GESTIÓN DE LA ERT:
Para utilizar la autodocencia se debe realizar los siguientes pasos la ERT realizará los siguientes pasos:
PASO1: Definir los usuarios que gestionarán la aplicación
Los usuarios con perfil E (ERT) en la aplicación son los que gestionarán la configuración y los partes de asistencia.
| Info |
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En caso de que los usuarios no sean los correctos, se indicará mediante un Gregal al ASIC, indicando la aplicación Gestión de asistencias, y los usuarios y perfiles asociados. |
PASO 2: Configuración en la aplicación de las asignaturas que desean que se generen partes.
El usuario de la ERT con permisos/perfil tipo ‘E’, seleccionará las asignaturas sobre las que se controlará la asistencia. Para ello accederá a:
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En este momento se verán las opciones, en la parte inferior,dentro del apartado 'Opciones ERT'.
¿Cómo se elige las asignaturas sobre las que se realizará el control de asistencias?
Para configurar qué asignaturas serán sobre las que se hace control de asistencia se pulsará en la línea 'Imprimir lotes...' en la palabra 'aquí' remarcada en amarillo.
Llegaremos Esto nos llevará a la pantalla de Configuración de Asignaturas, similar a la imagen que se muestra a continuación:
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| Advertencia |
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Si únicamente se desea utilizar la aplicación para control de asistencia de profesores, NO MARQUE las celdas de la columna 'control de asistencia de alumnos'. |
FICHAJE PROFESOR
Existen diferentes opciones para fichaje por parte del profesor de una clase.
Las dos primeras opciones que vamos a describir se tratan de la modalidad de autodocencia y, la tercera posibilidad permite el fichaje del profesor utilizando el carnet de la UPV y un lector de código de barras instalado en un ordenador específico del centro.
- OPCIÓN 1: FICHAJE AUTOMÁTICO AL INICIAR SESIÓN EL PROFESOR EL EQUIPO DEL AULA
- ERT: Configura los equipos de las aulas para que cuando el profesor inicie sesión se le guarde la asistencia. (indicar al personal informático del centro para que se ponga en contacto con el ASIC y le indique la configuración de los equpos)
Existe la posibilidad de que un profesor inicie sesión en un PC del aula y automáticamente se lance un script que marque el parte como impartido (automáticamente se marca como procesado y firmado por el profesor.
REQUISITOS:
- Los PCs deben estar correctamente inventariados en Piolín (Espacio/IP)
- Se debe instalar el script de autodocencia en el inicio de sesión del PC de profesor del aula. (El script de autodocencia, será solicitado mediante un Gregal dirigido al ASIC).
- El profesor que tiene asignado el parte debe iniciar sesión en el PC de profesor (únicamente el profesor que está en el parte).
- Al iniciar sesión en el PC del aula, se lanza automáticamente el script de autodocencia y comprobará que el profesor / aula son los que están asignados en la base de datos de POD. En caso correcto, el parte se marca como impartido, o sea automáticamente se marca como procesado y firmado por el profesor.
- OPCIÓN 2: FICHAJE OPCIÓN 2: AUTODOCENCIA EN LA INTRANET
- PROFESOR ficha en su intranet: Para poder utilizar esta opción debe estar activada desde los parámetros de configuración de autodocencia (se explica más adelante). El profesor puede podrá entrar a su Intranet (desde cualquier PC) y en Gestión de partes hacer clic en el enlace de la docencia que quiere marcar como impartida. Siempre que esté activada la opción desde los parámetros de configuración de autodocencia (se explica más adelante).
- OPCIÓN 1: FICHAJE AUTOMÁTICO AL INICIAR SESIÓN EL PROFESOR EL EQUIPO DEL AULA
- Al hacer clic en el enlace, la navegación se redirige a otra pantalla donde se comprueba si el parte está marcado para autodocencia.
- Únicamente aparecerán las asignaturas en las que el profesor tiene POD:
- Al hacer clic, la docencia se marca como impartida:
| Info |
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En caso que no estuviese un parte o el script de “Auto Docencia” no se lance al iniciar sesión, el profesor siempre se puede confirmar la asistencia desde la Intranet. |
- OPCIÓN 3: MODO MANUAL MEDIANTE LECTOR: Fichaje mediante lector (no se trata en ese documento).
PARÁMETROS:
La aplicación funciona con ciertos parámetros por defecto. Algunos de ellos pueden configurarse para cada ERT según lo que decidansus requerimientos. Para cambiar dicha configuración debe ponerse en contacto con el ASIC.
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| Info |
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Nota. Si el periodo de cortesía es NULL significa que no hay limitación, se puede hacer durante el día. |
INFORMACIÓN TÉCNICA:
Autodocencia con script de inicio de sesión
Los informáticos del centro instalarán un script, que solicitan al ASIC mediante Gregal. Dicho script se instalará y ejecutará en el script de inicio de las aulas, en el pc del profesor
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| Info |
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La información técnica puede ser requerida por los informáticos al ASIC mediante Gregal. |
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