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Atentamente
Antonio Sanchis Sabater
Subdirector de Ordenación Académica
ETSII
CORREO3: (Para revisar)
Estimado profesor,
Es importante que PoliformaT funcione perfectamente durante los actos de evaluación para lo que es necesario no saturar los recursos informáticos de la UPV. En esta fase de exámenes parciales que comenzarán el 21 de abril se van a realizar estudios de carga del sistema por parte del ASIC. Para llevarlos a cabo nos piden desde Rectorado, que programemos los exámenes para que no todos empiecen a la misma hora con el fin de evitar posibles problemas técnicos a la vez que realizar el estudio de carga antedicho.
Por ello se propone que se programen los exámenes a la hora indicada en el documento adjunto. Aun así, es posible que se produzcan incidencias tanto generalizadas (todo el examen) como particulares de algún alumno. Habrá que estudiar en cada caso como resolverlas.
En el caso de que se opte por realizar pruebas consecutivas de diversos tipos (por ejemplo, un Test vía la herramienta Exámenes de PoliformaT, y a continuación un examen escrito en el que el alumno tiene que subir a Tareas una fotografía del examen realizado a mano tras un tiempo determinado), rogamos nos lo indiquéis y a ser posible con las horas de inicio y fin de cada tipo de examen.
Una vez aceptada la hora propuesta, se debe realizar la convocatoria del examen indicando a los alumnos la hora de inicio, la duración prevista, el tipo de examen, la plataforma a utilizar y cómo acceder al examen. En el caso de que el alumno deba de subir a Tareas una fotografía del examen, habrá que indicárselo al alumno para que este prepare los dispositivos adecuados.
Para este caso (subir una foto a Tareas), se enviarán la semana próxima a todo el personal de la ETSII (profesores y alumnos) instrucciones (1) sobre herramientas informáticas a utilizar para generar el fichero en el formato más adecuado y que el peso del mismo sea lo mínimo posible con una calidad suficiente para que pueda ser corregido.
Insistimos en recordar que cuando se pida al alumno que suba un manuscrito, lo haga a Tareas de PoliformaT. De manera alternativa, si se detecta por parte del alumno cualquier problema técnico, es posible utilizar por parte del alumno el correo Outlook de Office 365 (se enviarán instrucciones (2) a todo el personal de la ETSII al respecto). El correo se enviaría desde la cuenta del alumno de Office 365 (usuario_del_alumno@upv.edu.es) a la cuenta(s) de correo Office 365 del profesorado de la asignatura que el responsable de la misma indique (usuario_del_profesor@upv.edu.es).
Indicaros también algunas cuestiones adicionales:
- Tened especial cuidado al elaborar el enunciado del examen para minimizar las posibles incidencias durante el mismo y posibles preguntas aclaratorias.
- Recordad a los alumnos que el tiempo dado para el examen es única y exclusivamente para la realización del mismo, no para la consulta de ejercicios y material. En definitiva, el tiempo dado para la realización del examen “no es para estudiar”. Que no se confíen porque podrán disponer de todo el material.
- Es posible que durante el examen se produzca alguna incidencia que necesite de la comunicación bidireccional profesor-alumno (como por ejemplo alguna errata en el enunciado, algún aspecto que se deba aclarar o alguna incidencia técnica a reportar). A lo largo de esta semana se mandarán instrucciones (3) sobre herramientas que pueden utilizarse para comunicarse.
Para finalizar, ruego me remitas la siguiente información antes de las 13:55 del 16 de abril:
- Código de la asignatura
- Nombre de la asignatura
- ¿Examen por PoliformaT a través del apartado Exámenes? (sí o no)
- En caso afirmativo: hora inicio y duración
- ¿Se va a realizar examen en el que al alumno debe de aportar una fotografía del examen manuscrito u otro documento y para ello utilizar Tareas de PoliformaT? (sí o no)
- En caso afirmativo: hora de inicio y hora de cierre de la tarea.
Atentamente
Antonio Sanchis Sabater
Subdirector de Ordenación Académica
ETSII
CORREO DE LA VICERRECTORA: (Para revisar)
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