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En este apartado se informará de las solicitudes autoriadas y en tramitación de un solicitante. Aparecen diferenciados dos bloques, uno es el recuento de horas/créditos por curso y otro por año natural.
Ejemplo:
A continuaión continuación se puede ver una pantalla con la información del Bloque Colaboración docente solicitada y Docencia Solicitante
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Será requisito añadir el adjunto del certificado del secretario del departamento para dicha solicitud. No existe modelo definido para este certificado y es tarea del SGI revisar dicho certificado. Informáticamente no se realizará más que la comprobación de que se ha subido un fichero tipo pdf como certificado del secretario.
| Advertencia |
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SGI |
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indica que dicho certificado indicará: asignaturas, período, horas asignadas y profesorado responsable de la colaboración docente. Dicho certificado evitará la firma del Director del departamento, que se estaba exigiendo hasta este momento. |
OTROS CERTIFICADOS
- Certificado autorización en titulación Máster :
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Las solicitudes, una vez introducidas en el sistema, serán enviadas de forma automática por el sistema al SGI que deberá revisarlas y confirmará su validez o por el contrario remitirá de nuevo al departamento, bien para su modificación o informando de su rechazo, por la imposibilidad de cumplir los requisitos.
Tras la el proceso de verificación del SGI, de forma automática el sistema remitirá al departamento el resultado de dicho proceso, mediante un correo electrónico.
- En caso de que el resultado fuera positivo,
- automáticamente se enviará mediante email para firma mediante clave UPV del solicitante y firmantes de la solicitud.
- Tras la firma de solicitante y profesores requeridos, automáticamente será enviada a la firma por Táctica de los vicerrectores correspondientes.
- Una vez finalizado todos los procesos de firma y autorización deberán ser cargados por el SEPQ a través de Algar Departamental. En ese momento se actualizará la información en la base de datos, asignando al colaborador los créditos, grupo/s, asignatura/s donde se impartirá la docencia.
- En caso de que el resultado de la verificación del SGI resulte en que el s
Nueva solicitud
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PROCESO REVISIÓN y ESTADOS SOLICITUD
SGI: Revisión de la solicitud
Las solicitudes irán cambiado de estados según las acciones realizadas por los gestores y/o validadores de las solicitudes.
- Borrador: El usuario departamento ha guardado la solicitude pero no se ha enviado al SGI
- En revisión: se ha enviado al SGI y se está revisando
- Validada: ha sido validada por SGI, y puede pasar al proceso de primeras firmas. la solicitud es correcta. lo que hace el SGI es revisar esta información cuando le llega la solicitud. Una vez validado se pasa a firma de los solicitantes de forma automática (VER PRIMERAS FIRMAS Y AUTORIZACIONES) y se avisará al departamento.
- Invalidada: (tras revisión SGI). Se habrá enviado al departamento que inició la solicitud, la modificación de ciertos campos de la solicitud. Tras la modificación, se podrá enviar de nuevo al SGI y pasará a estado En Revisión. Elegirá un mensaje de error predefinido o una opción de ‘otros’ y se le permitirá escribir el por qué de la NO VALIDACIÓN O RECHAZO. Este aviso llegará al Departamento
- Firmada: Firmas (fase 1): primera fase firmas. Cuando firmen todos los firmantes de la primera fase, se pasará a la fase Tramitación Autorización. (ver aclaración al final del documento del proceso de firmas)
- Autorizada: firmada por vicerrectores (ver aclaración al final del documento del proceso de firmas)
- Cargada: Cargada por SEPQ en la base de datos.
- Rechazada: SGI rechazará la solicitud, cuando considere que es totalmente incorrecta. SGI Elegirá un mensaje de error predefinido o una opción de ‘otros’ y se le permitirá escribir el por qué de la NO VALIDACIÓN O ANULACIÓN. Este aviso llegará al Departamento En este momento ya no se puede modificar o rechazar por el Departamento ni por SEPQ
- NA-VI/VPOA: no autorizada por vicerrectores.
- Anulada: Anulación por SEPQ en cualquier momento del proceso.
Hay situaciones en las que se podrá modificar y en otras rechazar. El SGI determinará a criterio propio cuándo no valida, pasa a modificación, o se rechaza una solicitud.
En caso de no validación o rechazo: Debería llegar un mensaje automático al buzón de los gestores y aparecerá también el Algar departamental un Aviso (queda por determinar cómo se mostrará el aviso).
El sistema guardará un log, de quién hizo la revisión por parte del SGI y fecha.
PROCESO FIRMAS
- FIRMAS FASE 1 (SOLICITANTE y RESPONSABLES):
Una vez validada la solicitud por SGI, el sistema automáticamente pasaráprimera fase de firmas. Será una firma visto bueno, tal y como se hace en Venias Docentes con clave UPV.
Los firmantes de esta fase no seguirán un orden, para agilizar el proceso de firma y serán:
- el solicitante,
- el tutor docente (en caso de de PREDOCTORAL y POSTDOCTORAL tipo B) y
- el tutor investigador.
Una vez firmado por solicitante y responsables debe pasar automáticamente a firma de los vicerrectores.Gestión de Solicitudes PTI