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Para crear un evento es necesario especificar los siguientes datos:

• Titulo : El nombre que le queremos dar al evento (1)

• Fecha : El día en el que dicho evento se producirá (2) (Ojo: las horas están en formato CET "hora central europea" : ej.  las 12 del mediodía serán las 12 pm.).

• Hora de inicio : A que hora empieza el evento
• Duración : Se puede especificar, aunque se ajusta automáticamente cuando añadimos la hora de inicio y finalización
• Hora de finalización : A que hora se termina el evento
• Mensaje : Podemos introducir una pequeña introducción sobre el evento (3)

Una vez rellenados los primeros campos, hay que especificar a quién mostrar el evento y con que frecuencia:

• Mostrar al sitio o Mostrar a los grupos seleccionados : Si escogemos la primera opción el evento será mostrado a todos los alumnos matriculados en la asignatura. Si escogemos la segunda, debemos elegir a que grupo mostrar el evento (1).

• Frecuencia : Si nos situamos y pulsamos sobre el botón Frecuencia (2) se nos abrirá una nueva sección en la que debemos especificar la frecuencia del evento (5). Si la frecuencia es semanalmente, habrá que especificar cada cuantas semanas vuelve a notificarse el evento (6), además de elegir cuando terminará esta frecuencia: después de x semanas, un día concreto o nunca (3). Lo mismo si la frecuencia fuera en días, meses o incluso años. Una vez rellenado los datos, basta con darle al botón de guardar (4) y volveremos a la pantalla anterior para seguir rellenando datos.

Por último, especificamos tipo y lugar de evento:

• Tipo de evento: Especificamos el tipo de evento en el menú desplegable (1)
• Lugar del evento: El lugar donde dicho evento va a tener lugar (2)
• Añadir archivos adjuntos: Se puede adjuntar archivos desde nuestro PC, desde los recursos de Poliformat, o especificar un enlace a página web (3)

Con toda la información rellenada, ya podremos guardar el evento (4) y visualizarlo en el menú de Ver Eventos en el apartado CALENDARIO.