Descripción de la aplicación
La aplicación de gestión de accesos a cubiertas (CARBO) nace con el propósito de mejorar el control de acceso del personal a las cubiertas de los edificios que componen los 3 campus de la Universitat Politècnica de València: Vera, Gandía y Alcoy.
Para la realización de las tareas implicadas en la gestión de los accesos, se han creado 2 perfiles de acceso a la aplicación:
- Tramitador: Es el personal que custodia las llaves de las cubiertas y que, por tanto, introduce los accesos que se producen en la aplicación.
- Gestor: Es el personal que gestiona las autorizaciones para las personas que acceden a las cubiertas.
- Gestor de obras: Gestiona las obras que afectan a las cubiertas y al personal asignado a cada una de ellas.
Este manual describe el funcionamiento de la aplicación para los usuarios Gestores de Obras
Módulo de gestión de cubiertas
En el módulo de gestión de cubiertas se encuentran las opciones que puede visualizar el usuario con perfil Gestor de obras. A través de estas opciones el usuario podrá:
- Dar de alta las obras que van a afectar a las cubiertas.
- Gestionar las autorizaciones del personal asociado a sus obras.
- Consultar los accesos a las cubiertas que se ha realizado su personal.
Cada una de estas opciones corresponde a cada una de las entradas del menú de gestión de cubiertas:
Gestión de obras
En esta pantalla el Gestor de obras puede consultar las obras que ha dado de alta así como dar de alta nuevas obras.
La pantalla mostrará una tabla con las obras dadas de alta en la aplicación y un botón "Nueva obra" para dar de alta una obra nueva:
La información mostrada para cada obra es:
- Nombre de la obra.
- Descripción de la obra.
- Empresas involucradas en la obra.
- Fecha de inicio y de fin de la obra.
- Cubiertas afectadas.
- Indicación de si la obra bloquea el acceso a las cubiertas afectadas para el personal ajeno a la obra.
Si el usuario pulsa el botón "Nueva obra" se abrirá una ventana emergente para que rellene la información asociada a la obra que quiere dar de alta:
En esta ventana, el usuario deberá rellenar obligatoriamente los siguientes datos: nombre de la obra, empresas, cubiertas afectadas, fecha de inicio y fecha de fin de la obra.
Si se marca el check "Cubiertas bloqueadas para personal ajeno a la obra", se impedirán los accesos de personal ajeno a esa obra a las cubiertas indicadas durante la realización de la obra (desde la fecha de inicio indicada hasta la fecha de fin).
Personal autorizado
La pantalla de personal autorizado permite al usuario gestor de obras consultar y gestionar las personas asociadas a sus obras que tienen autorización para acceder a las cubiertas.
En la lista de personal que se muestra en esta pantalla, podemos distinguir la situación de cada autorización por el color en el que se muestra:
- Color naranja: La autorización no se encuentra en vigor porque la persona no ha firmado el documento de declaración de compromiso.
- Color gris: La autorización ha sido dada de baja o se ha superado la fecha de fin en el caso de autorizaciones temporales.
- Color negro: La autorización se encuentra en vigor.
En la parte superior de la pantalla tenemos un check “Mostrar autorizaciones de baja” que podemos seleccionar para que se muestren las autorizaciones que se han dado de baja o cuya fecha fin se ha sobrepasado (autorizaciones temporales). Por defecto está desmarcado.
La tabla nos permite ordenar por casi cualquier campo pulsando sobre la cabecera de su columna, así como filtrar.
En aquellas autorizaciones cuyo documento de declaración de compromiso ha sido incorporado, se visualizará un botón para poder descargar el mismo.
La última columna de la tabla corresponde al botón “Dar de baja”. Al pulsarlo se dará de baja la autorización correspondiente.
Para dar de alta una nueva autorización, el usuario deberá pulsar el botón "Nueva autorización", lo que mostrará la siguiente ventana emergente:
En esta pantalla el usuario deberá rellenar el dni y nombre de la persona que va a acceder. Mediante el campo obra, podrá seleccionar una de las obras que ha dado de alta en el apartado "Gestión de obras". Al elegir una obra se rellenarán automáticamente los siguientes campos:
- Tipo de autorización: Temporal, ya que la autorización tendrá validez durante la ejecución de la obra.
- Fecha de inicio y fin: Se asignarán los valores indicados en la fecha de inicio y fin de la obra.
- Cubiertas: Se dará acceso a las cubiertas afectadas por la obra indicada.
Consulta de accesos
Mediante esta opción de menú, los gestores podrán consultar los accesos que se han realizado a las cubiertas:
En esta pantalla existen 2 pestañas:
- Accesos: Lista los accesos realizados y los accesos pendientes.
- Accesos borrados: Lista los accesos que han sido borrados por el tramitador (por error en introducción de los datos).
Los accesos se mostrarán por fecha de bajada y fecha de subida en orden descendente. Aquellos accesos no finalizados (no hay fecha de bajada registrada) se mostrarán en color azul.
En cada fila de acceso (también en la lista de los accesos borrados) existe un botón "Consultar" que permite visualizar los datos del acceso y el historial de modificaciones. Si pulsamos sobre este botón se abrirá la pantalla que muestra los datos indicados:
La lista de los accesos se podrá exportar a un documento Excel a través del enlace situado en la parte superior derecha de la tabla.
El botón que se encuentra en la columna “Cubierta” abrirá una nueva pestaña web donde se mostrará la cubierta correspondiente en el mapa de la UPV.
Además en la parte superior izquierda de la pantalla, el botón “Ver accesos actuales en mapa” nos mostrará los accesos sin finalizar en el mapa de la UPV. Si lo pulsamos se abrirá una pestaña en el navegador que mostrará el mapa de la universidad y un símbolo de una persona en las cubiertas donde actualmente haya alguna persona. Si pulsamos en el símbolo, se desplegará una ventana con los nombres de las personas que se encuentran en la cubierta:
Módulo de accesos a cubiertas
Los tramitadores de las cubiertas gestionan los accesos a las mismas a través de este módulo. Mediante el mismo pueden registrar las subidas y bajadas a las cubiertas, así como listar los accesos a sus cubiertas.
El menú con las opciones disponibles es el siguiente:
Gestión de accesos
En esta pantalla se listan los accesos registrados a las cubiertas del tramitador que se ha conectado a la aplicación:
En los accesos que no han finalizado aún se muestra el botón “Registrar hora de bajada”, que el tramitador debe pulsar cuando finalice el acceso.
El botón que se encuentra en la columna “Cubierta” abrirá una nueva pestaña web donde se mostrará la cubierta correspondiente en el mapa de la UPV.
Además de mostrar los datos de los accesos registrados, esta pantalla permite a los tramitadores realizar las siguientes acciones:
Crear nuevos accesos: Al pulsar el botón “Nuevo acceso” se abre una ventana emergente para introducir los datos del nuevo acceso:
En la pantalla tenemos los siguientes campos:
- Cubierta: Hay que elegir en el desplegable la cubierta a la cual se va a acceder.
- Fecha: Fecha en que se accede a la cubierta (por defecto sale la fecha actual).
- Personas: En la lista de personas disponibles se mostrarán las personas autorizadas para los accesos a cubiertas. Habrá que seleccionar un mínimo de 2 personas con permisos de acceso a la cubierta indicada. Se puede filtrar la lista por DNI y por nombre.
- Hola de subida: Este campo se rellenará pulsando el botón “Registrar hora de subida”.
- Observaciones.
Editar accesos: Una vez se ha creado un acceso, solamente se podrá editar el campo observaciones. Pulsando el botón editar de un acceso se abrirá una ventana emergente que permitirá modificar dichas observaciones:
Borrar accesos: Si el tramitador se ha equivocado al introducir los datos de un acceso, y éste ya ha sido guardado, podrá borrar dicho acceso mediante el botón “Borrar”.
Accesos actuales
Esta pantalla muestra simplemente una lista con los accesos no finalizados y permite exportar los datos a un documento Excel o Pdf.
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