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- Que la carpeta donde los creamos este otorgando permisos AUTOMATICAMENTE a otros usuarios en el momento de la creación del informe. Este es el caso de la carpeta “PUBLICAR”.
- Que editemos los permisos de acceso al informe y añadamos permisos a otros. Esta opción requiere un conocimiento más avanzado de la herramienta, pero esta accesible en cualquier informe pulsando con el botón derecho del ratón y escogiendo la opción “Compartir…”.
Cuando queremos que el informe sea accesible de forma pública mediante una url, hemos de ser cuidadosos a la hora de dar permisos públicos al informe, de lo contrario no irá. Del mismo modo, no queremos que se acceda de forma pública a cosas que no están pensadas para que se acceda de este modo.
Por tanto, diferenciaremos dos etapas a la hora de dar acceso público a un informe:
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Es importante mantener una copia en privado del informe, para nuestro uso, mantenimiento, inclusión de datos nuevos, etc… separada de la copia a la que acceden los usuarios de forma pública. Esto nos permite trabajar en nuestro informe sin molestar a los usuarios que acceden de forma pública.
| [1] ¡OJO! Copiar y no mover. Es necesario hacer una copia del informe para que reciba los permisos correctos y para ‘independizar’ la version publica del informe de la version privada. |
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Etapa de preparación del informe
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- Navegar hasta la carpeta donde está el informe, por ejemplo, la carpeta “Mis Informes”:
- Sobre el informe, pulsamos con el botón derecho y seleccionamos la opción “Copiar…” (OJO! Es importante escoger COPIAR para que se cree un duplicado del informe en la carpeta de destino) y escogemos la carpeta “PUBLICAR” en la ventana “Copiar Informe: …”:
También podemos escoger el nombre que tendrá el archivo. Cuando este rellenado este campo pulsaremos Aceptar en esa ventana y se cerrará.
Podemos visualizar el nuevo informe dentro de la carpeta PUBLICAR. Si pulsamos sobre el informe y escogemos la opción “Compartir…” podemos comprobar que tiene la marca de que esta otorgado el permiso de acceso al público, como se ve en las figuras siguientes:
Esa marca es la que otorga el permiso de acceso público, si un informe carece de esa marca, no será visible a través del acceso público.
| ¡OJO! El copiar y pegar de un Dashboards a veces falla y no se ven todos los datos, probar al copiar que en el nuevo informe se ven los datos igual que en el original. |
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Etapa de creación del enlace
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- Desde la ubicación del informe que queremos dar acceso público, pulsamos con el botón derecho y escogemos la opción “Propiedades…” y aparece la figura:
- En la ventanita “Propiedades…” hemos de copiar la url que indica en el campo “Vínculo:”
- Para ello, hacemos clic sobre la url con el botón derecho del ratón y escogemos la opción “Copiar la dirección de enlace”
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- enlace”Más o menos la url que hemos copiado debe tener esta pinta:
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- http://mstrwebdes.cc.upv.es:8002/calidad/servlet/mstrWeb?Server=LOCALMSTR&Project=ASIC&Port=0&evt=3140&src=mstrWeb.3140&documentID=40DD06CC11E9209F00000080EF456574
- El acceso público se hace cambiando en esa url:
- El valor del puerto (solo en desarrollo): 8001
- El valor del portal de edición de informes (en nuestro caso calidad) por el valor mstrpub y,
- añadir al final “&espublico&hiddensections=header,path,dockTop,dockLeft,footer”.
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