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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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| A1 | SISTEMA | Aviso a los IPC/Confeccionadores | El sistema enviará un Email automáticamente el 30 Mayo a los 33 proyectos a justificar de 2023. Posibildiad de repetir este email hasta que no generen el árbol. | |
A2 | Gestores GECE | Asignación a la Justificación de los gastos | SERPIS | Los gestores deberán completar la tarea y pasarlo a propuesta antes de la fecha de generación de los árboles de JustificaciónJustificación |
| A3 | SISTEMA | Generación de los Árboles de la Justificación | PORTALINV | Se recuperará la información disponible hasta la fecha de generación En aquellos casos en los que no se haya pasado a EN PROPUESTA los gastos de la justificación se deberá hacer una regeneración de la información en el árbol de justificación de PORTALINV |
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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |||||||||||||||||
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B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV
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| B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV | Se debe solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:
Se deben gestionar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:
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B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 También se deberán recopilar el resumen y dejarlo también en espera de la Tarea C1 | ||||||||||||||||
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a la Carpeta Documentación General → Informes de PORTALINV | ||||||||||||||||
B6 | IP Vicerrector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV ¿TACTICA? | El informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo enviará al vicerrector para su firma Es por TÁCTICA Y y lo recopilan desde el SGI porque no saben si lños IP pueden enviarle al vicerrcetor para su firma A la recepción lo subirá a PORTALINV a la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas | ||||||||||||||||
B7 | SGI | Preparar documentación del proyecto | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación del Proyecto
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B8 | SGI | Prepara documentación de Convocatoria | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la convocatoria y subirla a PORTALIN en la opción de Documentación del Proyecto XXXXX
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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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| C1 | Gestores Participantes | Partes AVI | Aplicación AVI PORTALINV | Introducir los partes de dedicación en la aplicación AVI de cada participante. Descargarlos en formato PDF y pasarlos al Participante para su firma Descargar el resumen conjunto de todas las horas Recopilarlos conjuntamente con los generados en el paso B4 Enviarlos Enviar los partes y el resumen al auditor para su firma Subir Subir SOLO LOS PARTES DEL AVI los partes en un ZIP a PORTALINV a la carpeta: Personal->DNIXXX->Partes->partesAVI>Partes→partesAVI Al subir los partes habría que subirlos a cada uno de los participantes. Si lo suben en una carpeta lo tienen que separar y subir cada parte en cada participante. |
| C2 | Gestores Auditor | Informe de Auditoría |
| Revisar que toda la información ha sido subida correctamente en el PORTALINV
Recibir Emiten un informe firmado del auditor conjuntamente con la factura y subirlo a y lo envian al SGI. El SGI lo sube a la aplicación AVI. Desde la aplicación AVI , el SGI genera un informe económico y se descarga para enviarlo a firmar al auditor y una vez firmado lo envia al SGI para que lo firme el vicerrector de innovación y lo envíe a la AVI por la carpeta cuidadana. Una vez ha enviado el informe el vicerrector envia un justificante al SGI que lo guarda y lo deberá subir a PORTALINV Subimos a PORTALINV el informe de auditor, el informe económico y el justificante. Enviar comunicación vía PORTALINV al SGI indicando que se ha revisado y está lista para subirla al AVI |
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