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Figura 2 Acceso a solicitud
Figura 3 Solicitud de defensa
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- Individual: tipo por defecto, el TFG/TFM se defiende en una sesión individual con un tribunal.
- Colectiva: este tipo de convocatoria la debe definir la ERT, el TFG/TFM se defiende en una sesión colectiva a la misma hora y lugar, es el tribunal quien acude al panel.
- Permanente: son convocatorias que están abiertas durante todo el curso.
- Movilidad: es el tipo usado para los que realizan el trabajo en movilidad. Han realizado la defensa en la universidad destino y ahora solicitan la transcripción de la nota. Si tienen que hacer defensa en la UPV elegirán una convocatoria de los tipos anteriores.
Una vez el alumno tiene asignado un trabajo de TFG/TFM, deberá seleccionar la titulación y la convocatoria previamente. Si no existiera una convocatoria, deberá ponerse en contacto con la ERt para que le indiquen si existe alguna activa y publicada.
Seleccionadas seleccionada la titulación y la convocatoria, el alumno /a deberá rellenar previamente la encuesta de Competencias Transversales y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) relacionados con su trabajo. Para ello deberá pulsar el botón "Crear encuesta" antes de realizar la solicitud de defensa/reconocimiento. El formulario de encuestas se describe más adelante con más detalle.
Una vez rellenados los datos de la encuesta, aparecerá activo el botón "Solicitar defensa" para que el alumno pueda ya sí, realizar el depósito de la documentación de su defensa. Esto se realizará pulsando el botón "Solicitar defensa" y se abrirá “Solicitar defensa” para abrir el formulario de solicitud de defensa que se describe a continuación.
Si el botón “Solicitar defensa” esta desactivado es porque no tiene asignado trabajo , por lo que tenemos que contactar con la ERTo porque no ha rellenado la encuesta de Competencias Transversales y ODS (Objetivos de Desarrollo sostenible) previamente. Si no fuera el caso deberá emitir una incidencia al servicio de atención al usuario (CAU) de la UPV.
Aunque no finalicemos la solicitud, es conveniente comprobar al inicio del plazo de defensa que podemos acceder a la solicitud para en caso contrario, comunicarlo a la ERT antes que acabe el plazo.
Si se cumplen las condiciones, aparecerá la pantalla de depósito del TFG/TFM (ver Figura 9 y 10). En esta pantalla podremos adjuntar la documentación, según los bloques que haya establecido la ERT, siendo obligatorio incluir un documento por cada bloque documental. Adjuntada la documentación y seleccionada la opción de derechos de autor, ya se puede pinchar en el botón “Aceptar”.
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