3 Gestión GENERAL DEL CENTRO
3.1 Reserva de espacios. Aplicación MONNEGRE
3.2 Acceso a Cubiertas. Aplicación CARBO
3.3 Acreditaciones Universitarias. Carnet y colectivos.
3.4 Información docente e indicadores. Aplicación MEDITERRÀNIA
3.5 Reuniones virtuales y tele conferencias.
3.6 Envío de correos masivos. Aplicación TIBI2
3.7 Préstamo e intercambio de material. Aplicación POMA
3.8 Bibliotecas Centros. Aplicación SOT2
3.9 Consultas. Aplicación poli[Consulta]
3.10 Gestión órganos y comisiones UPV. Aplicación Xúquer
3.11 Registro Personas Externas.
3.12 Gestión de las convocatoria de órganos colegiados
4 organización docencia
4.1 Planes de estudio, acreditaciones y Contratos Programa. Aplicación VERIFICA
4.2 Seguimiento del título. INFORME DE GESTIÓN
4.3 Oferta anual Asignaturas. Aplicación Vinalopo
4.4 Docencia Inversa
4.5 Organización docente (POD). Aplicación ALGAR
4.6 Definición horarios de clase ¿ Aplicación ALGAR
4.7 Guías docentes
5 Gestión ALUMNADO
5.1 Acceso a la Universidad
5.2 Digitalización de Expedientes.
5.3 Gestión expedientes-matrícula. (VINALOPO)-AUTOMATRICULA
5.4 Reconocimiento de créditos. (VINALOPO)
5.5 Permanencia
5.6 Progreso. (VINALOPO)
5.7 Evaluación por curriculum. (VINALOPO)
5.8 Dispensa Asistencias. (VINALOPO)
5.9 Dedicación tiempo parcial. (VINALOPO)
5.10 Continuación de estudios. (VINALOPO)
5.11 Gestión de Becas. (LINARES)
5.12 Gestión Actas y diligencias (VINALOPO)
5.13 Gestión de Asistencia (Partes de Firmas)
6 Títulos y certificados
6.1 Gestión de Títulos/SET. Aplicación MIJARES
6.2 Suplemento Europeo al Título (SET). Aplicación MIJARES
6.3 Certificados, extractos y justificantes. Aplicación VINALOPO
7 Evaluación docente
7.1 Evaluación actividad docente. Aplicación Sènia
8 otras aplicaciones interes pdi
8.1 Notas y actas. Aplicación PADRINO3
8.2 Diligencias a actas
8.3 Soporte a realización y corrección de exámenes. Aplicación ALCE
8.4 Repositorio Trabajos, documentación docente (TFG, PFC, etc.). Aplicación RiuNET
8.5 Docencia en Red
8.6 Evaluación Competencias transversales. Aplicación iRubric
8.7 Acceso Remoto(Multi-plataforma ISL).
8.8 Servicio licencias software y aplicaciones
Manual aplicaciones Equipo Directivo Centros
Vicerrectorado de Recursos Digitales y DocumentaciónEste manual pretende listar, de forma ejecutiva y muy resumida, las principales aplicaciones de utilidad en la gestión de los centros, principalmente por parte del equipo directivo. No pretende ser un listado completo ni exhaustivo para facilitar la consulta rápida.
En http://www.asic.upv.es, apartado Catálogo de Servicios, están, dentro de los epígrafes de "Soporte TIC a la Docencia" y "Soporte TIC a la gestión" la mayoría de las herramientas aquí listadas, además de muchas otras de potencial utilidad, aunque de uso menos generalizado y/o más específico.
Ayudanos a mejorar, cualquier incidencia de este manual puedes enviar un correo asic@upv.es
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Descripción
Utilidad que permite autorizar o denegar el acceso del usuario a las aplicaciones corporativas UPV.
El objetivo de esta utilidad, es unificar la gestión de permisos de todas las aplicaciones coorporativas, es por ello que en este catálogo se indicará si la gestión de permisos se realiza por GAP.
Gestión de permisos: Automática según cargos o actividad.
Acceso: Intranet¿ Herramientas ¿Gestión Intranet-> Herramientas ->Gestión de permisos ¿ -> Gestión sobre permisos de acceso a las aplicaciones corporativas.
Responsable funcional: ASIC
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación institucional que gestiona la reserva de aulas, salas y todo tipo de espacios de un centro, departamento, servicio o cualquier otra entidad de la UPV.
Acceso: Intranet. Lo que gestiono ¿Reserva ->Reserva de salas, aulas y espacios (Monnegre).
Gestión de permisos: GAP, previa solicitud al CAU
Manual: en la propia aplicación ó https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Monnegre+Manual+Usuario
Responsable funcional: ASIC
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación para la gestión control y seguimiento de los accesos a las cubiertas de los edificios.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿ -> Servicio de prevención ¿ -> Acceso a cubiertas (CARBO)
Gestión de permisos: GAP
Manual: https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/CARBO+-+Manual+de+usuario
Responsable funcional: SPRL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Las acreditaciones de los alumnos se generan o renuevan automáticamente desde la automatrícula.
Para cualquier resolución de incidencias de acreditaciones el interesado debe dirigirse a la oficina de acreditaciones que se encuenta en el Área de Comunicación.
Con el fin que el Centro pueda consultar el estado de cualquier acreditación en la Intranet existe la aplicación de acretidaciones dónde se puede realizar cualquier tipo de consulta sobre el estado de las acreditaciones.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿ -> Acreditaciones.
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: AC
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Mediterrània (o portal Mediterrània) es un sistema de información de la UPV, con varios perfiles de acceso, siendo los principales Centro y Departamento. El portal recoge todo tipo de indicadores de investigación, POD y docencia, recursos económicos y humanos, etc. Es una aplicación extensa y se recomienda la lectura del manual en línea.
Acceso: Intranet ¿ -> Información reservada ¿Mediterrània->Mediterrània
Gestión de permisos: Previa solicitud al responsable técnico
Responsable funcional: GE
Responsable técnico: GE
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Descripción
Para el envío de correos masivos a la UPV. Capacidades de filtrado por colectivos evitando el colapso de correos. Cumple normativa LOPD. Permite el envío de correos firmados digitalmente.
Para activar la aplicación es necesario solicitarlo al CAU a través de GREGAL.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿Envío ->Envío masivo de correos
Gestión de permisos: directamente en la aplicación, previa solicitud al CAU a través de GREGAL
Manual: https://aplicat.upv.es/tibi2-app/manual/tibi2.pdf
Responsable funcional: ASIC
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación para la gestión de inventario y préstamo de material para servicios, unidades, departamentos y cualquier entidad de la UPV que lo solicite.
Acceso: Intranet¿Lo Intranet->Lo que gestiono ¿Inventario->Inventario, préstamo y reservas (POMA)
Gestión de permisos: directamente en la aplicación, previa solicitud al CAU.
Manual completo disponible en https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=48365607
Responsable funcional: ASIC
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación para la gestión de las bibliotecas de los centros que permite la exportación del catálogo propio.
Para activar la aplicación es necesario solicitarlo a la Biblioteca
Acceso: Intranet¿Lo Intranet->Lo que gestiono ¿ -> gestión de Biblioteca ¿SOT2->SOT2- Biblioteca departamentos e Integración UPV-Aleph
Gestión permisos: directamente en la aplicación, previa solicitud a la Biblioteca.
Responsable funcional: BIBLIOTECA
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación que permite remitir consultas a las unidades (centros y servicios) de la UPV.
Acceso: Intranet ¿Solicitudes->Solicitudes, notificaciones, peticiones... ¿ -> poli[consulta]
Gestión de permisos: en la aplicación, previa solicitud al responsable funcional
Responsable funcional: SEPQ
Responsable técnico: ASICManual Administrador Gestores: https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_miweb2.Contenido?p_id=1159037
Responsable funcional: SEPQ
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación que permite mantener los integrantes de los órganos, comisiones de la UPV y los Cargos unipersonales de la Universidad.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿XÚQUER->XÚQUER- Gestión de Órganos
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: Secretaria General
Responsable técnico: ASIC
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Aplicación que permite la gestión de las solicitudes de acceso a servicios de la Universidad de personal externo para desarrollar su trabajo.
La propia solicitud conllevara la inclusión del interesado en el Registro de Personas Externas cuando cumpla la Normativa de inclusión de personal externo en el registro, aprobada el 7 de marzo 2013.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿ -> Registro Personas Externas
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: Secretaria General
Responsable técnico: ASIC
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Descripción:
Aplicación que permite la gestión de las reuniones de los diferentes órganos y comisiones de la universidad.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿Gestión ->Gestión de Órganos Colegiados
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: Secretaria General
Responsable técnico: ASIC
Manual: en línea
Esta aplicación se pondrá operativa en enero, previa petición al CAU -
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Descripción
Gestión de las titulaciones oficiales de la UPV para facilitar los procesos de verificación y seguimiento interno y externo. Gestión de los contratos-programa. Fuente de información para las Microwebs de titulación. La aplicación tiene distintos formatos en función de si es la ERT o el departamento y de si se está diseñando o haciendo el seguimiento de un plan de estudios.
Acceso: Intranet¿Lo que gestiono¿Gestión académica ¿Verifica Intranet->Lo que gestiono->Gestión académica ->Verifica-UPV
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: VECA
Responsable técnico: SEPQ
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Descripción
Aplicativo web sencillo para rellenar el informe de gestión anual del título, incluyendo acciones de mejora, documentación para la justificación de ejecución de acciones de mejora, indicadores, etc.
Acceso: Intranet: Lo que gestiono¿Gestión académica¿ Planificación¿Seguimiento gestiono->Gestión académica-> Planificación->Seguimiento de títulos ¿Informe ->Informe de Gestión
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: VECA
Responsable técnico: SEPQ
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Descripción.
Activar o desactivar las asignaturas de los planes de estudio de las titulaciones de Grado y Máster para el un determinado curso.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO->VINALOPO
Gestión permisos: GAP
Responsable funcional: VECA
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación para el seguimiento de las asignaturas/profesores participantes en el programa Docencia Inversa UPV y para el control de la asignación de POD e IAD entre los profesores participantes.
Acceso: Intranet ¿Lo ->Lo que gestiono ¿Reconocimiento ->Reconocimiento Docencia en Inversa
Gestión de permisos: directamente en la aplicación preia autorización responsable funcional
Responsable funcional: VRED
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Permite la gestión de los recursos docentes, facilitando las tareas de planificación de los recursos destacando la definición de grupos (teoría, práctica, laboratorio, etc.), asignación de profesores y obtención de resultados sobre la capacidad docente de la Universidad y la docencia impartida. También permite definir el idioma de Docencia.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿ALGAR->ALGAR
Gestión permisos: GAP
Manual: en la pantalla principal de la aplicación https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Manual+Algar
Responsable funcional: VOA
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Permite la gestión de los horariosde clase en las ERT's y departamentos de la UPV: facilita la tarea de asignación de espacios, horarios, profesor e idioma de impartición.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿ALGAR ->ALGAR
Gestión permisos: GAP
Manual: en la pantalla principal de la aplicación https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Manual+Algar
Responsable funcional: VOA
Responsable técnico: ASIC
Para el curso 2017-2018 estará disponible nueva aplicación Horarios
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Grado (CLARIANO)
Descripción
Aplicación de gestión de la Preinscripción a los estudios universitarios. Aplicación para la publicación de las listas del proceso de selectividad de acceso a las universidades valencianas, realizado por la Generalitat Valenciana.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿CLARIANO->CLARIANO
Acceso: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Aplicación que permite a los centros docentes digitalizar documentos en formato papel y asignarlos al expediente electrónico de los alumnos en formato electrónico, junto con metadatos sobre los mismos. Estos documentos son almacenados en el repositorio documental corporativo (Alfresco) y pueden ser accesibles desde el sistema de gestión académica (Vinalopó). La aplicación contempla este mismo proceso para otros tipos de documentos y ha sido extendida para otras unidades que no son centros docentes.
Acceso: Intranet ¿ -> Digitalización de expedientes
Gestión de permisos: GAP
Manual: http://alfpro.cc.upv.es:8080/share/page/repository#filter=path%7C%2FExpedientes%2520UPV%2FManuales%7C&page=1
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión de Alumnado de estudiantes de primer y segundo ciclo, grados, máster y Doctorado, permite el seguimiento de expediente de un alumno, desde la incorporación al centro y titulación hasta la finalización de los estudios. Incluye matrícula, gestión de importes y recibos, notas y actas, incompatibilidades y diligencias, permanencia y progreso, evaluación curricular, etc.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión de las solicitudes de reconocimiento de los alumnos en una titulación de grado, máster y doctorado.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Gestión del cumplimiento de la Normativa de permanenia de los alumnos de Grado y Máster en la UPV.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión del cumplimiento de la Normativa de Progreso de los alumnos de Grado y Máster en la UPV.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: Área de Alumnado, Rendimiento y Evaluación Curricular
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión de los alumnos que cumplen los requisitos para la Evaluación global por materias o asignaturas, según la normativa de la UPV.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: Área de Alumnado, Rendimiento y Evaluación Curricular
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Soporte para la gestión de las solicitudes de los alumnos realizan a través de la Intranet para solicitar la dispensa a clases.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Acceso: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Soporte para la gestión de las solicitudes de los alumnos realizan a través de la Intranet para solicitar la matricula en tiempo parcial.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Acceso: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Gestión de alumnos. de la UPV y externos que desean solicitar continuación de estudios en la UPV. Baremación de datos, publicación de resultados y emisión de resoluciones.
Acceso: : Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Acceso: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Soporte de la gestión del Servicio de Alumnado para las convocatorias de la Becas del MECD y GV: Beca General,Beca Movilidad, Beca de Colaboración, Master Desempleados, etc.
Acceso: : Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿LINARES->LINARES
Acceso: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Supervisión de actas y diligencias que han generado los profesores responsables de las asignaturas de las titulaciones del Centro
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión de Asistencia de Alumnos e impartición de la Docencia por profesores. En el caso en que el departamento gestione algún título, como por ejemplo un Máster, es posible implantar esta herramienta para la gestión de la asistencia, partes de asistencia, etc. Hay perfiles para la ERT y para profesores.
Acceso: Intranet ¿ -> Lo que gestiono ¿ -> Gestión partes de asistencia
Gestión de permisos: Por la propia aplicación, previs solicitud.
Manual disponible en línea.
Responsable funcional: VRED
Responsable técnico: ASIC
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La aplicación de Títulos gestiona la tramitación y expedición de los Títulos Oficiales Universitarios, Suplemento Europeo al Título y Títulos Propios.
Títulos Oficiales Universitarios:
Los Centros intervienen en la primera fase del trámite de los títulos oficiales en lo que respecta a la validación de los datos personales y académicos. Del resto de fases se encarga la Unidad de Títulos del Servicio de Alumnado.
Títulos propios:
El CFP gestiona las solicitudes de títulos propios de los alumnos. La validación y emisión de éstos la realiza la Unidad de Títulos.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿MIJARES->MIJARES
Gestión de permisos: GAP
Ayuda: Los gestores de los centros disponen del manual
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
El Suplemento Europeo al Título (SET) establecido por el RD 1044/2003, de 1 de Agosto (BOE 11/09/03), es un documento que acompaña a los títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, con la información unificada y personalizada para cada titulado sobre los aspectos más relevantes a su formación universitaria, sobre el nivel y contenido de las enseñanzas que han cursado.
Los Centros gestionan las solicitudes del Suplemento Europeo al Título. La emisión y envío al alumno se realiza por parte de la Unidad de Títulos.
Acceso: intranet ¿ -> Solicitudes ¿Solicitud ->Solicitud SET
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
Manual disponible en línea.
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Descripción
Gestión de las peticiones de certificados, extractos, justificantes que realizan los alumnos. Los certificados y Justificantes los pueden solicitar los alumnos a través de su intranet.
Acceso: Intranet ¿Lo que gestiono¿Aplicaciones ->Lo que gestiono->Aplicaciones Corporativas (RIOS) ¿VINALOPO ->VINALOPO
Gestión de permisos: GAP
Responsable funcional: SAL
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Gestión de las convocatorias anuales de evaluación de la docencia (IAD), y gestión de los méritos curriculares docentes.
Acceso: Intranet¿Docencia ¿Resultados ¿Senia Intranet->Docencia ->Resultados ->Senia 2
Gestión de permisos: en la aplicación, PAS Y PDI autentificado en Intranet
Responsable funcional: VECA
Responsable técnico: ASIC
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Descripción
Programa de ayuda a la gestión de notas por parte de los profesores, permite la obtención de listas, gestión de calificaciones, comunicación de notas parciales o finales a los alumnos de forma individualizada a través de email y/o SMS. Se trabaja siempre en modo on-line y se sincronizan los datos locales actualizados con los del sistema central de base de Datos en cada conexión y/o a petición del profesor.
Acceso: intranet¿ Docencia ¿Padrinointranet-> Docencia ->Padrino
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Aplicación que permite la generación de diligencias sobre actas del curso actual y anterior. Las diligencias generadas se firman electrónicamente y se almacenan automáticamente en el repositorio documental de la UPV. De esta manera se evita la firma manual, el papel y los desplazamientos a los centros. Solo en el caso que la diligencia sea de más de un curso anterior al actual ésta debe seguir tramitándose en el centro correspondiente. Para el resto, esta vía es la única para la tramitación de estas diligencias.
Acceso: Intranet ¿ Docencia¿ -> Docencia-> otras aplicaciones docentes¿ docentes-> Gestióne asigaturas ¿ -> nombre asignatura ¿ -> Diligencias de actas.
Gestión de permisos: propia aplicación : sólo profesor responsable de la asignatura.
Manual en: acceso restringido a usuarios UPVNET: https://www.upv.es/pls/soalu/sic_miweb2.Contenido?p_id=930240&p_idioma=c
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Descripción
Aplicación para la solicitud, entrega y seguimiento de los materiales docentes realizados por los profesores de la UPV en el marco del programa Docencia en Red.
Acceso: Intranet
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Gestión de permisos: la propia aplicación, para los evaluadores
Responsable funcional: VRED
Responsable técnico: ASIC
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Descripción:
Permite gestionar y administrar de forma remota y centralizada las estaciones de trabajo Windows, Mac y Linux.
Acceso: Intranet ¿ -> Servicios ¿Área ->Área de Sistemas de información y Comunicaciones ¿ -> Alta de usuario para Control Remoto-ISL
Responsable funcional: ASIC
Responsable técnico: ASIC
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