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Al pulsar Guardar se guarda la modificación menor, y el alumno y el tutor/cotutores reciben la notificación denominada “Modificaciones menores por el tribunal al alumno” que incluye las modificaciones a realizar y la fecha límite que tiene el alumno para realizarlas y subir la documentación. Esta notificación debe estar previamente definida por la ERT.
Recomendación: Cada vez que se registra una nueva solicitud de modificación menor, Ebrón envía la notificación al alumno de tipo “Modificaciones menores por el tribunal al alumno”. Por ello, y para evitar un volumen de envíos de notificaciones innecesarios, es preferible que se agrupen las modificaciones menores en una sola petición con el fin de no tener que enviar varias notificaciones. |
Cuando el alumno vuelva a adjuntar la documentación con las subsanaciones realizadas, se enviará la notificación “Modificación del depósito del TFG/TFM por parte del alumno por Modificaciones menores” (si la ha definido la ERT previamente) a los miembros del tribunal y a los tutores. El tribunal debe volver a acceder al trabajo y verificar que las subsanaciones se han realizado, y cargar la nota en el expediente del alumno.
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- Marcar como aceptada: el secretario del tribunal comprueba que el alumno ha realizado los cambios solicitados y los valida. Si la modificación ha sido marcada como aceptada, esta opción no aparece. Al marcar esta opción, se le pregunta al secretario del tribunal si desea añadir alguna modificación adicional:
Figura 6 Opción de añadir más modificaciones menores
Si es que sí, se le muestra el formulario de creación de una modificación. Si dice que no, se habilita la botonera de generar acta y cargar en el expediente y le muestra el mensaje “Ya puede proceder a generar el acta”. Si éste es el caso, se envía al alumno una notificación en la que se le informa de la nota obtenida en la defensa del trabajo.
- Marcar como rechazada: el secretario del tribunal comprueba que el alumno ha realizado los cambios solicitados y los rechaza. Si la modificación ha sido marcada como rechazada, esta opción no. Al marcar esta opción, aparece una ventana para que el secretario del tribunal especifique las causas del rechazo:
Figura 7 Texto de definición de los motivos del rechazo
Al pulsar Guardar, se guardan los motivos del rechazo asociados a la modificación de que se trate, y el alumno y el tutor/cotutores reciben la notificación denominada “Rechazo modificaciones menores indicadas por el tribunal al alumno” (si la ha definido la ERT previamente).Si, por el contrario, se pulsa Cancelar, los cambios se descartan y el estado de las modificaciones se queda en “pendiente”.
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