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2. Copiar plantilla en nuestro Outlook

Una plantilla se define por un fichero (.htm) y un directorio con el mismo nombre.

Debemos copiar el fichero que tendrá el dicho fichero y su carpeta a una ubicación determinada:

• Fichero con icono del navegador predeterminado (.htm)

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• Carpeta con el mismo nombre
• Ubicación destino: dependerá de la versión de Outlook

El fichero zip contiene dos plantillas (2 ficheros y 2 carpetas):

Image Added

cada versión de la firma. Podemos extraer y pegar el contenido completo del zip, si se quiere tener ambas versiones instaladas, la versión con foto y sin foto. 

Si copiamos ambas firmas tendremos 2 ficheros y 2 carpetas:

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Ubicación destino

La ubicación de la carpeta donde hay que copiar pegar el contenido del zip variará en función de la versión de outlook instalada, y del nombre de usuario. 

Acceder a la ubicación de la carpeta de nuestro usuario que estará en: C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO

Rutas carpeta destino según versión:Detrás de dicha ruta añadir lo siguiente según la versión de Outlook. Algunas carpetas están ocultas, es mejor copiar y pegar el segmento final de la ruta, pero si se intenta navegar con el explorador, se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.

• Outlook 365: 
• Outlook 2021: \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Ejemplo: C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Signature
• Outook 2019: \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 
  • Ejemplo: C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Signature
• Outook 2016: \AppData\Roaming\Microsoft\Firmas 
  • Ejemplo: C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Signature

3. Personalizar nuestra firma

Inserción de la foto:

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Algunas carpetas están ocultas (AppData), para visualizar carpetas ocultas se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.

Se puede llegar a la carpeta destino de la siguiente forma:

• Abrir explorador de Windows

Image Added

1. Copiar la ruta destino
2. Sustituir TU_NOMBRE_DE_USUARIO por tu login de usuario
3. Pulsar "Intro"

3. Personalizar nuestra firma

Existen dos formas de modificar la plantilla y personalizar la firma, puede realizarse a través del Outlook o modificando la plantilla directamente con Word:

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1. Crear nuevo mensaje
2. Ir a la pestaña Insertar o Mensaje
3. Abrir el desplegable Firmas
4. Abrir el botón de configuración "Firmas..." (al final del desplegable)
5. Seleccionar la firma a modificar
6. Modificar los datos para personalizarlos:
   1. Nombre
   2. Cargo/Unidad
   3. email (comprobar el hipervínculo)
   4. Telefono y extensión
   5. Edificio
   6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
7. En caso de modificar la foto:
   1. Seleccionar el icono del círculo gris
   2. Pulsar el botón de imagen de arriba a la derecha
   3. Seleccionar la imagen a substituir.
   4. Se recomienda tener la imagen ya preparada con las dimensiones necesariasLa foto debe ser que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm

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1. Modificar los datos para personalizarlos:
   1. Nombre
   2. Cargo/Unidad
   3. email (comprobar el hipervínculo)
   4. Telefono y extensión
   5. Edificio
   6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
2. En caso de modificar la foto:
   1. Seleccionar el icono del círculo gris
   2. Pestaña "Insertar" y botón "Imágenes"
   3. Seleccionar la imagen a substituir.
   4. Se recomienda tener la imagen ya preparada con las dimensiones necesariasLa foto debe ser que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm
   5. Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Tamaño y posición"

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