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SGI - Documentación Portalinv

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changes.mady.by.user Raúl Enrique Mengod López

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Check ListIDActorSoporteTareaHerramientasInformación
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A1

SGI


Clasificación del proyecto PORTALINVEl proyecto se clasificará en función del modelo de certificación que se vaya a justificar 
  •  

A2

Gestores

GECE


Asignación a la Justificación de los gastos SERPIS 

Pedir al personal de gestión que asigne los gastos en Serpis, pasarlo a estado PROPUESTA.

  •  
A3SISTEMA
Generación de los Árboles de la JustificaciónPORTALINV

Se recuperará la información disponible hasta la fecha de generación.

En aquellos casos en los que no se haya pasado a EN PROPUESTA los gastos de la justificación o no haber hecho la solicitud de asignación manual de gastos se deberá hacer una regeneración de la información en el árbol de justificación de PORTALINV 

  •  
A4Gestores 

Solicitud de operaciones de asignación manual













Solicitud de ficha de inventariable (si procede)


PORTALINV

Enviad solicitud de asignación manual, si procede, a través de la aplicación:

  • Crear nuevo ítem en la carpeta "Solicitudes manuales" 
  • En el apartado "Gasto asignable" descargar la excel_operaciones asignables 

Fuera de la aplicación: 

  • Eliminar las operaciones que no procedan y dejar en la excel SOLO aquellas que se quiera que se asignen manualmente.
  • Abrir el word de "Solicitud manual" y pegar las operaciones que se quieran solicitar para la asignación
  • Firmar por los responsables correspondientes dicha solicitud
  • Una vez firmada, generar pdf y subirlo a la aplicación de PORTALINV

En la aplicación PORTALINV:

  • Añadir al ítem creado inicialmente el pdf de la Solicitud manual firmada  
  • Añadir comentario en el propio ítem para avisar a SGI e inicien su asignación.

En caso de que no proceda la asignación manual de operaciones, enviad un comentario indicándolo también.


Solicitar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:

  • Solicitud de ficha de inventariable (Servicio de tesorería). Es raro que lo pidan en las instrucciones pero puede ser.  ¿Se podría pedir desde dentro de portalinv?



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