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Se inicia todo el proceso creando un nuevo modelo/plantilla de respuestas para el examen mediante la opción "Nueva Plantilla de Examen" del menú de ALCE. Esto nos lleva a la siguiente pantalla de configuración de la plantilla, donde podemos encontrar las siguientes opciones de configuración de la misma:

Se deben completar los campos con la información pertinente: 

Datos básicos de la plantilla:

• Asignatura: Nombre de la asignatura a la que corresponde el examen. Es posible realizar exámenes con ALCE que no estén asociados a ninguna asignatura, por lo que este campo es un texto libre que el profesor puede rellenar como entienda más conveniente.
• Centro: Centro asociado la titulación a la que corresponde el examen. Al igual que el caso anterior, este campo es un texto libre que el profesor puede rellenar como entienda más conveniente.
• Fecha: Fecha de realización del examen.

• Descripción: Descripción del examen. 

  Advertencia
  Si se trasladan las notas a poliformaT, el ítem de nota que se creará en la herramienta "Calificaciones" tendrá el nombre que se ponga en este campo.

  
  

• Partes del examen: Número de partes en que se desea organizar el examen. Es posible elegir hasta un máximo de 4 partes. 

  
  

  Advertencia
  El número de partes es importante a la hora de generar los distintos modelos de respuesta para evitar que los alumnos copien. Los distintos modelos se obtendrán mostrando las partes en distinto orden.

  
  

• Modelos a generar: Número de modelos a generar. Es posible elegir hasta un máximo de 4 modelos. El número de modelos no puede ser mayor que el número de partes, ya que los distintos modelos se generan mostrando las partes en distinto orden,

Definición de las Partes del Examen:

• Partes: Este campo se rellena automáticamente para nombrar a las distintas partes (A/B/C/D).

• Nombre: Nombre con el que desea nombrar a cada parte.

• Nº Preguntas: Número de preguntas que contendrá el examen. Es posible elegir hasta un máximo de 60 preguntas.

• Opc. Respuesta: Opciones de respuesta para cada pregunta. Es posible seleccionar 2, 3 ó 4 opciones de respuesta.