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En esta sección se describen las opciones del índice que forman parte del proceso de configuración del POD del departamento. El usuario podrá acceder en cualquier momento a estas opciones.
Reducciones carga lectiva por cargo
En este apartado se describirá como poner las reducciones oficiales por cargos departamentales. El usuario podrá definir la asignación de reducciones al personal del departamento, así como modificarla. La pantalla muestra inicialmente el listado de personas del departamento con cargo y la reducción de créditos asociadas a dicho cargo. También nos muestra los créditos a disposición del departamento para reducciones y la reducción máxima de créditos por persona.
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Cuando hayamos realizado todos los cambios previstos podremos salvar todos los datos cuando pulsamos el botón [Guardar]. Si deseamos salir de la página sin guardar los cambios deberemos pulsar sobre el botón de [Salir]. Estos botones los podemos encontrar en la parte inferior de la pantalla.
Copiar reducciones de carga lectiva por cargo del curso anterior
Cuando no existe ningún registro creado y se va a inicializar un curso nuevo, aparece la opción [Copiar reducciones año anterior] para copiar los datos y modificar sobre estos.
Asignación de créditos al personal docente y de colaboración en la docencia
En esta opción el usuario podrá definir la asignación/modificación de créditos y grupos de POD al profesorado. La primera pantalla muestra inicialmente distintos filtros para poder seleccionar las asignaturas sobre las que se quiera trabajar; Curso, Centro, Titulación, Área, Unidad Docente, Asignatura y Profesor.
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Si en la tabla Distribución de créditos por grupo ya existen datos de los profesores, la modificación de alguno de los datos se realizará sobre el propio campo y pulsando en el icono 
para guardar los cambios. Si lo que se pretende es borrar el registro del profesor con la asignación de créditos e idioma, se pulsará el icono 
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Asignación de horarios al personal docente y de colaboración en la docencia
En esta opción el usuario podrá definir la asignación/modificación de horarios al profesorado. Las pantallas iniciales son iguales a las del apartado anterior (Asignación de créditos al personal docente y de colaboración en la docencia).
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Se selecciona un profesor y se marca, en la derecha, los días y horas en los que se quiere hacer la asignación, pulsando a continuación en el botón de [Asignar horario/s]. También es posible desasignar profesores a los horarios pulsando en el botón [Desasignar horario/s] y nos dejará el horario sin asignación.
Asignación de horarios a técnicos de laboratorio
En este apartado se realizará la asignación de los técnicos de laboratorio que tenga el departamento o los técnicos de los centros donde se imparten las prácticas, a los horarios.
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- Si la asignación de un técnico es a todos los horarios de uno o varios grupos, se selecciona en primer lugar los grupos sobre los que se hará la asignación y se pulsa el botón [Asignar técnicos a grupo/s]. Posteriormente se selecciona el técnico del desplegable que se muestra y se pulsa [Añadir Técnico].
- Si la asignación de un técnico es a uno o varios horarios del grupo, se pulsa sobre Mostrar horarios del grupo en el que se quiera hacer la asignación. Se mostrará una tabla con todos los horarios, de la que se seleccionarán los horarios sobre los que se pretenda hacer la asignación y se pulsa el botón Asignar técnicos a grupos. Se selecciona el técnico del desplegable que se nos muestra y pulsamos [Añadir Técnico].
Idiomas profesores departamento
Con esta opción podremos sacar un listado de los certificados oficiales de los que disponen los profesores en cada uno de los idiomas. Podremos filtrar por: Curso, Centro, Departamento e Idioma, también podremos seleccionar el check de Solo profesores con docencia en el centro. En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo de los datos que saca el informe.
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- A y T = Certificado, prueba oficial (los certificados de la JQCV, el Ciacova, la Escuela Oficial de Idiomas, CERTACLES,...)
- C = Se ha hecho algún curso pero no dispone de certificación oficial, o porque el mismo profesor ha indicado que tiene ese nivel de conocimiento pero no puede certificarlo de ninguna manera.
Asignar espacio a PL (POL)
Principalmente es un proceso que regula el Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado (VOAP) para que se introduzca a asignación de espacios a Asignaturas y poder hacer una estimación de ocupación de los laboratorios.
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