...
| Actor | Tarea | Herramientas | Información |
|---|
B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV - Nóminas de los participantes
- Contratos participantes
ADOKS, facturas y contrato menor- Certificados IRPF
|
| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV | Documento | Carpeta de PORTALINV |
|---|
| Nombramientos de los participantes | Personal→Participante XXX->RNT/MufacePersonal→Participante XXX->contratos/nombramientos | | Certificado MUFACE | Personal→Participante XXX->RNT/Muface | RLC | Personal->Documentación General Participantes | Modelo 101, 111 y 190 | Personal->Documentación General Participantes | Ficha inventariable | Gasto Asignado->INVENTARIABLE | Contrato o documentación equivalente | En caso de asistencia técnica o servicios, subcontratación, aportar informe de los trabajos, justificación del mismo y contrato.(firmado por la empresa) | Contrato mayor |
|
|
| B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV
Email | Se debe solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de: Se deben gestionar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son: - Solicitud de asignación manual de gastos => En la carpeta "Solicitudes creadas . MARTA SOLICITA QUE ESTO SE INCLUYA EN EL EMAIL DEL PRINCIPIO ANTES DE QUE SE GENERE EL ÁRBOL PARA NO VOLVER A REGENERARGARCÍA solicita que esto se incluya como una de las tareas a hacer el confeccionar antes de generarse el árbol para no volver a generarlo luego.
- Solicitud de ficha de inventariable (Servicio de tesorería) ?? Quien lo pide?? ES RARO QUE SALGA PERO EN PRINCIPIO LO SOLICITARÍA EL GESTOR. ¿Pero lo . Esto lo suele pedir el gestor . Es raro que lo pidan en las instrucciones pero puede ser. ¿Se podría pedir desde dentro de portalinv?
|
B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Email Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 dejarlo también en espera de la Tarea C1 |
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | Email
PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a la Carpeta Documentación General → Informes de PORTALINV |
B6 | IP SGI Vicerrector
| Declaración Otras Ayudas | PORTALINV ¿TACTICA?TACTICA | El informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo enviará al vicerrector para su firma ¿a través de TACTICA? Es por TÁCTICA Y y lo recopilan desde el SGI porque no saben si lños IP pueden enviarle al vicerrcetor para su firma SGI para que se lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Lo reciben en el SGI para remitirle al Vicerrector porque se no sabe si los IP pueden enviarle por TACTICA al vicerrector para su firma. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en A la recepción lo subirá a PORTALINV a la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas |
B7 | SGI | Preparar documentación del proyecto | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación del Proyecto - Declaración Otras Ayudas
- Memoria técnica
- Ficha inventariable
- Informe económico del proyectoproyecto
- Informe de auditoría
- Acuerdo/resolución concesión de la ayudaayuda
- Publicidad de los Resultados del Proyecto => Carpeta OTROSProyecto
- Foto y publicidad de la ayuda => Carpeta XXXXXayuda
- Declaración contratación pública
- Declaración responsable genérica (Artículo 13)
- Justificante envío Informe carpeta ciudadana
|
B8 | SGI | Prepara documentación de ConvocatoriaUPV | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la convocatoria UPV y subirla a PORTALIN en la opción de Documentación del Proyecto XXXXXde la UPV: - RLC (desde seguridad social los van enviando a partir de una solicitud que hacen desde el SGI y ellos envían los certificados y en el SGI los colocan en sus carpetas. Ver si se puede automatizar esto. )
- Modelo 101
- Modelo 111 (esto lo envía mensualmente tesorería pero si se les dice en qué carpeta guardarlo lo meterían directamente)
- Modelo 190 (idem modelo 111)
- Estatutos
- Declaración vigencia domiciliación bancariaDeclaración contratación públicabancaria
- Justificación IVA no susceptible de recuperación /Certificado de prorrata (servicio Tª)
- Certificado pago diferido Seguridad socialArtículo 13social
- Certificado de estar al corriente de AEAT (validez de 6 meses) Solicitud a Tª (Esto tesorería lo va actualizando en GEA)
- Certificado de estar al corriente de ATV (validez de 6 meses) solicitud a Tª (esto tesorería lo va actualizando en GEA)
- Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social Certificado de prorrataSocial (validez de 6 meses) solicitud a SRH
- Tabla de retribuciones PAS y PDIPDI
- Convenio colectivocolectivo
- Desglose nóminas del PDI (aclaración es el doc que les hizo Mariano)
|
Gestión en la Aplicación AVI
...
