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SGI - Documentación Portalinv

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ActorTareaHerramientasInformación

B1

Gestores

Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV

PORTALINV

Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV

  • Nóminas de los participantes
  • Contratos participantes
  • Facturas
  • Certificados IRPF
B2GestoresRecopilación de Documentación DisponiblePORTALINV manual

Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV

DocumentoCarpeta de PORTALINV
Nombramientos de los participantesPersonal→ Participante XXX→RNT/ Muface Personal→ Participante XXX->contratos/nombramientos
Certificado MUFACEPersonal→ Participante XXX->RNT/Muface

Ficha inventariable

Gasto Asignado->INVENTARIABLE

Contrato o documentación equivalente 

Gasto Asignado -> OTROS

En caso de asistencia técnica o servicios, subcontratación, aportar informe de los trabajos, justificación del mismo y contrato.(firmado por la empresa)

Contrato mayor

Gasto Asignado->INVENTARIABLE


B3GestoresSolicitudes de certificados

PORTALINV





Email

Solicitud Manual PORTALINV

Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:

  • nóminas
  • RNT
  • tesorería

Solicitar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:

  • Solicitud
de asignación manual
  • de
gastos  => En la carpeta "Solicitudes creadas . Solicitud de
  • ficha de inventariable (Servicio de tesorería). Es raro que lo pidan en las instrucciones pero puede ser.  ¿Se podría pedir desde dentro de portalinv?
  • Solicitud de asignación manual de gastos  => En la carpeta "Solicitudes creadas . 

B4

Gestores

Participantes

Preparar Partes DEDICA

DEDICA

Email

Carpetas Windows

Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar

Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma

Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1

dejarlo también en espera de la Tarea C1

B5

Gestores

Auditor

Memoria Técnica

Email


PORTALINV

Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto.

Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores

A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta Documentación General → Informe técnico 

B6

IP

SGI

Vicerrector 



Declaración Otras Ayudas 

PORTALINV

TACTICA


Advertencia
titleEn espera de instrucciones desde AVI
AVISO: Esta Opción sólo debe hacerse cuando esté actualizado el modelo al del 2024

El Informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV

El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo

enviará al SGI para que se

subirá a PORTALINV a la la Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas

EL SGI lo recuperará y  lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. 

Lo reciben en el SGI para remitirle al Vicerrector  porque se no sabe si los IP pueden enviarle  por TACTICA al vicerrector para su firma.

Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas

B7

Gestores

Preparar documentación
del proyecto
de la Justificación

PORTALINV

Se debe recuperar la siguiente información relativa al PROYECTO  y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto

  • Acuerdo/resolución concesión de la ayuda  
  • Publicidad de los Resultados del Proyecto   
  • Foto y publicidad de la ayuda   
  • Declaración contratación pública  
  • Declaración responsable  genérica (Artículo 13) 


SGI

Preparar documentación de

Proyecto

la Justificación

PORTALINV

Deberá recopilarse la información y subirla a PORTALINV en la carpeta de Personal→Documetación General

  • RLC (desde seguridad social los van enviando a partir de una solicitud que hacen desde el SGI y ellos envían los certificados y en el SGI  los colocan en sus carpetas. Ver si se puede automatizar esto. )  
Modelo 101 
  • Modelo 111 (esto lo envía mensualmente tesorería pero si se les dice en qué carpeta guardarlo lo meterían directamente) 
  • Modelo 190  (idem modelo 111)

B8

SGI

Prepara documentación de UPV

PORTALINV

Se debe recuperar la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALINV en la opción de Gestión de Documentación del Proyecto:

  • Estatutos 
  • Declaración vigencia domiciliación bancaria 
  • Justificación IVA no susceptible de recuperación /Certificado de prorrata (servicio Tª)
  • Certificado pago diferido Seguridad social 
  • Certificado de estar al corriente de AEAT (validez de 6 meses) Solicitud a Tª (Esto tesorería lo va actualizando en GEA)
  • Certificado de estar al corriente de ATV (validez de 6 meses) solicitud a Tª (esto tesorería lo va actualizando en GEA)
  • Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social (validez de 6 meses) solicitud a SRH 
  • Tabla de retribuciones PAS y PDI 
  • Convenio colectivo 
  • Desglose nóminas del PDI (aclaración: doc que hizo Mariano) 

Gestión en la Aplicación AVI

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