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- Asunto: El título de la reunión. Viene rellenado con un valor por defecto que contiene unas variables que se rellenarán automáticamente al seleccionar los valores correspondientes en el resto de campos.
- Fecha, hora y duración: Los datos de cuando se convoca.
- Segunda convocatoria: Si existe un horario de segunda convocatoria, se puede indicar en este campo.
- Número de sesión: En el caso que la reunión esté numerada, como las Juntas de Gobierno.
- Admite suplencias: Si se marca, el convocado podrá seleccionar un sustituto para ir en su ausencia. Si no lo marcamos, el convocado no podrá enviar a nadie en su ausencia.
- Admite delegación de voto: Si se marca, se podrá delegar el voto.
- Admite comentarios: Si se marca, los convocados podrán añadir comentarios a la reunión o al orden del día, que el resto de convocados podrán ver.
- Tipo: Para indicar si será pública (sus acuerdos se publicarán en la web pública de consulta de acuerdos) y/o telemática.
- Lugar: Dónde se celebrará la reunión.
- URL Grabación: URL donde se encuentra el fichero de la grabación
- Descripción: Descripción general de la reunión
- Órganos asistentes: Cada uno de los órganos convocados para esta reunión.
- Invitados: Personas invitadas a la reunión. Se puede añadir para cada uno un motivo de la invitación.
En cuanto a los órganos asistentes, en la imagen superior aparece ya como ejemplo uno seleccionado (Órgano no ordinario para pruebas) y en su misma fila, aparecen dos iconos, la X que desconvoca al órgano de la reunión, y el icono con forma de usuario, que permite gestionar los miembros asistentes y suplentes del órgano.
Al crear una reunión, tal y como se ve en la siguiente imagen, nos aparecerá en el grid superior la reunión, con los datos que hemos introducido:
En el grid se mostará el asunto, la fecha y hora, la duración, un campo que indica si la convocatoria de la reunión ya ha sido enviada, y un campo que nos mostrará si la reunión tiene documentos adjuntos.
Una vez la reunión aparece en el grid, si la seleccionamos, en la parte inferior podremos añadir puntos del orden del día o editar los puntos que se hayan añadido anteriormente.
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- Añadir: Crear un nuevo punto del orden del día de la reunión seleccionada en la parte superior.
- Editar: Modificar un punto del orden del día creado anteriormente.
- Borrar: Borrar un punto del orden del día.
- Documentación adjunta: Adjuntar documentación al punto del orden del día.
- Acuerdos: Adjuntar documentos relativos a los acuerdos del punto del orden del día.
- Descriptores y claves: Asignar descriptores y claves al punto del orden del día (son palabras clave para clasificar el tema del punto de manera que luego se podrá filtrar por ese tema en el buscador público de acuerdos).
Al adjuntar documentación adjunta o de acuerdos al punto del orden del día, se puede indicar si ese documento se publicará en el buscador de acuerdos público, a través del check "Público" que aparece al lado del documento cuando se sube:
Para cada punto del orden del día, tal y como se muestra en la siguiente imagen, podemos gestionar el título, la descripción, las deliberaciones y los acuerdos. También permite indicar si se publicarán sus acuerdos:
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