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- Nº de alumnos: Indica el mínimo y máximo de plazas que hay para esa actividad. Si no hay limite se puede dejar a 0. Si no se supera el mínimo de inscritos, normalmente se suele anular la actividad. Si se supera el máximo de plazas, se activa una lista de espera, dejando a todos los preinscritos sin plaza (en estado matrícula P) en lista de espera por si hubiera alguna renuncia.
- Precio: Precio general de la actividad sin ningún tipo de descuento (los descuentos se ponen en la pestaña de precios).
- Observaciones del Precio/Descuentos: Aquí se puede explicar en modo texto los descuentos que hay. Es para que salga en la ficha de publicidad del curso, no se usa para nada mas.
- Nacidos: Aquí hay que indicar las fechas de nacimiento en los que se van a admitir a los niños en las actividad. Si no están dentro de esas fechas no les dejará inscribirse.
- Horas: Se puede indicar aquí la duración de la actividad.
- Fechas: Las fechas tendremos que definir al principio son las siguientes:
- Inicio / Fin: Fechas de incio y fin de la actividad.
- Aprobación: Fecha en la que el vicerrector u otra persona/organismo responsable da el OK para la realización de la actividad.
- Matrícula Inicio/Fin: Periodo en el que ser permite ACEPTAR / DENEGAR matrículas por parte de los gestores de la Escola d'Estiu.
- Preinscripción: Periodo en el que los padres pueden inscribir a los niños mediante el formulario web. Posteriormente se pueden inscribir manualmente desde la secretaría.
- Horario: Podemos indicar el horario general de la actividad para que salga en la ficha del curso.
- Campus: Campus en el que se realiza la actividad. Importante, debemos crear una actividad por cada campus.
- Lugar de impartición: Si queremos indicar un lugar donde se realiza la actividad en la ficha del curso.
- Observaciones del curso: Información adicional que se muestra en al página principal del formulario de inscripción.
- Dirección: Url con más información del curso. Se puede poner enlace a la página de la Escola d'Estiu.
Además tenemos que indicar los PRECIOS con los distintos descuentos desde la pestaña de precios. En el cuadrado pondremos el precio y le daremos "anyadir precio no automatizado" para que nos cree una nueva fila, donde podremos indicar:
- Descripción del descuento o precio: Por ejemplo "Personal UPV"
- €: Precio especifico, se rellena con el precio que hemos puesto.
- Perfil: Colectivo al que afecta el precio.
- Participantes: Si hay un descuento a partir de cierto número de inscritos.
- Quincena: En el caso de la Escola de Estiu, tendremos que definir un precio distinto si es para una quincena.
Además en el directorio MM podemos ir subiendo documentación adjunta sobre la actividad y se almacería en el repositorio documental asociada al curso.