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La pestaña reuniones permite gestionar las reuniones de los órganos. Los usuarios gestores o convocantes podrán dar de alta nuevas convocatorias, enviar las mismas a los convocados, definir los puntos del orden del día, adjuntar documentación, etc.
Al entrar en esta sección se mostrarán las reuniones que hemos convocado y que todavía no se han cerrado. Por tanto en esta pantalla podemos tanto modificar reuniones existentes como dar de alta nuevas convocatorias.
La pantalla está dividida en 2 partes: la parte superior con la lista de reuniones, y la parte inferior con los puntos del orden del día de la reunión que se seleccione en la parte superior.
Con respecto a las reuniones, las acciones que podemos realizar corresponden a la barra de botones que hay encima del listado.
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Al crear una reunión, tal y como se ve en la siguiente imagen, nos aparecerá en el grid superior la reunión, con los datos que hemos introducido:
En el grid se mostará mostrará el asunto, la fecha y hora, la duración, un campo que indica si la convocatoria de la reunión ya ha sido enviada, y un campo que nos mostrará si la reunión tiene documentos adjuntos.
Una vez la reunión aparece en el gridla tabla de reuniones, si hacemos doble click en la seleccionamosmisma, en la parte inferior podremos añadir se abrirá la pantalla correspondiente a los puntos del orden del día o editar los puntos que se hayan añadido anteriormente.de la reunión:
La pantalla La sección de puntos de orden del día permite que hagamos las siguientes acciones:
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Para cada punto del orden del día, tal y como se muestra en la siguiente imagen, podemos rellenar el título, la descripción, las deliberaciones y los acuerdos. También permite indicar si se publicarán sus acuerdos en el buscador público de acuerdos:
Los puntos del orden del día pueden tener a su vez subpuntos. Para añadir un subpunto a un punto del orden del día existente, tendremos que seleccionarlo y pulsar el botón derecho del ratón. Nos aparecerá la opción "Añadir subpunto":
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