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La aplicación de gestión de asistencias permite el control de asistencia de profesores y alumnos a las clases de POD definidas en las diferentes titulaciones/asignaturas. Para la generación automática de partes de asistencia y posterior fichaje de firma de profesores y alumnos, las ERTs deben indicar sobre qué asignaturas se realizará el control y puede establecer algunos requerimientos adicionales. Además para que los profesores puedan fichar en los ordenadores del aula, se instalará un script que proporciona el ASIC para fichaje automáticofirma automática.
A continuación, se describe detalladamente los pasos a seguir por parte de la ERT así como el proceso de fichaje automáticofirma automática.
GESTIÓN DE LA ERT:
PASO 1: Definir los usuarios que gestionarán la aplicación
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| Advertencia |
|---|
Si únicamente se desea utilizar la aplicación para firma de profesores de partes de docencia, NO MARQUE las celdas de la columna 'control de asistencia de alumnos'. |
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FIRMA DEL PARTE POR EL PROFESOR
Existen diferentes opciones para fichaje FIRMA por parte del profesor de una clase.
Puede ver la información relativa a este punto en VER FICHAJE FIRMA PROFESOR
PARÁMETROS DE LA APLICACIÓN:
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| Parámetros | Valores | Descripción |
|---|---|---|
| AUTO_DOCENCIA | S/N | "S" => Permite que se marque un parte como FIRMADO, siempre que exista dicho parte asociado a la asignatura/profesor y el profesor accede a firmar en el horario de impartción de la clase. (Información para técnicos - Se marca el parte como procesado si el nip del profesor es cas_partes.nip_prof y el profesor entra en el parte dentro de las horas de impartición de la clase.) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET | S/N | "S" =>permite realizar la autodocencia desde la Intranet (haciendo clic en el enlace que les aparecerá en la página principal de la aplicación al profesor) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET_INCIDENCIA | S/N | Al justificar la docencia desde la Intranet se genera una incidencia |
AUTO_DOCENCIA_IN TRANET_TODO_EL_D IA | S/N | El profesor puede justificar la AUTODOCENCIA durante todo el día en la Intranet o solo durante el horario del parte No usado actualmente |
| MINUTOS_CORTESIA_INICIO | minutos |
El tiempo de fichaje firma en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar el fichajela firma. Valor por defecto actual = 15 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_inicio=15, entonces si la clase comienza a las 10.00h, se permitirá fichar desde 15 minutos antes del comienzo, o sea desde las 9.45h y durante la clase. |
| MINUTOS_CORTESIA_FIN | minutos |
El tiempo de fichaje en firma en el aula mediante el script automático de autodocencia es desde 15 min antes del inicio de la clase y hasta 15 min después de terminar la clase y durante la clase. Minutos de cortesía permitidos para fichaje tras firma tras la finalización de la clase. Si se ficha firma posteriormente se genera una incidencia. Si se establece un valor infinito o nulo será equivalente a que existirá un fichaje una se hubiera firmado a la salida a las 23:59. Es decir, solo se fichará firmará una vez a la entrada. Valor por defecto actual = 60 (en caso de requerir otro contacta con el ASIC) Ej: minutos_cortesia_fin=15, entonces si la clase finaliza a las 12.00h, se permitirá el fichaje hasta la firma hasta las 12.15h y, en todo caso al firmar tras finalizar la clase se genera siempre una incidencia. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_INICIO | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar el fichajela firma. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_FIN | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía permitidos para fichaje firma tras la finalización de la clase. |
| AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID | S/N DESDE OCTUBRE 2023 | Parámetro para poder controlar por cada ERT la posibilidad de envío automático a profesores que generan incidencia por no firmar el parte de firmas. El aviso se realiza todos los días sobre el día anterior, siempre que no se le haya enviado ya un aviso o no haya justificado la incidencia. Valor por defecto es N. Por defecto NO se envía este correo. En caso de querer activar el aviso automático, hay que solicitarlo al ASIC mediante Gregal. |
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