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| Check List | Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV:
→ Participante XXX→RNT/ Muface Personal
→ Participante XXX→ contratos/nombramientos
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE
→ Gasto Asignado -> OTROS Nota: En caso de asistencia técnica o servicios, subcontratación, aportar informe de los trabajos, justificación del mismo y contrato.(firmado por la empresa)
→ Gasto Asignado -> INVENTARIABLE | |
| B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV | Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:
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B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar. Descargar desde PORTALINV - "DEDICA confirmados" los partes de dedicación mensuales del periodo a justificar para la firma, y subirlos manualmente a PORTALINV, una vez firmados. Nota: LOS PARTES EN BORRADOR NO SON ELEGIBLES. Los partes confirmados se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma. Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 dejarlo también en espera de la Tarea C1 | |
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta Documentación General → Informe técnico | |
B6 | IP SGI Vicerrector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV TACTICA | El Informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo subirá a PORTALINV a la la Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas EL SGI lo recuperará y lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas | |
B7 | Gestores | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto
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SGI | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Deberá recopilarse la información y subirla a PORTALINV en la carpeta de Personal→Documentación General
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B8 | SGI | Prepara documentación de UPV | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALINV en la opción de Gestión de Documentación del Proyecto:
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