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Para dar de alta a los profesores externos en Office365 y por lo tanto en uso de teams hay que seguir unas etapas que deben desarrollarse de manera secuencial:
- Deberéis solicitar a la entidad promotora del título propio que les dé de alta en el Registro de Personal Externo de la Universidad. Para ello, se deberá indicar el período en el que debe estar registrada esa persona (en principio desde que se haga el alta hasta que acabe la asignatura que imparta ese profesor externo), así como indicar los servicios que necesitará ese profesor: se deberán activar los de UPVNET e INTRANET.
- A continuación tendréis que enviarnos por correo electrónico al CFP (dafp@upv.es) el listado de profesores que habéis dado de alta en dicho Registro y las asignaturas que imparten, utilizando el fichero que encontraréis en este enlace: Solicitud alta Externos(requiere autenticación previa en la intranet e insertar en la tabla el código que la asignatura tiene en PoliformaT-comunidad). Con ese listado, solicitaremos al ASIC que les den los permisos necesarios para que cada uno de los profesores pueda solicitar el alta en Office365. Os avisaremos desde el CFP en el momento en que puedan hacerlo.
- Cada uno de los profesores externos, deberá darse de alta en Office365, accediendo a la intranet de la UPV como personal, como hemos hecho cada PDI de la UPV. Deberéis avisarnos (dafp@upv.es), cuando esto se haya realizado.
- Una vez dados se haya dado de alta en Office365, desde el ASIC los asignarán a los distintos equipos de Teams de las asignaturas que estos profesores externos impartandebería poder acceder al equipo de la asignatura en un plazo máximo de 24 horas, aunque normalmente, según nos dicen, este tiempo es mucho menor (incluso puede ser solo de 30 minutos).
PROTOCOLO ALUMNOS
Para el caso de los alumnos de títulos propios, el procedimiento es también similar al que deben seguir los de docencia reglada. No obstante, en su caso, es necesario, para que puedan darse de alta en Office365, que se cumplan los siguientes requisitos:
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