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Ayuda poliformaT

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Info

Dentro de la herramienta de recursos nos encontramos con el menú 'acciones' menú "Acciones" que nos permite añadir o gestionar nuestros archivos.


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¡Recuerda!

Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas.


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Para acceder al menú debemos acceder a la herramientas de 'Recursos':


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A continuación, accedemos al menú de 'Acciones': formada por dos secciones Añadir y Acciones

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Sección 'Añadir'

Para subir un archivo deberá seleccionar dentro del desplegable 'Acciones' en la lista de recursos la opción 'Subir fichero(s)'

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Con el sistema Drag & Drop (arrastrar y soltar) podemos añadir los archivos soltándolos sobre el cuadro gris. Por otro lado, si queremos navegar por los archivos de nuestro equipo, debemos hacer *click* sobre el cuadro gris.

Podemos añadir varios ficheros simultáneamente.

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Notificación de correo electrónico: Si deseamos que el alumnado o las personas relacionadas con esa asignatura reciban un e-mail que informe del nuevo recurso o archivo subido debemos seleccionar la opción que más nos interese, donde:  

  • Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

  • Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas. 

Finalmente cuando hayamos terminado debemos dar *click* en 

"

Continuar".

Una vez subida aparecerá en nuestros recursos de la siguiente manera: 

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titleSubir ficheros
Info

Con esta herramienta podemos subir recursos/ ficheros a nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT

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Nota

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

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titleNueva(s) carpetas
Info

Con esta herramienta podemos crear carpetas para organizar nuestros ficheros de nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT

UI Steps
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UI StepPara añadir una carpeta deberá seleccionar dentro del desplegable '

Acciones

' en la lista de recursos la opción 'Nueva(s) carpeta(s)'.Image Removed UI Step

Una vez lo hayamos seleccionado nos aparecerá la siguiente pantalla:

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  • Nombre de la carpeta: Aquí debemos poner el nombre de la carpeta que vamos a crear. 
Advertencia

Recuerda

 'Crear las carpetas ya' para guardar los cambios y ya tendríamos nuestra carpeta creada

Nota

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

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Si bien ya sabemos crear una carpeta básica, vamos a ver como añadir más detalles:

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Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:

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Opciones que nos ofrece: 

"Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha

"

Las carpetas y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
  • "Ocultar esta carpeta dejando disponible el acceso a su contenido": esta opción nos permite crear una carpeta no visible para los/las estudiantes u ocultar una carpeta ya existente, pero su contenido será público.
  • Nota

    Uno de los propósitos fundamentales de esta opción, es que nos permite, por ejemplo, incluir en esta carpeta imágenes que posteriormente utilizaremos en los exámenes que creemos/publiquemos, de tal modo que aunque en Recursos el alumnado no podrá ver ni esta carpeta ni su contenido, en exámenes estas imágenes serán vistas sin problemas.

    • "Ocultar este elemento y sus contenidos"
    • Sólo los miembros de este sitio pueden ver esta carpeta y sus contenidos. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
    • Mostrar esta carpeta únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes

    Vamos a ver opciones más avanzadas:

    UI Step

    Vamos a ver opciones más avanzadas:

    Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"

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    Image Removed UI Step

    Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

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    Advertencia

    Recuerda

    Pulsar 'Crear las carpetas ya' para efectuar los cambios

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    titleNuevas URL (enlaces a un sitio web)
    Info

    Podemos añadir enlaces a un sitio web en nuestros recursos

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    UI Step

    Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nuevas URL (enlace a un sitio web)':

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    Para añadir un enlace a una página web simplemente añadiremos la URL (dirección del sitio web) y lo nombraremos 

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    UI Step

    Indicaremos que tipo de notificaciones por correo recibirán los miembros relacionados a nuestro sitio/asignatura, por ejemplo, los estudiantes matriculados en una asignatura: 

    • Ninguna - Sin notificación
    • Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

    • Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.

    Advertencia

    Recuerda

    Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios 

    Así, ya tendríamos creado nuestro recurso con enlace a una página web:

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    Nota

    Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

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    Vamos a ver como añadir más detalles:

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    UI Step

    Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:

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    Opciones que nos ofrece: 

    • "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": El fichero puede hacerse visible únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
    • "Ocultar este elemento"
    • Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
    • Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes
    UI Step

    Vamos a ver opciones más avanzadas:

    Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"

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    Image Removed UI Step

    Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

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    Advertencia

    Recuerda

    Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios 

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    titleNuevo documento de texto simple
    Info

    Podemos crear un documento de texto simple en nuestra lista de recursos

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    UI Step

    Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nuevo documento de texto simple'

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    UI Step

    A continuación, escribiremos el texto deseado y pulsaremos 'Continuar'

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    UI Step

    Para crear nuestro texto rellenaremos los campos obligatorios:

    'nombre del fichero': le asignamos un nombre

    'estado del copyright': donde elegiremos entre los distintos estados, si se trata de:

    • material de libre disposición
    • se es autor/a del material
    • material de uso exclusivo
    • material usado con permiso del autor
    • no puede establecerse la autoría del material
    • material usado de acuerdo al copyright del autor 

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    Si se trata de material protegido por copyright, podemos elegir mostrar un aviso al alumnado que deberá aceptar antes de abrir el documento:

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    Advertencia

    Recuerda

    pulsar 'Acabar' para guardar los cambios.

    Nota

    Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

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    Vamos a ver como añadir más detalles:

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    UI Step

    Podemos añadir detalles adicionales en los apartados de 'Disponibilidad y acceso', 'Propiedades opcionales', 'Metadata del Objeto de Aprendizaje'

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    Opciones que nos ofrece: 

    • "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": Los enlaces y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
    • "Ocultar este elemento"
    • Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
    • Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes
    UI Step

    Vamos a ver opciones más avanzadas:

    Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"

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    Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

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    Advertencia

    Recuerda

    Pulsar 'Acabar' para guardar los cambios 

    UI Tab
    titleNueva página HTML
    Info

    Con esta herramienta podemos añadir una página HTML 

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    UI Step

    Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nueva página HTML'

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    UI Step

    En ese cuadro de texto podemos escribir lo que deseemos además de colocar  imágenes.

    Podemos hacerlo directamente escribiendo de forma manual en el cuadro de texto, o si preferimos utilizar el lengua de de marcas HTML debemos pulsar en 'Fuente html'. 

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    UI Tab
    titleNueva lista de referencias
    Info

    Podemos añadir 'listas de referencias', desde ella podemos crear listas manualmente o importarlas desde un fichero, la biblioteca o Google Scholar

    UI Steps
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    UI Step

    Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nueva lista de referencias':

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    UI Step
    Nota

     Es imprescindible añadir un título en "Nombre de la lista de referencias" para que se añada la lista y se guarde cualquier tipo de cambio.

    • Notificación por email: en este apartado seleccionamos que tipo de notificaciones por email se enviarán a los estudiantes y a miembros relacionados con la asignatura, podemos elegir entre dos tipos:

    · Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

    · Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.

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    También tenemos la posibilidad de añadir referencias a través de diversos métodos como:

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    titleGoogle Scholar
    Info

    Google Scholar es una herramienta académica de Google, que nos permite buscar textos académicos de distintos/as autores/as.

    Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista el libro 'Modos de ver' de John Berger:

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    UI Step

    Al pulsar 'Google Scholar' se abrirá una pestaña emergente que nos redirecciona a la página de la misma.

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    UI Step

    Escribimos en el buscador aquello que queramos buscar y nos redirige a diversas entradas:

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    UI Step

    Seleccionamos la entrada que queramos añadir pulsando el botón de citar y descargamos el archivo como 'RefMan', así obtendremos un archivo en formato '.ris' que aceptará luego nuestro PoliformaT.

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    UI Step

    Una vez tenemos nuestro archivo en formato '.ris', lo importamos nombrando la lista de referencias y pulsando 'Importar'. 

    Se abre la pestaña de Importar referencias, elegimos de nuestro equipo el archivo '.ris' que descargamos de Google Scholar y pulsamos 'Importar'

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    UI Step

    Una vez importada la referencia, podemos elegir que notificaciones queremos implementar, seguir añadiendo referencias o terminar con el proceso.

    En nuestro caso vamos a asignarle una notificación por email de prioridad baja y pulsaremos 'Hecho', así nos aparecerá nuestra referencia en nuestros recursos.

    Si pulsamos en la referencia podemos ver mas información.

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    Nota

    Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

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    titleBuscar recursos
    Info

    'Buscar recursos' nos permite referenciar un archivo que ya dispongamos como recurso en nuestra asignatura

    Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso PDF que ya disponemos en nuestros recursos

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    UI Step

    Una vez entramos a 'nueva lista de referencias' en el menú 'acciones',

    nombraremos nuestra lista de referencias, pulsaremos sobre 'Buscar recursos' seleccionamos nuestro recurso:

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    Al terminar el proceso pulsaremos 'Acabar' para guardar los cambios

    Nota

     Si el recurso está en otra asignatura a la que tengamos acceso, podemos acceder mediante "Mostrar otros sitios" 

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    Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata:

    En este caso estamos añadiendo como referencia un libro así que rellenaremos los campos obligatorios y si lo deseamos, los opcionales.

    Pulsaremos 'Guardar los cambios' 

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    Una vez creada nuestra referencia podemos elegir que clase de notificaciones por email recibirán los estudiantes/ miembros de la asignatura y pulsaremos en 'Hecho'

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    Así veríamos nuestra nueva referencia del Libro:

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    UI Tab
    titleCrear manualmente
    Info

    'Crear manualmente' nos permite, como su nombre indica, referenciar de manera manual un archivo

    Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso un articulo de revista y lo crearemos manualmente

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    UI Step

    Nombramos nuestra referencia, elegimos que tipo de notificaciones por email recibirán los miembro/ estudiantes de la asignatura y pulsamos en 'Crear manualmente':

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    Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata y rellenaremos los campos obligatorios y los opcionales si lo deseamos:

    Al finalizar pulsaremos en 'Guardar referencia'

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    Una vez creada nuestra referencia se mostraría de esta manera:

    Podemos seguir añadiendo referencias o acabar con el proceso pulsando 'Hecho'

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    UI Tab
    titleImportar
    Info

    Tenemos a nuestra disposición la opción de Importar archivos '.ris' que tengamos guardados en nuestro equipo local

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    UI Step

    Primero nombraremos nuestra lista de referencias, seleccionamos el tipo de notificaciones por email que recibirán los miembros/ alumnos de nuestra asignatura y pulsaremos 'Importar'

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    En la opción de 'seleccionar un archivo', este ha de ser un formato '.ris'.

    Buscaremos nuestro archivo en nuestro ordenador y pulsaremos 'Abrir', una vez seleccionado podemos pulsar 'Importar'

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    También tenemos la opción de importar datos de formato '.ris' (como vimos en el apartado de Google Scholar) a partir de un texto 

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    Una vez importada, veremos que tenemos la referencia creada y pulsaremos 'Hecho'

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    Sección 'Acciones'

    y pulsamos sobre "Comprimir a archivo ZIP".


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    También podemos realizar algunas acciones rápidas des del menú superior.


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    Section



    Section

    Las opciones disponibles son las siguientes:

    Page Tree
    root-red-Recursos del sitio
    startDepth10


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    Section



    Panel
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    UI Tabs
    UI Tab
    titleRevisar propiedades
    Info

    Si queremos revisar/modificar las propiedades de un elemento que se encuentra en la herramienta 'Recursos', debemos seleccionar en el menú de acciones del elemento la opción "Revisar propiedades"

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    *click* en la imagen para ampliar

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    Se nos mostrarán por pantalla las propiedades del elemento.

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    UI Step

    Que podemos modificar:

    • Nombre del recurso y pequeña descripción que creamos necesaria
    • En  'Disponibilidad y acceso' podemos seleccionar para quién habilitamos el recurso y cuándo.

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    UI Step

    En la sección de 'Detalles del fichero' podemos observar información del recurso como la fecha de subida y la persona que lo subió, entre otras cosas.

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    También, tenemos la opción de 'Copiar URL al portapapeles' y 'Abrir'. Pulsando sobre 'Copiar URL' se le seleccionará la URL de nuestra carpeta y si pulsamos 'Abrir' abrirá una pestaña emergente en modo lista de nuestros archivos.

    En este caso vamos a 'abrir' nuestra carpeta de referencias que hemos creado previamente en el apartado de 'Nueva lista de referencias', esta pestaña emergente se vería de la siguiente manera:

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    Si pulsamos sobre 'Subir un nivel' nos dirige a la carpeta donde se encuentra 'Referencias' que sería nuestra carpeta global de 'Recursos' en PoliformaT y se vería de la siguiente manera: 

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    Advertencia

    Recuerda

    Pulsar 'Actualizar' para guardar los cambios realizados 

    UI Tab
    titleCopiar
    Info

    Si queremos copiar un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos debemos ir al menú de 'Acciones' del elemento y seleccionar la opción 'copiar'.

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    *click* en la imagen para ampliar

    UI Step

    Debemos pulsar el ícono en la carpeta donde queremos copiar el elemento (si queremos guardarlo en una carpeta nueva debemos crearla previamente).

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    Panel
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    Por otra parte si queremos copiar varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox ubicado a la izquierda del nombre del archivo.

    Una vez los hayamos seleccionado, pulsaremos en copiar con el botón en el menú superior.

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    Nota

    Podremos pegar el elemento en un sitio distinto al nuestro, siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio.

    Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un archivo, pulsamos en "Copiar contenido desde otro de mis sitios" y seleccionamos el sitio en el que queremos pegar el elemento.

    UI Tab
    titleReordenar
    Info

    Para ordenar los elementos dentro de un directorio en la herramienta Recursos, debemos seleccionar en el menú de "Acciones" de la carpeta la opción de "Reordenar".

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    *click* en la imagen para ampliar

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    Una vez seleccionemos la opción de 'Reordenar' se nos mostrará una pantalla donde podemos establecer el orden que queramos de los elementos dentro de la carpeta, arrastrando con el ratón.

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    Advertencia

    Recuerda

    Una vez hayamos terminado de cambiar el orden de las cosas, pulsamos 'Guardar' para finalizar y registrar los cambios.

    UI Tab
    titleComprimir a archivo ZIP
    Info

    Tenemos la opción de comprimir una carpeta dentro de recursos a un archivo zip, para esto debemos seleccionar dentro del menú de "Acciones" la opción de "Comprimir a archivo ZIP".

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    *click* en la imagen para ampliar

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    Una vez seleccionamos la opción se añadirá un archivo .zip con el mismo nombre de la carpeta que hemos seleccionado para comprimir dentro del directorio actual (Este proceso puede tardar un poco).

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    También solo podemos descargar en formato .zip carpetas, sino uno o diversos archivos seleccionándolos con el checkbox. 

    Esta opción de descarga no lo creará en nuestra lista de recursos como la opción anterior, sino que la descargará un archivo .zip en nuestro equipo.

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    UI Tab
    titleMover
    Info

    Tenemos la opción de mover un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos a otro directorio dentro de recursos debemos ir al menú de “Acciones” del elemento y seleccionar la opción “Mover”.

    También tenemos la posibilidad de mover varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox 

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    *click* en la imagen para ampliar

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     Las carpetas que tenga permiso saldrán con el icono de pegar y el elemento que queremos mover saldrá marcado en gris.

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    Si queremos mover varios archivos simultáneamente, los seleccionaremos con el checkbox y pulsaremos 'Mover' en la barra superior 

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    Nota
    Tanto si queremos mover un archivo desde el menú 'Acciones', como si lo queremos mover desde el checkbox, podemos mover el elemento en un sitio distinto al nuestro (siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio).

    Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un elemento, tenemos que pulsar en "Copiar contenido desde otro de mis sitios", y seleccionamos el sitio en el que queremos mover el elemento. En el selector de  "Acciones" de la carpeta dónde deseemos mover el recurso que hemos seleccionado previamente elegimos la opción "Pegar elementos movidos".

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    titleBorrar
    Info

    La papelera es un espacio donde podemos enviar los elementos que queramos eliminar de recursos.

    Se selecciona un elemento y hacemos *click* en "Enviar a la papelera".
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    *click* en la imagen para ampliar

    UI Step

    Al pulsar 'enviar a la papelera' nos advierte que se borrarán todos los elementos, si estamos seguros pulsaremos 'Borrar', de lo contrario pulsaremos 'Cancelar' para volver atrás.

    Sin embargo, si nos hemos equivocado al pulsar borrar, se puede restaurar los archivos en 'Papelera' siempre y cuando no sean más antiguos de 90 días.

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    Si queremos eliminar varios archivos a la vez lo haremos con el checkbox

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    titleRevisar permisos
    Info

    Al igual que en 'Permisos de Recursos' en la barra superior, aquí podemos modificar permisos pero de archivos/ carpetas concretas

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    UI Step

    Image Removed*click* en la imagen para ampliar

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    Una vez dentro, podemos modificar los permisos e incluso deshacer los cambios si nos hemos equivocado.

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    UI Tab
    titleCrear un enlace a contenido web
    Info

    Podemos crear un enlace web directo a un recurso que deseemos, para ello seleccionamos la opción de crear página del sitio en el desplegable de acciones del recurso y hacemos *click* sobre "Crear un enlace a contenido web"

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    *click* en la imagen para ampliar

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    Nombraremos nuestro enlace y pulsaremos 'Añadir'. Este enlace aparecerá en la barra lateral de herramientas del PoliformaT

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    UI Step

    Si queremos eliminar este enlace web, nos dirigiremos a 'Información del sitio' > 'Editar herramientas'.

    En el apartado 'Contenido web' deseleccionamos nuestro enlace y pulsamos 'Continuar' o en 'Herramientas seleccionadas' buscamos nuestro enlace y pulsamos la 'X' y confirmamos pulsando 'Sí'. Cualquiera de las dos es válida y tiene el mismo efecto.

    Una vez terminemos, nuestro enlace ya no aparecerá en la barra lateral izquierda de nuestro PoliformaT.

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    Nota

    Recuerda

    Puedes reordenar tus herramientas desde 'Información del sitio'

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    Sugerencia
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    Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones

    Tel. 96 387 77 50 (Ext. UPV 77750
    Edificio 4H4 del Campus de Vera




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