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Comienzo: Fin:
| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
|---|---|---|---|---|
B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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| B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV
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B3 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde árbol/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas de Windows en espera de la Tarea C1 |
B4 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a la Carpeta XXX del árbol |
B5 | IP |
Vicerector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV |
¿TACTICA? | El informe de Concurrencia estará generado en el árbol El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo enviará al |
vicerector para su firma ¿a través de TACTICA? A la recepción lo subirá al árbol a la carpeta XXXXX |
B6 | SGI | Preparar documentación del proyecto | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación del Proyecto
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B7 | SGI | Prepara documentación de Convocatoria | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto y subirla a PORTALIN en la opción de Documentación del Proyecto XXXXX
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Gestión en la Aplicación AVI
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| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
|---|---|---|---|---|
| C1 | Gestores Participantes | Partes AVI | Aplicación AVI PORTALINV | Introducir los partes de dedicación en la aplicación AVI de cada participante. Descargarlos en formato PDF y pasarlos al Participante Recopilarlos con los generados en el paso B2 Enviarlos al auditor para su firma Subirlos en un ZIP a PORTALINV a la carpeta XXXXXXX |
| C2 | Gestores Auditor | Revisión Informe de la documentaciónAuditoría | PORTALINV | Revisar que toda la información ha sido subida correctamente en el PORTALINV Descargar el ZIP para mandarlo al auditor Recibir informe firmado del auditor conjuntamente con la factura y subirlo a PORTALINV a la Capeta XXXXXXX Enviar comunicación via PORTALINV al SGI indicando que se ha revisado y está lista para subirla al AVI |
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