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• I → Interesado: el alumno ha mostrado interés en el curso pero no se ha inscrito.
• P → Preinscrito: el alumno se ha inscrito en el curso, pero no se ha aceptado ni rechazado su matrícula todavía.
• A → Aceptado: el alumno ha sido aceptado en el curso.
• R → Rechazado: el alumno ha sido rechazado.
• N → Anulado: la inscripción del alumno ha sido anulada y no se tendrá en cuenta a efectos de ningún computo.

Con la herramienta FILTRAR ALUMNOS GRUPOS: podemos mostrar únicamente los alumnos asociados a un grupo concreto. Pulsando sobre MOSTRAR COLECTIVO aparece una nueva columna indicando los colectivos a los que pertenece el alumno.

Además de visualizar el listado de alumnos podemos realizar las siguientes tareas:

• Filtrar alumnos en lista de espera
• Filtrar alumnos interesados
• Añadir nuevo alumno
• Añadir matriculas desde MM
• Añadir preinscripciones desde MM
• Actualizar actas desde MM
• Enviar correos a partir de plantillas 

  Estado
  colour Red title UFASU

   

  Estado
  colour Yellow title SIPSL

• Enviar correos masivosCambiar de grupo rápidamentecorreos a todos los alumnos de un estado
• Visualizar correos enviados
• Cambio de grupo rápido
• Matricula extendida rápida 

  Estado
  colour Red title UFASU

   

Filtrar alumnos en lista de espera 

Ancla
filtrolistaespera filtrolistaespera

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Al pulsar sobre el enlace AÑADIR MATRICULAS DESDE MM crea un listado de matriculas obtenidas a partir de un fichero llamado "Matriculas.xls" subido en el MM del curso.

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Maria Ten Rodriguez : Falta añadir el fichero de ejemplo

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Añadir

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preinscripciones desde MM 

Ancla

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preinscritosMM

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preinscritosMM

Al pulsar sobre el enlace AÑADIR MATRICULAS PREINSCRIPCIONES DESDE MM crea un listado de matriculas obtenidas a partir de un fichero llamado "Matriculas.xls" subido en el MM del curso con la diferencia respecto al anterior, de que pone a los nuevos alumnos como preinscrito (P).

Añadir actas desde MM 

Ancla
actasMM actasMM

Al pulsar sobre el enlace AÑADIR ACTAS DESDE MM actualiza las actas de los alumnos inscritos a partir de los datos de un fichero "Actas.xls" subido en el MM del curso.

Maria Ten Rodriguez : Falta añadir el fichero de ejemplo.

Enviar correos a partir de plantillas 

Estado
colour Red title UFASU

 

Estado
colour Yellow title SIPSL

 

Ancla
emailPlantillas emailPlantillas

Se pueden enviar correos masivos utilizando unas plantillas predefinidas que existen en la secretaría. Para ello debemos seleccionar primero la plantilla que queremos enviar del listado de ENVIAR EMAIL <NOMBRE_PLANTILLA>:

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Una vez seleccionada la plantilla debemos seleccionar los alumnos a los que queremos enviar el correo:

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Con la herramienta SELECCIONAR TODOS podemos marcar todas las casillas que estamos visualizando en el listado de alumnos. Además mediante FILTRAR ALUMNOS GRUPOS: podemos filtrar solo los alumnos de un grupo concreto para seleccionar únicamente ese grupo, pulsando posteriormente sobre SELECCIONAR TODOS.

Después de seleccionar a los alumnos a los que queremos enviar el correo, nos aparecerá una vista donde podemos previsualizar la plantilla de correo y editar el mensaje antes de enviarlo:

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Las plantillas disponibles para el 

• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario.
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE LISTA DE ESPERA: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario desde la lista de espera (por lo que los plazos se reducen).
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario.
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO DE LISTA DE ESPERA: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario desde la lista de espera (por lo que los plazos se reducen).
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.

Las plantillas disponibles para el

• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE ACOGIDA: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que se ha matriculado en el curso de prevención durante la fase de acogida.
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL ALUMNO ACOGIDA: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido matriculado en el curso de prevención durante la fase de acogida.
• ENVIAR EMAIL ALUMNO OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido matriculado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL HORARIO Y GRUPO: Se utiliza para notificar al alumno que debe seleccionar sus preferencias de grupo a través del Portal de formación.
• ENVIAR EMAIL CAMBIO DE GRUPO: Se utiliza para notificar al alumno que se ha realizado un cambio de grupo.
• ENVIAR EMAIL RECORDATORIO INICIO CURSO: Se utiliza para recordar al alumno la fecha, lugar y hora de comienzo del curso.

Enviar correos a todos los alumnos de un estado 

Ancla
emailestado emailestado

Pulsando sobre cualquiera de los estados que hay junto a la etiqueta ENVIO EMAIL podemos enviar un correo (sin usar una plantilla) a todos los alumnos en lista de espera (preinscritos), aceptados, interesados, rechazados o anulados.

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El funcionamiento es idéntico al de las plantillas, pero en la selección de alumnos ya realiza un filtrado por estado de matricula.

Visualizar correos enviados 

Ancla
veremail veremail

Pulsando sobre una plantilla de correo o en cualquiera de los enlaces de ENVIO EMAIL se muestra un nueva columna que indica para cada alumno la fecha, hora y tipo de correo que se la enviado. Al pinchar sobre el tipo de correo se puede visualizar el texto del mensaje que se envío.