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La primera herramienta disponible es TEAMS, herramienta que permite sesiones online con nuestros alumnos, en las que podemos comunicarnos de modo síncrono, compartir pantalla, documentos, etc. Para cada Asignatura (“Site”) en poliformaT se ha creado un Equipo de Teams en Office 365, con el prefijo PFT_.

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Para la asignatura "Matemática discreta" con código 11670, la dirección en poliformaT es https://poliformat.upv.es/portal/site/GRA_11670_2019, por lo tanto en Teams se verá como PFT_GRA_11670_2019-Matemática discreta.

Para cualquier referencia a la Asignatura en Office 365 se utilizará este nombre.

Además, en cada Equipo se han añadido los alumnos de la asignatura automáticamente (ojo; para que aparezcan estos han de haber activado office 365 desde su intranet. Una vez se activan automáticamente, tras un periodo relativamente corto, serán añadidos a los equipos de Teams correspondientes a las asignaturas en las que están matriculados). También, además del canal General que cada equipo tiene por defecto, se han añadido tantos canales como grupos de Teoría de Aula y Prácticas tuviera la asignatura, y en estos canales es donde el profesor puede llevar a cabo reuniones con los alumnos de cada grupo (en los canales no están los alumnos, pero estos pueden entrar a su grupo y llevar a cabo la reunión el día y hora que su profesor les comunique).

Hay que tener presente que la cuenta de correo de los usuarios UPV en Office 365 es <usuario>@upv.edu.es. Los correos con avisos y comunicaciones generados automáticamente por Teams llegarán a esta cuenta de correo de Office 365. Puede consultar estos correos en la aplicación Outlook accesible desde la propia plataforma Office 365 o puede ser recomendable Redirigir los correos de Office 365 UPV a su buzón habitual.

Advertencia
titleAsignaturas y grupos creados

Se han creado asignaturas en Teams únicamente para docencia reglada 2019/2020. Por lo tanto no se han creado asignaturas correspondientes a:

  • Espacios poliformaT de titulaciones.
  • Espacios poliformaT del CFP o UFASU.
  • Espacios especiales de trabajo colaborativo.

Además, dentro de las asignaturas de docencia reglada, sólo se han creado los grupos de Teoría de Aula (TA).


Info
titleCreación de Asignaturas y Grupos

El proceso de creación de asignaturas y grupos se realiza a través de una comunicación periódica de las Bases de Datos UPV con Microsoft. Debido al estado actual de emergencia, diversas operaciones (habitualmente asignación de estudiantes a grupos de Teams) pueden fallar aleatoriamente sin aviso. Por ello el ASIC refresca periódicamente este proceso con el fin de conseguir la coherencia completa de asignaturas. grupos y estudiantes.

Si el proceso ha funcionado satisfactoriamente:

  • Las asignaturas tienen un equipo de Teams creado. (Correcto)
  • Los grupos de teoría y de práctica están creados. (Correcto)
  • Los enlaces del PoliformaT van al canal General de la Asignatura. (Correcto)
  • Los alumnos están asignados a la asignatura y en el canal General. (Resolviendo discrepancias)  (ATENCIÓN: Solo aquellos que se hubieran dado de alta en el Office365 previamente)
  • En cada pasada del proceso, los nuevos usuarios que se hayan dado de alta en Office365 se incorporarán a las Asignaturas.
  • El profesor tiene el control del sitio de Teams. Por ello, si desea introducir alumnos manualmente o crear nuevos canales puede realizarlo de acuerdo con las instrucciones generales de Teams.
  • Más información sobre Teams a continuación en este mismo documento y en la Guía rápida UPV de Microsoft Teams

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