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Figura 1 Ventana de gestión de las convocatorias

A continuación de detallan cada uno de los campos de esta pantalla:

Bloque de datos "básicos"

• Nombre: nombre que se le da a la convocatoria de defensa.
• Titulación: titulaciones, dentro de las que gestiona la ERT, a la que se asocia la convocatoria de defensa.
• Curso académico: curso académico al que pertenece la convocatoria de defensa.
• Estado: estado de la convocatoria de defensa. Podrá , que podrá ser:

1. 1. Borrador: se han introducido los datos pero no se ha publicado todavía.
   2. Publicada: la convocatoria de defensa se ha publicado.
   3. En curso: la convocatoria de defensa se ha publicado y ya ha comenzado.
   4. Cerrada: la convocatoria de defensa ha expirado. En este estado ya no se pueden gestionar turnos de defensa ni sesiones.

Bloque "Parámetros de asignación"

• Parámetros de la asignación: si hemos habilitado las áreas temáticas, podemos indicar el criterio usado para asignar las solicitudes a los tribunales. Las opciones son:

1. 1. Asignación por Áreas Temáticas: a un tribunal de defensa únicamente se le podrán asignar trabajos de las áreas temáticas en las que se le haya autorizado.
   2. Asignación por Titulación: a un tribunal de defensa se le podrá asignar cualquier trabajo de la titulación. Es el criterio usado cuando no están habilitadas las áreas temáticas.
   3. Asignación por Área Temática y Titulación: inicialmente, al tribunal de defensa se le asignarán los trabajos de sus áreas temáticas. Si quedara un excedente de sesiones de defensa para el turno de defensa de la convocatoria al que se ha asignado el tribunal, éstas se podrán asignar al resto de trabajos de la convocatoria de defensa, coincidan o no las áreas temáticas.

Si elegimos las opciones 1 a) o 3 c) podemos elegir las áreas temáticas de la convocatoria.

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Figura 2 Datos sobre tipos de asignación y áreas temáticas

Bloque "Tipo de convocatoria"

• Tipo de convocatoria:

1. 1. Individual: se citará a los estudiantes individualmente.
   2. Colectiva: aunque cada estudiante defenderá su trabajo individualmente, se citará a todos los estudiantes a la vez.
   3. Permanente: están abiertas todo el curso y sólo puede haber una.

• Convocatoria para trabajos de grado doble integrado: Indicación de si la convocatoria va dirigida a defensas de trabajos de doble grado integrado. En ese caso solo se admitirán solicitudes de defensa de alumnos matriculados en dobles titulaciones de grado que opten por la defensa de trabajos integrados (ver Normativa).

Bloque "Fechas importantes"

• Fechas (si la convocatoria no es permanente):

1. 1. Fecha de inicio de
presentación
2. 1. entrega de
trabajos
3. 1. documentación:indica la fecha de inicio de la convocatoria. A partir de esta fecha, los estudiantes podrán solicitar que se incluya la defensa de su TFG/TFM en esta convocatoria hasta la Fecha límite de entrega de documentación.
   2. Fecha límite de
presentación
4. 1. entrega de
trabajos
5. 1. documentación: establece hasta cuándo tienen los estudiantes para la presentación de los trabajos previamente a su defensa. Según la Normativa, en ningún caso podrá ser
menos
6. 1. menor de una semana desde la Fecha de inicio de entrega de documentación de la convocatoria de defensa.

Al guardar la convocatoria, se comprueba que la Fecha de inicio de presentación de trabajos sea anterior a la Fecha límite de presentación de trabajos y, en caso de no serlo, se muestra el siguiente mensaje:

• Solicitar informe al tutor: esta casilla aparece marcada por defecto y no se puede desmarcar. Cuando el estudiante solicite defender su TFG/TFM en la presente convocatoria, se enviará un correo al tutor indicándole el hecho y pidiéndole un informe de valoración que, posteriormente, será visible por el estudiante, por el tribunal y por la CAT.

Bloque "Duraciones"

• Duraciones:

1. 1. Tiempo de defensa del estudiante: duración, en minutos, del tiempo de exposición pública de que dispondrá el estudiante. Este parámetro no podrá ser mayor que el parámetro de configuración de la ERT llamado Duración estimada del tiempo de defensa y este parámetro, a su vez, nunca podrá ser mayor de 45’.
   2. Tiempo de deliberación del tribunal: duración, en minutos, de la deliberación de los miembros del tribunal previa a la calificación de la defensa del estudiante.

Una vez que se haya generado alguna sesión de defensa asociada a esta convocatoria, el valor del Tiempo de defensa del estudiante y el Tiempo de deliberación del tribunal quedarán fijados y no se podrán cambiar, salvo que se eliminen todas las sesiones de defensa generadas. Por este motivo, antes de generar las sesiones de defensa la primera vez se solicitará confirmación y se advertirá de que las duraciones quedarán fijas.

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Bloque "Configuración de tribunales" 

• Añadir tutor al tribunal: dfd
• Activación de suplentes: asdf

Bloque "Turno de defensa"

En

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esta sección se establece las fechas y horas de los actos de defensa.

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• Número de solicitudes totales: se mostrarán el número de total de solicitudes de defensa apro­badas por la ERT

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• Número de solicitudes sin asignar: número de solicitudes de defensa que todavía no tienen

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• una defensa asignada.
• Fecha de comienzo de

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• las defensas: para convocatorias no permanentes, esta fecha marcará la fecha a partir de la cual es posible generar turnos de defensa. En ningún caso se podrán generar turnos de defensa antes de

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• esta fecha y esta fecha será la que se tome de referencia a la hora de crear los turnos de defensa. Además, ésta fecha debe ser, como mínimo, 7 días mayor que la Fecha límite de

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• entrega de

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• documentación.

Importante: Indica que esta fecha es crucial a la hora de tener en cuenta 

Además, se pueden añadir turnos de defensa pulsando el botón Añadir turno de defensa, que abre la siguiente pantalla, cuyos parámetros son:

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