Las colecciones con actualización automática realizan la prepublicación de la colección de forma automática según la configuración.
Las colecciones con actualización manual se prepublican cuando el responsable lo solicita. Esta solicitud se realiza a través de Gregal.
Los pasos a seguir para la actualización manual son:
1. Situarse en la pantalla de Gestión de colección de datos.
- Si se encuentra en la pantalla Gestión de los archivos de datos pulsar el botón Gestionar colección de datos.
- Si se encuentra en la pantalla de inicio de la intranet ver los puntos del 1 al 5 del apartado Entrega o generación del archivo de datos.
Finalmente debe situarse en la siguiente página:
2. Pulsar el botón Solicitar nueva prepublicación (Gregal).
3. Se mostrará la pantalla Solicitud Externa de Tarea GREGAL. Rellena toda la información que puedas y pulsa el botón Enviar.
La tarea llegará a los responsables de la aplicación OPENDATA que procederán a la prepublicación de los archivos de la colección en un entorno de acceso restringido, donde sólo los responsables de colecciones podrán visualizar los archivos.