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Los videoapuntes en una serie visible de sitio de poliformat puede ser vista y editada por los profesores (o ayudantes) del sitio de poliformat asociado y vista por los alumnos de este sitio, por lo que los permisos se definen con los integrantes de este sitio. Los videoapuntes de la serie oculta solo pueden verse o editarse por los profesores del sitio, pero no puede ser vista o editada por los alumnos.
Las series públicas de los profesores son del estilo PUBLIC_IDENTIFICADOR (PUBLIC_04510dcf-da5c-451d-9789-c5f76f0f5e07), donde el IDENTIFICADOR es un código muy largo, que es el identificador único que utiliza Opencast para el profesor. La serie oculta es igual pero añadiendo " (OCULTO)".
Los videoapuntes de la serie pública visible de un profesor, puede ser editada solo por el profesor y puede ser vista por todo el mundo (no es necesario que sean de la UPV), los videoapuntes de la serie pública oculta de un profesor, sólo pueden ser visto o editados por el profesor.
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