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A partir de la versión 0.2.8, la aplicación GOC permite la votación telemática de los puntos del orden del día en las reuniones, sean presenciales o telemáticas.
El procedimiento de votación de cada punto del orden del día puede ser:
- Procedimiento ordinario: La votación del punto del orden del día será abierta y cerrada explícitamente por parte del Secretario durante la celebración de la reunión.
- Procedimiento abreviado: Aquellos puntos del orden del día con este procedimiento de votación asignado se podrán votar desde que se convoca la reunión hasta la hora de finalización de la votación configurada en la reunión.
El procedimiento de voto por defecto será el procedimiento ordinario.
Además, en cada punto del orden del día se podrá especificar la visibilidad de la votación:
- Abierta/Pública: Una vez finalizada la votación se podrá consultar quién ha votado y el sentido de su voto.
- Secreta: Sólo se visualizará el número de votos emitidos. Una vez finalizada la votación será visible la lista de personas que ha votado pero no el voto de cada uno.
- No es necesario votar este punto: Permitirá marcar que ese punto del orden del día no tiene votación telemática.
Cuando se crea o edita una reunión, la aplicación mostrará los nuevos campos asociados a la votación telemática:
Estos campos son:
- Admite votación telemática: Si está marcado, se votarán telemáticamente los puntos del orden del día según el procedimiento indicado en cada uno de ellos. Por defecto el procedimiento de votación será ordinario.
- Admite cambio de voto: Permite indicar si se permite que un miembro cambie el voto emitido durante la votación.
- Resultados de las votaciones: Permite indicar cuándo visualizarán los resultados:
- Al cerrar las votaciones: Se podrá acceder a los resultados de las votaciones de un punto del orden del día cuando se cierre la votación de ese punto, aunque existan votaciones en curso de otros puntos.
- Al alcanzar la fecha de fin de votación: Sólo se visualizarán los resultados de todas las votaciones cuando se alcance la fecha de fin de votación indicada en los campos “fecha de fin de la votación” y “hora finalización”. El secretario podrá reabrir las votaciones si lo considera necesario mientras no se haya alcanzado la hora de fin de la votación.
Las opciones anteriores se podrán modificar en cualquier momento durante la votación.
Si se ha marcado que la reunión admite votación telemática, al crear o editar puntos del orden del día podremos modificar los campos relativos a la votación:
La votación puede ser Abierta o Secreta. Si es Abierta, al finalizar la votación, se mostrará en los resultados qué opción ha votado cada miembro. Si es secreta se mostrará solamente qué miembros han votado sin mostrar el sentido de su voto.
Si en el punto del orden del día requiere votación telemática, también se permitirá seleccionar el tipo de procedimiento de votación y la mayoría necesaria para aprobar:
El tipo de procedimiento de votación y el ámbito de la votación se podrán cambiar aunque la votación esté abierta, siempre que no se haya emitido ningún voto. Se avisará de este cambio a los convocados si la convocatoria ya se envió con anterioridad.
El tipo de recuento se podrá cambiar en cualquier momento durante la votación.
Las opciones por en la votación serán:
- A favor.
- En contra: Es opcional y se activa/desactiva con el check “Permitir votar en contra” que se visualiza en la imagen anterior. Al crear un punto del orden del día en una reunión que admite votación telemática, esta opción aparecerá marcada por defecto.
- Abstención.
Una vez configuradas las opciones de voto, el desarrollo de la votación dependerá del procedimiento seleccionado en cada punto:
- Procedimiento ordinario: Una vez se envíe la convocatoria de la reunión, el secretario tendrá la opción de abrir las votaciones de cada punto a través del botón “Acceder a la votación” que se encuentra en el apartado “Votación” de la ficha de la reunión.Al acceder a la votación se mostrará una lista de los puntos del orden del día y un botón que permitirá abrir o cerrar la votación de los puntos con procedimiento ordinario de votación. Una vez alcanzada la fecha y hora de finalización de la votación indicada en la reunión, el secretario ya no podrá abrir la votación de los puntos del orden del día.
- Procedimiento abreviado: Se podrán votar los puntos que tengan este procedimiento de voto asociado desde el envío de la convocatoria de la reunión a través del botón “Acceso a la votación” del apartado “Votación” de la ficha de la reunión. La votación finalizará en la fecha y hora de fin de votación indicada en la reunión, o cuando el secretario cierre las votaciones de forma explícita.
Solamente podrán votar los asistentes a la reunión. El secretario o el gestor de la reunión, por tanto, antes de abrir la votación deberá asegurarse de que la información sobre la asistencia a la reunión de sus miembros está actualizada y correcta.
Abrir y cerrar la votación en el procedimiento ordinario
En las votaciones por procedimiento ordinario, el secretario deberá abrir y cerrar la votación de cada punto del orden del día.
Para ello, deberá acceder a la ficha de la reunión, donde encontrará un botón “Acceso a la votación” que deberá pulsar para acceder a las votaciones de cada punto del orden del día:
Al acceder, visualizará los puntos del orden del día de la reunión, y en aquellos que se voten mediante el procedimiento ordinario tendrá un botón que le permitirá abrir la votación del punto del orden del día, si ésta no está abierta aún:
O un botón que le permitirá cerrar la votación del punto si ésta está en marcha:
Si el secretario no cierra la votación de cada punto de forma explícita, pero sí que se ha indicado una fecha de finalización de la votación, ésta se cerrara a la fecha y hora de fin de votación que se ha indicado en la reunión.
Abrir y cerrar la votación en el procedimiento abreviado
En este tipo de procedimiento, la votación se abrirá automáticamente cuando se envíe la convocatoria a los miembros, sin que el secretario la abra de forma explícita.
Por tanto, una vez enviada la convocatoria, los miembros podrán acceder a la votación desde la ficha de reunión y emitir su voto de la misma forma que en el apartado anterior.
El secretario puede cerrar de forma explícita la votación de cada punto del orden del día. Si el secretario no cierra la votación de cada punto de forma explícita, pero sí que se ha indicado una fecha de finalización de la votación, ésta se cerrara a la fecha y hora de fin de votación que se ha indicado en la reunión.
RESULTADOS DE LA VOTACIÓN:
Una vez cumplida la condición para que se muestren los resultados de la votación, en la ficha de la reunión aparecerá un botón para acceder a los resultados de la misma:
Pulsando el botón visualizaremos el resultado para los puntos del orden del día que tenían habilitada la votación telemática.
Para cada punto del orden del día con votación telemática asociada se mostrará si el punto se ha aprobado y el número de votos obtenido por cada opción:
En este caso, los asistentes que no han emitido ningún voto, se contabilizarán en el apartado de abstención.
Además en cada punto tendremos la opción de ver en detalle el resultado de ese punto, que consistirá en:
- Votación abierta/pública: Se mostrarán los nombres de los miembros que han votado cada opción.
- Votación cerrada: Se mostrarán los nombres de los miembros que han votado sin mostrar la opción votada.
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