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Introducción

Desde esta pantalla opción de menú, es posible gestionar los horarios de una manera visual.

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Los permisos necesarios para ejecutar las acciones de esta pantalla se encuentran en permisos.

Ruta de acceso

A esta pantalla se accede desde la opción "Editor gráfico" del menú de la aplicación:

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Desde esta pantalla se permite la creación, modificación y borrado de horarios, siempre y cuando el usuario tenga los permisos correspondientes.

Buscar

Con Haciendo clic en el botón "Buscar", podremos buscar añadir eventos para mostrarlos en el editor gráfico.

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• Nueva búsqueda de POD: Nos lleva a la pantalla de Buscador de horarios para realizar una búsqueda añadir eventos de horarios y añadirlos al editor gráficodocentes.

• Nueva búsqueda de Ocupación de Espacios: Se abre un diálogo donde podemos elegir un espacio para una ERT y un Curso, y al pulsar "Aceptar" aparecerá en el editor gráfico los horarios que utilizan el espacio seleccionado.          en un curso. Esta búsqueda cargará en el visor los eventos de horarios docentes, reservas de Monnegre y reservas de espacios para exámenes.

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• Checkbox "Mantener datos existentes"Mantener datos existentes: Si se marca esta opción, todas las búsquedas que hayamos realizado con anterioridad, se mantienen. En caso contrario, solo se mostrará la nueva búsqueda que realicemos. De esta forma, es posible realizar búsquedas combinadas. Por ejemplo, se podrían buscar los horarios de un profesor y posteriormente buscar los horarios de una asignatura (manteniendo los datos existentes) para ver qué disponibilidad tiene el profesor para impartir la asignatura.

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Consultar búsquedas

Mediante el botón "Consultar búsquedas", podemos ver las búsquedas realizadas que actualmente se muestran en el editor gráfico.

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Opciones del editor gráfico

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• • ERT - que compartirá la consulta
  • Título - Se mostrará en el encabezado de la consulta
  • Descripción - Campo descriptivo opcional
  • Publicado - Mientras que no se publique, la consulta no será visible para ningún usuario. Es una opción interesante para los casos en que se está editando la consulta pero no se quiere hacer visible todavía.

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Una vez que tenganos seleccionados los datos sobre los que queremos trabajar, tendremos las siguientes opciones disponibles.

Desplazarse por el calendario

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Ir a

  Con esta opción podemos ir al primer evento de todos los seleccionados en las consultas.

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  Con esta opción podemos ir al último evento de todos los seleccionados en las consultas.

Calendario de festivos

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Con esta opción podremos elegir qué calendario de festivos queremos tener como referencia en el visor de eventos. Los eventos de este calendario de festivos no son editables. La edición del calendario de festivos se realizará desde el calendario de festivos.

Image AddedEn este desplegable podemos seleccionar un calendario de festivos que hará que aparezcan los días festivos como eventos no modificables en el editor gráfico junto con el resto de eventos.

Configuración

Nos permite configurar opciones del visor de eventos:

• Ver fines de semana: Se mostrará en la rejilla de eventos los sábados y los domingos (por defecto, no se muestran)
• Tamaño de la rejilla: 

odemos     Podemos configurar si ver o no los fines de semana en el editor gráfico y también el tamaño de cada celda del editor, que por defecto cada celda se corresponde con 30 minutos.

Editor Gráfico

Opciones de la rejilla de eventos

Se pueden realizar las siguientes acciones:

• Mover una cajaun evento: 
  • Verticalmente: Se moverá el horario a una hora diferente. 
  • Horizontalmente: Se moverá el horario a un dia diferente.
    
    
• Alargar una cajaRedimensionar un evento: Cambiará la duración del horario seleccionado.
• Hacer click en una caja: Hace clic en un evento: Editar el horario.
• Hacer click en un evento vacío del calendariohueco sin evento de la rejilla: Crear un nuevo horario.

En todos los casos excepto en "Hacer click en un evento vacío del calendario" se abre un diálogo con la información del horario seleccionado y la posibilidad de realizar la modificación para el horario regular o únicamente para el puntual. También permite editar el horarioAl modificar, mover o redimensionar un evento, se nos mostrará un diálogo en el que se nos ofrece la posibilidad de modificar el evento seleccionado o todos aquellos eventos que pertenezcan al mismo regular.

Regular: Edita el horario regular. Ver Ver Puntuales y regulares
Puntual: Edita el horario puntual. Ver Puntuales y regulares
Editor Horario: Edita el horario. Ver Ver Grupos de POD

En los casos de "Mover una cajaun evento" y "Alargar una cajaRedimensionar un evento", al pulsar sobre Regular o Puntual directamente se realizará el cambio de hora, dia o duración sin acceder a la edición del horario regular o puntual.Para el caso de "Hacer click en un evento vacío del calendario" se abre el siguiente diálogo:

Crear un nuevo evento

Para crear un nuevo evento, simplemente hay que hacer clic en un hueco vacío del calendario a la hora de inicio que deseemos crear el evento.

A continuación se nos mostrará un diálogo en el que tendremos que elegir para qué asignatura queremos crear el evento.

Y al Al rellenar los campos aparece , aparecerá automáticamente en la parte inferior una lista de grupos de POD para que se pueden asociar al horario:

Una vez seleccionado uno o más grupos de POD podremos pulsar sobre "Nuevo Regular" o "Nuevo Puntual" para crear un nuevo horario puntual o regular respectivamente.

El horario para el que se crea el puntual o regular es el horario obtenido de los grupos de POD, o en su defecto, uno nuevo creado en el momento de pulsar en uno de los dos botonesSi el grupo (o los grupos) de POD seleccionados ya pertenecían a un horario, el nuevo horario regular o puntual pertenecerá al mismo horario padre.

Los posibles errores o avisos se pueden ver en Puntuales y regulares.

Consultar búsquedas

Como se ha dicho, es posible mostrar en el visor el resultado de varias búsquedas combinadas. Mediante el botón "Consultar búsquedas", podemos ver y gestionar dichas búsquedas.

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• Eliminar consulta (Image Added): Permite borrar una de las búsquedas del editor gráfico.
• Compartir: Permite compartir con otros usuarios la consulta actual. El procedimiento se describe a continuación.
• Exportar a CSV: Exporta todos los eventos actualmente seleccionados a Excel. Ver exportación a excel.

Compartir un horario

Desde la ventana emergente de "Consultar Búsquedas" es posible compartir la búsqueda actual haciendo clic en el botón "Compartir".

Al compartir la consulta, nos aparecerá un formulario con los siguientes campos:

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• • ERT que compartirá la consulta
  • Título que se mostrará en el encabezado de la consulta
  • Descripción. Se trata de unn campo descriptivo opcional
  • Publicado. Mientras que la consulta no se marque como publicada, no será visible para ningún usuario. Es una opción interesante para los casos en que se está editando la consulta pero todavía no se quiere hacer visible.

Siempre que un usuario acceda a una consulta de horarios no publicada, se le mostrará el siguiente mensaje:
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• • Acceso Público. Al activar esta opción, cualquier persona que tenga la URL de esta consulta, podrá consultarla desde un navegador WEB o suscrubirse a la misma desde un gestor de calendarios iCal (Outlook, Google Calendar, etc.)
    
    

Es posible gestionar las consultas guardadas desde la pantalla compartir horarios.