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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |||||||||||||
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B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV
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| B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV | Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:
Solicitar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:
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B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 dejarlo también en espera de la Tarea C1 | ||||||||||||
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta Documentación General → Informe técnico | ||||||||||||
B6 | IP SGI Vicerrector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV TACTICA |
El Informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo enviará al SGI para que se lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Lo reciben en el SGI para remitirle al Vicerrector porque se no sabe si los IP pueden enviarle por TACTICA al vicerrector para su firma. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas | ||||||||||||
B7 | GestoresSGI | Preparar documentación del proyecto | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto
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B8 | SGI | Prepara Preparar documentación de UPVProyecto | PORTALINV | Se debe recuperar Deberá recopilarse la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALIN PORTALINV en la opción de Documentación de la UPV:carpeta de Personal→Documetación General
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B8 | SGI | Prepara documentación de UPV | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALINV en la opción de Gestión de Documentación del Proyecto:
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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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| C1 | Gestores Participantes | Partes AVI | Aplicación AVI PORTALINV | Introducir los partes de dedicación en la aplicación AVI de cada participante. Descargarlos en formato PDF y pasarlos al Participante para su firma Descargar el resumen conjunto de todas las horas Recopilarlos conjuntamente con los generados en el paso B4 Enviar los partes y el resumen al auditor para su firma Subir SOLO LOS PARTES DEL AVI con un ZIP a PORTALINV a la carpeta: Personal->DNIXXX->Partes→partesAVI |
| C2 | Auditor SGI | Informe de Auditoría | Aplicación AVI | El auditor revisa que toda la información ha sido subida correctamente en la APLICACIÓN del AVI El auditor envía al SGI por email el Informe de auditoría firmado. El SGI lo sube a la aplicación AVI. |
| C3 | Auditor SGI Vicerrector de innovación | Informe económico | Aplicación AVI TÁCTICA PORTALINV | Desde la aplicación AVI, el SGI genera el informe económico, lo descarga y lo envía al auditor para su firma. Una vez firmado, el auditor lo envía al SGI para que lo firme el vicerrector de innovación y lo envíe a la AVI por la carpeta ciudadana. Una vez ha enviado el informe, el vicerrector envía por email al SGI el justificante de envío. El SGI subirá a PORTALINV el informe de auditor, el informe económico y el justificante de envío . en la carpeta de Documentación General del Proyecto |
Generación y entrega de la Documentación al AVI
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